大学学生会工作制度 第7页
在讨论是否有必要进行问卷调查以及如何开展调查工作时，由相关部门组织听证讨论会，并邀请委员会成员（代表）参与讨论。最后向主席团会议请示，需经主席团同意方可开展问卷调查。
3）每个项目跟进的进度需在网上发布，问卷、报告等调查资料和结果上报团工委后同时在网上和校内公告栏发布，并向相关部门反馈。调研报告末附上该次调研进度情况以及参与调研工作的同学名单，增加调研的透明度以提高其在同学之间的威信。
d. 结果跟踪：
1）民意调查和个案跟进的结果公布一周后，向同学和相关部门收集信息，如有需要可进行第二轮调研。
2）每月公布一次该月的民意调查和跟进个案的项目，以及相关部门的答复。
九、 组织培训
学生会的组织培训分为学生会整体培训、各部门专业性培训和非专业性培训等几部分。
整体组培的目的为增加学生会成员之间的交流与了解，提高学生会的凝聚力和团队精神。整体组培由秘书处组联络组负责组织进行。
各个部门专业培训的目的是提高部员个人的专业技能，以确保学生会的各项工作均能顺利开展。各部门的专业培训由各部门独立开展，需要时由其他部门资源提供支持。各部门需特别注意，组织培训仅是手段，最终目的是提高部员个人的专业技能，完全可以采取其它的手段，也可辅以小考试等等各种方式提高培训效果。
各个部门的非专业培训由秘书处组织不定期开展，有必要时可由主席会议成员或其他干部准备具体内容。培训目的是解决学生会内出现的问题，在成员间分享经验或讨论问题，以提高学生会成员的自身素质。可以以交流会或者工作论坛之类的形式开展，一般由学生会成员自愿参加，如有需要，主席团可提出要求全体成员参加。
在确保自身培训质量较高的情况下，鼓励各部在培训中邀请各系学生会、各社团组织成员参加，以分享资源，加强各学生组织间的沟通与交流。
第四部分、活动开展
工作开展流程：工作小组主要的工作流程包括4个部分，具体如下：
初步策划>>>建立小组>>>开展工作>>>后期工作
一、 初步策划（时间：2~3天）（建议：大型活动的策划时间不应该确定，但应该确定终极策划出台的时间）
这一部分是活动最初的策划阶段，由总负责人确定活动的主题，并确立一份总体的策划，策划的主要内容是确定活动具体分几个工作分组，每个分组的职能是什么，分组的工作需要达到的目标是什么。
注：整个活动的总负责人，在确立分组工作的时候，需明确此活动有几个负责老师，并且在分组上与老师沟通好。明确整个活动的负责人框架，每个分组的负责人有且只有一个，不能出现多头管理现象。
二、建立小组（共4~5天，即前两个部分时间加起来约为1个星期）
首先由各个部门依照自己的情况去认领具体分组的工作；在部门认领了工作之后，各部部长统一向秘书处上报未安排到工作的部员名单。同时可以向秘书处推荐部员比较适合哪方面工作。这部分人员定为机动小组。
如果出现部门中工作人员不够的情况，也统一上报秘书处，并向秘书处说明工作人员要求，由秘书处从机动小组中调配人手。另外，建议每次活动，都可以向各系学生会征集人手，也可以向全院学生征集志愿者，毕竟单单靠内部人员的力量是有限的。
而且在活动过程中，必须保证有一定数量的机动小组人员。开展活动时出现紧急状况需要人手时，小组负责人向各机动小组组长联系调配人手。
小组建立完毕后由总负责人组织讨论会，和各分组负责人讨论确定详细的工作策划，且要交由主席团讨论审核，计划书应该详细注明每次活动的时间、规模、经费预算、涉及部门、主管部门、主要负责人等事宜。计划经主席团讨论决定后，由主席与团委相关领导审核修改和商定。审核通过后，由主席、副主席及各个参与的工作部门具体落实。
讨论会由总负责人、各分组负责人，委员会委员以及有相关工作经验的部长/副部长参加。委员会委员主要是参与了解并监督学生会展开工作，并对工作提出建议和意见；相关部长/副部长主要为工作小组提供工作指导，以保证小组的工作顺利开展。
三、开展工作（时间视具体情况而定）
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