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大学学生会工作制度 第3页

更新时间:2009-9-13:  来源:毕业论文

大学学生会工作制度 第3页

2. 与会人员
A.主席团会议的与会人员:主席、副主席、秘书长与副秘书长。常务主席团会议:主席、常务副主席、秘书长与副秘书长。
B.部长级例会的与会人员:主席、常务副主席、副秘书长,各部部长。
C.副部长以上级例会的与会人员:主席团、各部部长、副部长。
D.各部门例会的与会人员:相关部长、副部长、干事。如有需要,可邀请分管副主席参会;分管副主席亦可按实际情况需要要求参会。
必须与会的人员不能无故迟到缺席,每次会议都应登记出勤情况,若出现无故迟到或缺席的现象,主席团有权对其作出相应处分。
主席团成员可自由旁听各部例会;
各部部长、副部长可自由旁听各部例会(旁听前最好告知相关部长)。
3. 会议时间地点
建议各部门在固定时间固定地点召开例会,并公开相应的时间表,欢迎全校所有同学旁听并为我们的工作提供宝贵意见和建议。以实现学生会工作的透明化。
4. 非常规性会议
1)我们将定期(暂定每学期一次)召开面向全校的总结大会。主席团成员及各部长总结汇报这一阶段的工作情况,拟定下一阶段工作目标及计划,并回答大家的提问。
2)根据工作的实际需要,在解决户外活动工作安排和现场布置或其他实地问题时,事件负责人可在工作现场召开现场办公会议,以提高会议效率和成果。
3)根据工作需要,主席团可以召集召开学生会内部各层级的紧急会议,讨论和安排相应工作。
5. 会议考勤制度
1)各会均须记录并在考勤表内签到;
2)无故缺席,累计满两次者,将由秘书处记录在案,由秘书处报送监察部,并提出内部通报批评。满三次者,则由监察部上报主席团会议,经审议做出相应处分。
3)如因有事不能到会者,须提前向主要负责人提交请假条。但次数超过四次者,将由监察部提交主席团会议审议处理。
4)与会者如无无事前请示上级且迟到20分钟,视其无故缺席。
注:会议的出勤情况与年末评优直接挂钩。
三、二十四小时信息制度
1、 信息资源指本会系统各项工作信息、内部联系交流信息、对外联络交流
信息、校外单位交流合作的信息。信息资源来自于本会系统内部,学校有关部门,校外单位,以及通过其他各种渠道反映的信息。
2、 信息发布
学生会开展活动前,由秘书处汇总宣传资料,宣传部负责在全院发布相关活动宣传,信息网络部负责在网络上进行宣传及动员。开展活动时,由秘书处负责书写报导稿件,由信息网络部与宣传部负责必要的图片、视频,并由两部门合作于活动结束后24小时内在学生会网页上发布相关活动报导。如因技术原因,相关图片、视频资料可适当推迟公布,但须在活动开展后1周内于学生会网页上公布。
3、 信息收集和更新
此部分工作的目的是将学生会网站建设成为校区内的信息枢纽,确保在校内网站上发布的有用信息在24小时内能在学生会网站上公布(或建立链接),提高学生会网站的知名度以方便开展其它工作。由信息网络部建立较易操作的新闻更新系统,并培训教会所有副部级以上干部使用。具体工作由信息网络部部员和办公室值班人员共同完成。
四、学生会办公室物资管理
钥匙管理
1. 钥匙配给:学生会办公室和会议室的钥匙由秘书处联络组保管,常务主席团会议成员可申请持有钥匙一把。严格管理和使用钥匙,不允许私自配用,实行个人负责制。
2. 钥匙回收:干部离职后,秘书处负责将钥匙回收和交接。
3. 钥匙丢失:钥匙丢失需要重配时请务必在秘书处联络组做登记;重配钥匙的费用由个人支付;当重配钥匙数达到3把时,为避免学生会财产的损失,秘书处应申请换锁,该事项由总务组负责。
办公室物品管理
学生会的物品由秘书处总务组统一管理,具体的管理方法如下
1. 各办公室的用途
学生会有专用办公室一间,专用会议室一间,专用活动室一间。
2. 物资的借用及归还
办公室的钥匙由秘书处联络组持有,借取物品时要先与分管总务组的副部长联系,由总务组同学统一借出;物资应当及时归还。其间若出现任何问题,责任由借用人承担。
见物资申请表(格式)

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