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辩论赛工作人员具体工作细则 第2页

更新时间:2009-1-4:  来源:毕业论文

辩论赛工作人员具体工作细则 第2页

筹备工作的相关事宜:

(1)      成立本次辩论赛的筹备委员会。

(2)     负责制定所有单项工作的纪律和检查制                                    度,制定相关规定,约束和规范所有工作人员的工作。

(3)          本委员会由主席团和主要负责部门部长担任职务。

(4)          所有成员相互监督,做到“补台不拆台,到位不越位”。

(5)          定期(每周)讨论工作开展情况,共同决定有关事宜的安排工作。

(6)          准备活动所需物品:公章、话筒及相关匹配设备、对讲机及相关设备、礼仪服装、安排联系礼仪队成员、借花、活动资金、奖品等。

(7)          成立财务管理小组。

1、      宣传工作的相关事宜:

成立宣传工作小组,由筹备委员会组长担任负责人,宣传部成员担任组员,采用层层负责制。

1、        宣传工作安排:

(1)     宣传部务必在??日前做好份海报的草样(做好绘画工作)

(2)     宣传部每三天出???份海报,即所有张贴地点每3天更新一次。

(3)     海报每次的张贴工作由2人负责

(4)     工作人员由活动筹备工作小组统一安排。

(5)     制作进入复,决赛名单海报(三校区各2   份)详情见宣传工作人员安排表

2、  宣传工作经费

3、  宣传工作制度(草)

a、   所有本小组工作人员在工作中要尽职尽责。

b、  由活动筹备委员会检查本小组成员工作的落实情况。

c、   未完成工作的人员将根据筹备委员会出台的制度给予处分。

d、  每次张贴工作结束后,工作人员必须向有关负责人汇报工作完成情况。

e、   宣传工作小组负责人需定期向筹备委员会组长汇报工作情况。

 

2、        外联工作的相关事宜:

成立外联工作小组,由筹备委员会组长担任负责人,外事部成员担任组员,采用层层负责制。

1、  外联工作安排

2、  外联工作制度(草)

a、   严禁因为外联工作耽搁学习。

b、  严禁以外联工作为由无故旷课、请假。

c、   本小组成员外出工作务必本着安全第一的宗旨。

d、  本小组的成员工作由筹备委员会监督。

e、   所有工作情况务必及时向活动筹备委员会汇报。

f、    所有工作要文护昆明理工大学学生会的利益和权益。

g、  如若出现违反《学生会章程》的行为,一经查明,将按照有关规定做出处理。

 

3、        舞台布置工作小组相关事宜:

成立舞台布置工作小组,由筹备委员会组长担任负责人,成员担任组员,采用层层负责制。

1、        工作安排:

a、   将根据舞台布置方案的具体情况安排工作人员。

b、  分阶段安排有关部门参与到此项工作中来。

2、      工作制度

a、      本小组各阶段工作人员务必听从组长安排。

b、      如有为尽责任者将按照有关规定给予处理。

c、   组长需及时向筹备委员会有关负责人汇报工作进展情况。

3、      参赛队伍报名工作的相关事宜:

1、      工作安排:

a、      报名办法(详见本次辩论赛计划书)

b、      报名工作由办公室负责落实。

c、      报名工作人员由筹备委员会统一安排。

d、      抽签结果务必一式???份。

e、      负责通知各参赛队伍。

2、      工作制度:

a、      所有工作人员不得利用工作之便随意改动报名表,若违反规定,一经查明,将做出严肃处理。

b、      所有工作务必本着“严谨、有序”的原则开展。

c、      所有工作情况务必及时向活动筹备委员会汇报。

 

4、邀请函、请柬、策划书工作相关事宜:

成立此项工作小组,由筹备委员会组长担任负责人,办公室成员担任成员,采用层层负责制。

1、     工作安排

a、      负责购买请柬。

b、      制作邀请函[材料为皮纹纸]

c、      印发本次辩论赛计划书。

d、      工作人员由筹备委员会统一安排。

e、      安排人员送往各处。

f、       负责本次活动所需文件的复印工作。

2、     工作制度

a、      所有工作人员务必尽职尽责,出色的完成工作。

b、      要以“高质、节约、到位”为工作宗旨。

如有未尽责者,将按照有关规定给予严肃处理。

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