筹备工作的相关事宜:
(1) 成立本次辩论赛的筹备委员会。
(2) 负责制定所有单项工作的纪律和检查制 度,制定相关规定,约束和规范所有工作人员的工作。
(3) 本委员会由主席团和主要负责部门部长担任职务。
(4) 所有成员相互监督,做到“补台不拆台,到位不越位”。
(5) 定期(每周)讨论工作开展情况,共同决定有关事宜的安排工作。
(6) 准备活动所需物品:公章、话筒及相关匹配设备、对讲机及相关设备、礼仪服装、安排联系礼仪队成员、借花、活动资金、奖品等。
(7) 成立财务管理小组。
1、 宣传工作的相关事宜:
成立宣传工作小组,由筹备委员会组长担任负责人,宣传部成员担任组员,采用层层负责制。
1、 宣传工作安排:
(1) 宣传部务必在??日前做好份海报的草样(做好绘画工作)
(2) 宣传部每三天出???份海报,即所有张贴地点每3天更新一次。
(3) 海报每次的张贴工作由2人负责
(4) 工作人员由活动筹备工作小组统一安排。
(5) 制作进入复,决赛名单海报(三校区各2 份)详情见宣传工作人员安排表
2、 宣传工作经费
3、 宣传工作制度(草)
a、 所有本小组工作人员在工作中要尽职尽责。
b、 由活动筹备委员会检查本小组成员工作的落实情况。
c、 未完成工作的人员将根据筹备委员会出台的制度给予处分。
d、 每次张贴工作结束后,工作人员必须向有关负责人汇报工作完成情况。
e、 宣传工作小组负责人需定期向筹备委员会组长汇报工作情况。
2、 外联工作的相关事宜:
成立外联工作小组,由筹备委员会组长担任负责人,外事部成员担任组员,采用层层负责制。
1、 外联工作安排
2、 外联工作制度(草)
a、 严禁因为外联工作耽搁学习。
b、 严禁以外联工作为由无故旷课、请假。
c、 本小组成员外出工作务必本着安全第一的宗旨。
d、 本小组的成员工作由筹备委员会监督。
e、 所有工作情况务必及时向活动筹备委员会汇报。
f、 所有工作要文护昆明理工大学学生会的利益和权益。
g、 如若出现违反《学生会章程》的行为,一经查明,将按照有关规定做出处理。
3、 舞台布置工作小组相关事宜:
成立舞台布置工作小组,由筹备委员会组长担任负责人,成员担任组员,采用层层负责制。
1、 工作安排:
a、 将根据舞台布置方案的具体情况安排工作人员。
b、 分阶段安排有关部门参与到此项工作中来。
2、 工作制度
a、 本小组各阶段工作人员务必听从组长安排。
b、 如有为尽责任者将按照有关规定给予处理。
c、 组长需及时向筹备委员会有关负责人汇报工作进展情况。
3、 参赛队伍报名工作的相关事宜:
1、 工作安排:
a、 报名办法(详见本次辩论赛计划书)
b、 报名工作由办公室负责落实。
c、 报名工作人员由筹备委员会统一安排。
d、 抽签结果务必一式???份。
e、 负责通知各参赛队伍。
2、 工作制度:
a、 所有工作人员不得利用工作之便随意改动报名表,若违反规定,一经查明,将做出严肃处理。
b、 所有工作务必本着“严谨、有序”的原则开展。
c、 所有工作情况务必及时向活动筹备委员会汇报。
4、邀请函、请柬、策划书工作相关事宜:
成立此项工作小组,由筹备委员会组长担任负责人,办公室成员担任成员,采用层层负责制。
1、 工作安排
a、 负责购买请柬。
b、 制作邀请函[材料为皮纹纸]
c、 印发本次辩论赛计划书。
d、 工作人员由筹备委员会统一安排。
e、 安排人员送往各处。
f、 负责本次活动所需文件的复印工作。
2、 工作制度
a、 所有工作人员务必尽职尽责,出色的完成工作。
b、 要以“高质、节约、到位”为工作宗旨。
如有未尽责者,将按照有关规定给予严肃处理。