人事工资管理系统数据库的需求分析 第2页
表3 考勤信息表
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职工编号 |
姓名 |
部门 |
加班 |
请假 |
旷工 |
考勤日期 |
|
0101 |
陈红芳 |
信息工程 |
6 |
|
|
|
|
0201 |
李小波 |
机电工程 |
6 |
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|
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0102 |
王红红 |
信息工程 |
4 |
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|
|
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0202 |
刘明 |
机电工程 |
|
2 |
2 |
|
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0301 |
肖红莉 |
信息工程 |
1 |
1 |
|
|
|
0203 |
李文明 |
信息工程 |
3 |
|
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0501 |
许明汉 |
财务处 |
5 |
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表4 工资档案表
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职工编号 |
姓名 |
基本工资 |
岗位工资 |
补贴 |
公积金 |
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0101 |
陈红芳 |
1200 |
800 |
200 |
280 |
|
0201 |
李小波 |
1000 |
780 |
300 |
260 |
|
0102 |
王红红 |
1400 |
700 |
400 |
200 |
|
0202 |
刘明 |
1200 |
500 |
350 |
120 |
|
0301 |
肖红莉 |
1100 |
450 |
250 |
100 |
|
0203 |
李文明 |
1000 |
450 |
200 |
100 |
|
0501 |
许明汉 |
1000 |
450 |
300 |
100 |
表5工资发放表
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职工编号 |
姓名 |
固定工资 |
奖金 |
其他加 |
其它扣 |
发放日期 |
备注 |
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0101 |
陈红芳 |
1980 |
800 |
80 |
100 |
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0201 |
李小波 |
1820 |
780 |
60 |
120 |
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0102 |
王红红 |
2300 |
700 |
100 |
150 |
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0202 |
刘明 |
1930 |
500 |
120 |
200 |
|
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0301 |
肖红莉 |
1700 |
450 |
50 |
100 |
|
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0203 |
李文明 |
1550 |
450 |
80 |
150 |
|
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0501 |
许明汉 |
1650 |
450 |
50 |
120 |
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表6奖惩表
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职工编号 |
姓名 |
奖罚名称 |
奖罚类型 |
日期 |
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0101 |
陈红芳 |
市先进工作者 |
奖 |
2004-12 |
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0201 |
李小波 |
院优秀教师 |
奖 |
2005-10 |
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0102 |
王红红 |
二级教学事故 |
罚 |
2005-12 |
表7职工变动表
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职工编号 |
姓名 |
原部门 |
转入部门 |
转入日期 |
备注 |
|
0202 |
刘明 |
机电工程 |
机电工程 |
|
人事调整 |
|
0301 |
肖红莉 |
电子电气 |
信息工程 |
|
人事调整 |
从以上系统调查也可以看出，人事工资管理工作信息处理量大，数据准确性要求较高，数据处理有时限要求，因此开发人事工资管理系统、实现人事工资管理的计算机自动化是非常必要的。它可以彻底改变目前人事工资管理工作的现状，能够提高工作效率，能够提供更准确、及时、适用、易理解的信息，能够从根本上解决手工管理中信息滞后、资源浪费等问题。
6）系统设计目标
经过对人工进行的人事工资管理工作流程的分析，我们将在计算机上实现的人事工资管理系统的设计目标确定为：
1) 实现人事工资管理基本信息的登记
2) 实现数据的浏览与删改
3) 实现符合一定条件的信息查询
4) 实现有关数据的统计与分析
2、生成数据字典
1).数据项描述
数据项名称：职工编号
别名：zgbh
含义说明：惟一标识一个职工的代号
类型：字符型
长度：4
其它数据项略
2).数据结构描述
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名称：部门 含义说明：定义了一个部门的有关信息 组成结构：部门编号、部门名称、部门人数、负责人、联系电话 |
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名称：工资 含义说明：定义了一个职工的工资信息 组成结构：编号、姓名、岗位工资、、部门、基本工资、补贴、公积金、备注 |
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名称：考勤 含义说明：定义了一个职工考勤的有关信息 组成结构：编号、姓名、部门、加班、请假、旷班、备注 |
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名称：职工 含义说明：定义了一个职工的有关信息 组成结构：编号、姓名、部门、性别、出生日期、民族、婚否、职称、政治面貌、身份证号、学历、入职时间、家庭住址、联系电话、简历、备注 |
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名称：奖惩 含义说明：定义了一个职工奖惩的有关信息 组成结构：编号、姓名、部门、奖惩说明、奖惩类型、奖惩日期,、备注 |
n3).数据流（非数据项）说明
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数据流名称：新职工登记表 含义：新职工入职时填写的数据表格 来源：管理人员 去向：录入职工档案 数据流量：不定 组成：编号、姓名、部门、性别、出生日期、民族、婚否、职称、政治面貌、身份证号、学历、入职时间、家庭住址、联系电话、简历、备注 |
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数据流名称：工资档案表 含义：管理部门对员工工资的记录的工资数据 来源：管理人员 去向：录入工资档案表 数据流量：不定 组成：编号、姓名、、部门、岗位工资、基本工资、补贴、公积金、备注 |
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数据流名称：查询结果 含义：领导、管理人员、员工需要了解自己工资的情况等原始数据及统计信息 来源：查询处理 去向：领导、管理人员、职工 数据流量：不定 组成：工资发放信息和考勤信息等原始数据及统计信息 |
n4）数据存储说明 (以其中的三个表为例说明)
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数据存储名称：职工基本档案表 含义说明：存放职工档案信息 存储方式：一条记录存储一个职工的档案信息，整个表存储所有职工的档案信息 处理要求：增、删、改和查询、排序 说明：编号用来唯一标识一个职工 |
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数据存储名称：工资档案表 含义说明：存放工资的基本信息 存储方式：一条记录存储一个职工的基本信息，整个表存储所有职工的工资信息 处理要求：增、删、改和查询、排序 说明：编号用来唯一标识一个职工工资 |
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数据存储名称：考勤信息 含义说明：存放职工考勤的信息 存储方式：一条记录存储一个职工某年某月的考勤信息，整个表存储所有职工的考勤信息 处理要求：增、删、改和查询、排序以及统计 说明：姓名和考勤日期和用来唯一标识某个职工某年某月的的考勤信息 |