学生会学生干部手册 第4页
员等的评选。
l、为本会工作出谋划策，做出特殊贡献者。
2、工作踏实、认真，努力做好本职工作，并具有开拓创新精神者。
3、组织开展的活动在校内外产生积极影响者。
4、在每学年结束时，对于学期履行职责合格的干部，视其实际情况给予学生素质综合测评加分（根据我校《学生手册》），并报校团委审定，各学院团委、学生会及班级予以认可。
（二）惩罚
对下述本会干部视情节轻重，由主席团做出决定，予以惩罚处理。情节较轻者，予以批评教育；情节严重者，取消评选优秀学生干部等资格或劝其辞职，屡教不改者，由全委会讨论通过免除其职务。
l、参加有关活动会议迟到或无故缺席达不同程度者。
2、不认真做好本职工作，影响本会工作正常开展者。
3、不能在同学中起积极带头作用，影响本会声誉者。
4、循私舞弊，以权谋私，破坏本会成员团结者。
5、学生干部在学习上有重修者。
6、有违反校纪校规，在学校或学院受处分、警告者。
第九条 本会干部聘用，免职，辞职
（一）聘用的条件要求
l、凡承认本会章程、严格遵守本会各项规章制度的本会会员，均可以应聘为本会干部。
2、受聘同学必须德才兼备，有一定工作能力和工作经验，有胜任领导干部工作的组织能力，并热心于本会工作。
3、坚持解放思想，实事求是，与时俱进，开拓创新，认真调查研究，能够卓有成效的开展工作，讲实话，办事实，求实效，反对形式主义。
（二）聘用的程序
1、聘用采取公开招聘及民主推荐相结合的办法。
2、应聘人员必须具有书面自荐书。
3、应聘人员经所应聘的部门审核后，按照有关规定程序进行民主推荐。
4、应聘人员由常委会提名后，通过校团委及主席团的面试，并经全委会三分之二以上通过方可由主席发予聘书，一经聘用，即为本会干部
（三）免职，辞职
1、被免职的条件按照第八条（二）执行。
2、由于个人或其它原因，自行提出辞职者，必须书写书面申请，有关部门审批。未经批准不得擅离职守。如果有重要公务尚未处理完毕，须由本人继续处理，直至结束。
第十条 本会干事的聘用，免职，辞职
（一）条件要求
1、 凡承认本会章程、愿意遵守本会各项规章制度的在籍学生均可应聘为本会干事。
2、 本会干事应热心本会工作、认真踏实，有为同学服务的能力和精神。
（二）聘用程序
l、聘用采用公开招聘、统一面试、择优录用的方式。
2、面试由各部门负责人主持负责。
3、被录用干事经一月试用后，如符合本会工作要求，由部门负责人提名，
经由主席审定后即为本会干事。
（三）免职，辞职
1、被免职的条件按照第八条（二）执行或试用期不合格者。
2、由于个人或其它原因，自行提出辞职者，必须书写书面申请，有关部门审批。未经批准不得擅离职守。如果有重要公务尚未处理完毕，须由本人继续处理，直至结束。
第一章 档案制度
第十一条 为严格内部管理，及时做好计划和总结工作，客观、全面地反映本会成员工作情况，本会建立人事档案、工作档案、活动档案及财务档案。
（一）人事档案 包括个人履历简介、年度工作鉴定，以及其它有关材料，
由办公室负责考察记录。
l、个人履历简介是本会成员的基础档案，由有关个人及部门如实填写。
2、年度工作鉴定是对本会成员每年工作的评定，一式三份，每年由本会送一份到被鉴定人所在学院，作为评定奖学金、评选三好生、优秀学生干部的依据之一。
3、工作鉴定是本会成员免职或毕业离校时对其总体工作的鉴定，由学校有关部门存入该学生档案。
（二）工作档案 包括本会工作目录，部门工作档案，院系学生分会工作档案，上级及外单位来文以及其它有关档案，由办公室保管，秘书处协助整理。
1、本会工作目录是本会的大事记，按日期顺序记录，并标上详细内容所在有关档案的页码。
2、本会各部门建立工作日志。工作日志作为部门工作档案保存，各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载，分管常委定期检查并将重大事项列入工作目录。
3、各院系学生分会填写工作日志，定期上交，由秘书处批阅并向主席团汇报。
（三）财务档案 包括帐目、现金收支表、各种有关票据、表格等，由专人负责，定期检查，详见财务制度。
（四）活动档案
1、本会的有关部门活动申请，包括活动设想、目的、所需经费及筹划 。
2、各部门活动资料包括节目单、照片等各种文字与图像资料。
3、活动结束后由主办部门及时写出工作总结，并与以上材料一起及时
交秘书处整理归档。
第十二条 本会有关档案管理由办公室负责，借阅需办理手续。主席团对违反档案制度的部门或个人，应予以严厉批评乃至严肃处理。
第五章会议制度
第十三条 本会建立学生会全体会议、部长例会、各部门例会制度。
（一）学生会全体会议每月一次，由校团委和主席团主持，总结各级学生会组织上一月的工作情况，同时讨论布置全校今后一个阶段学生会工作。
（二）部长例会每周一次，由主席主持，总结本会上周工作并讨论本周或下一阶段工作安排。
（三）各部门例会每周一次，由各部负责人主持，总结本部门一周内的工作，传达部长例会的有关事宜并安排下一阶段的工作。
（四）特殊情况可以不定期召开会议。
第十四条 本会各部门召集各学生分会相应部门会议，须获主席团同意后方可进行，重要会议应有主席或副主席到场。各种会议应做好记录并及时上交秘书处存档。
第十五条 会议纪律
（一）认真负责，不迟到早退。特殊清况应向主持人请假，来不及会前请假，会后应说明情况。
（二）尊重他入，会议时不交头接耳并做好有关记录。
（三）请求发言须举手并经主持人同意。
第十辣条 事假规定
（一）在参加会议时，允许因事会员请假。部级干部应持有主席团签字的假条；干事请假应持有各部部长签字的假条。
（二）在请假过程中，若发现有虚假一经查实，视情节严肃处理。
第十七条 会议记录及签到
由办公室派人对以上会议进行记录，由记录者将记录交秘书处，由秘书处整理归档。办公室人员作好会议的签到工作。
第辣章办公室制度
第十八条 办公室管理规定
（一）办公室为本会成员办公、召集会议和处理日常事务的地方，不得挪作私用。
（二）办公室钥匙根据工作需要发给有关学生干部，任何人未经同意不得擅自配制。
（三）各级学生分会或各级社团如需借用办公室，须向办公室提前申请，并经主任允许。
（四）任何办公室使用者应注意文护办公室的安全与整洁，禁止吸烟，每半月由各部门轮流对办公室进行一次大扫除。
第十九条 办公用品的使用及发放与学生会工作证的管理
（一）办公用品为本会办理公务和开展活动所用，不得挪作他用。
（二）办公用品归办公室统一管理，由办公室主任具体负责用品的借用、发放和回收。
（三）所领取及发放物品均须清点登记，办公室要做好办公用品的入库发放工作，并定期接受主席团的检查。
（四）办公室设置专柜放置日常用品、文件来函、档案、公章等，此柜钥匙由正、副主席和办公室主任各执一把，任何人未经同意不得擅自配制。
（五） 本会公章由主席团保存管理，对一般情况指派办公室主任按惯例使
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