大学学生会工作制度 第5页
1).首先确认来借人员身份真实可靠,值班部长确认所借物品状态良好,可以外借。
2).值班部长暂扣来人有效证件,按照登记表详细记录,并妥善保存,打好借条,将物品借出(贵重物品须经主席团同意)。
3).由值班人员记录在值班日志上,并上报秘书处。 否则,外借物品如有遗失,追究当事部长责任,并双倍赔偿。
值班期间如有外来人员归还物品,应按照以下步骤进行:
? 值班部长检查所归还物品无误后,将物品放归原位。
? 按登记核销,归还来人证件。 否则,出现任何问题由本日值班部长负责。
办公用房使用单位及干部在使用后应做好清洁、断电源,关窗户、锁门等善后工作。工作人员必须遵守办公用房所在地的相关规定,按时离开。如有特殊工作任务确需要延时的须报主管常委批准,并知会该办公用房管理部门,向办公用房所在地管理员作好情况说明和解释。
8. 文档保密制度
秘书处负责保管学生会档案。但秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录要集中管理,未经主席团批准不得外借。
五、学生会网络交流平台
为了提高工作交流的效率与准确度,我们将提高对电脑网络尤其是Q群和学生会网站的使用率。
具体使用在以下几个方面:
学生会网站主要用于向外活动宣传,工作汇报以及收集全院师生对学院建设及学生会建设的建议;
Q群主要用于日常工作的交流,包括:
1.平常工作的布置、通知
2.学生会内部意见征集
3.各种情况及时汇报、公布(如在办公室值班时收到的通知、值班时解决的问题等等)
4.团学日常联络
辣、工作年鉴/学生会工作的规范化
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