一、前期宣传力度是此次活动成功的关键，它直接关系到活动的影响范围和参与力度。我们将前期宣传分两部分，以便加大本次活动的影响力：
（1）我们将提前十天在学生社区张贴活动海报，开展赞助单位的义卖活动。
（2）我们将提前三天在校内各大宣传栏张贴活动宣传海报、悬挂横幅等，赞助单位印制的宣传海报将张贴在各校区及高校。
二、前期准备（充分的准备是活动成功举办的保证）
评委安排：本着“公平”、“公正”、“公开”的原则。我们将邀请校领导和团委老师以及专业老师担任评委。（佳宾签到时，给特殊小本、笔、留下意见）
学生评委：工作情况、分组、各组的实际工作任务。
主持人安排：此项活动项目虽多，但我们也无须太多主持人，为了给全校同学提供一个锻炼的机会，届时我们通过自由报名的方式，选择活拨、大方、幽默，并且有经验的同学作为本次大赛的主持人。（要求：主持人须穿休闲服、打破以往那种古板的服饰，以便更好的展现大学生的风采，释放激情，营造轻松愉快的大赛氛围。报名时间：提前五天进行）
工作人员安排：由昆明理工大学学生会全体成员担任，具体任务具体安排。
横幅：做3条、分别悬挂于大礼堂及学生生活社区。（注：如果经费允许我们将租用氢气球来悬挂标语）
鲜花：我们将在决赛当天设置鲜花义卖点（由文体部成员做），同时也会给一些特邀演员送上鲜花。
二、后期宣传
一次成功的活动同时也需要一份完整的工作总结，我们将对整个活动过程进行记录并组织投稿通过校报、校广播电台等宣传媒体进行宣传，并上传到昆明理工大学网络部，我们将大赛前三名的歌手的相关资料贴于宣传栏中，扩大影响力。同时本次大赛还将联系到昆明电视台及各社会报社前来采访。
活动所有资料、照片有办公室保管收藏。
在大赛当中，会邀请佳宾来激情演出。