调度组:6人
具体工作安排如下:
A组:检录组――记分组、舞台组、音像组(共3人)
B组:记分组、舞台组、音像组――检录组(共3人)
A组成员负责发放工作,B组成员负责反馈信息工作。
要求:
(1) A组工作人员送到后,务必立即返回。
(2) B组工作人员及时反馈A组工作人员未能送到的信息。
(3) 以“及时、迅速、准确、负责”为原则。
检录组:6人
具体工作安排如下:
2人分别记录选手的到位情况(签到、贴标签),1人负责收发和保管参赛选手所用光碟,1人负责汇总统计工作,2人负责制作信息单(一式4份:音像、记分、舞台)
要求:
(1) 以“严禁有序”为原则。
(2) 不得擅自穿插改动。
(3) 一切听从活动总负责人的安排。
(4) 信息单内容:号码、曲目、声道、歌曲所在光盘的位置
(5) 每张信息单上记录4――5人的信息。
主持人负责小组:4人
具体工作安排如下:
负责安排主持人的上场次序(主持人台词自行组织)
要求:
(1) 公平、公正、认真、负责。
(2) 主持人最终名单由筹委会具体安排落实。
后勤保障组:8人
具体工作安排如下:
1. 初赛、复赛开始之前负责所有的搬运工作。
2. 初赛、复赛开始后负责活动的所需用水。
3. 文护现场海报等。
4. 定购和发放工作餐(视具体情况而定)
5. 收拾会场
要求:
(1) 及时、保质保量完成相关工作。
(2) 以“一切服务全体工作人员”为宗旨。
舞台组:6人
具体工作安排如下:
1人负责总体工作安排,并及时汇报情况,3人负责舞台刀具,3人负责管理通知演员工作,2人负责联络记分组工作。
要求:
(1) 务必做到忙而不乱。
(2) 认真、负责。
(3) 本着一切为选手服务的态度开展相关工作。
记分组:4人
具体工作安排如下:
2人负责统计分数,1人负责记录结果并保留原始评分单,1人负责收取评委评分单。
要求:
(1) 严肃、认真
(2) 不得擅自更改成绩。
(3) 原始评分单未经允许不得擅自给予他人查阅。
(4) 如有变动,必须听从筹委会的安排。
(5) 一切数据必须高度保密。
机动组:6人
具体工作安排如下:
负责突发事件的处理和落实工作。
要求:
(1) 听从筹委会的调遣
(2) 尽快落实相关工作
(3) 高质量、高效率完成相关工作
昆明理工大学学生会执委会新迎分会
第七届校园歌手大奖赛筹委会
2006年4月
昆明理工大学第七届
校园歌手大奖赛筹委会
组 长:
副组长:
成 员:
前期工作主要分为:
外联组――负责外联赞助(外事部)
舞台组――负责舞台筹备(宣传部、勤创部、文艺部)
宣传组――负责各种宣传(宣传部)
材料组――负责材料及物品收发(办公室)
票务组――负责活动门票的相关工作(学科部)
报名组――负责参赛选手和主持人的报名(文艺部、办公室)
后勤组――负责活动筹备期间的后勤工作(学科部、民管部)
监督组――负责全程监督(筹委会)
昆明理工大学学生会执委会新迎分会
第七届校园歌手大奖赛筹委会
2006年4月
近期需要做的工作:
1. 宣传部做好备用海报、路标、初赛现场海报
2. 办公室完成工作牌、标识牌、材料(高校)
3. 文艺部提前完成抽签准备工作
4. 落实周辣干部考试时间
5. 落实舞厅设备问题
6. 落实对讲机、DVD机、话筒
7. 落实体育课部记分牌的借用工作
8. 落实舞台及其他相关物品的预算
9. 统计好报名情况
10. 落实其他两校区海报张贴的工作
11. 落实各种表格的制作工作
12. 落实初赛会场布置工作