企业保卫管理制度
为加强安全保卫,保持正常办公秩序,制定以下保卫管理规定,望保卫全体成员认真执行、监管到位。
一、岗位设置:
1、公司设保卫4人,共分为二班,每班两人,进行交接班;
2、值岗时间:7:30—19:30,19:30—7:30;
3、晚间值岗要服从值班长的管理;
二、保卫人员管理职责:
1.保卫人员对企业内部监管职责包括:
1) 保卫人员应对员工出、入厂是否凭卡上、下班(严禁代刷)以及上下班骑摩托车、自行车人员是否于指定处(黄线)下车并推行进入厂区进行监管。
2) 保卫人员应对内部员工乘坐出租车进入厂区进行制止(出租车严禁驶入公司门外水泥通道)。
3) 厂区大门无人进出时必须关闭,如有进出,应随开随关。
4) 公司车辆凭派车单外出(无派车单者保卫人员有权制止其外出)并由保卫对派车单进行详尽填写。
5) 人员在上班时间外出,保卫须过问并记录出入时间与事由。对因病、因事离开的员工,须将有关证明交保卫查验。
6) 保卫人员负责管理公司办公场所的汽车场、自行车场的停放秩序。
7) 保卫人员昼夜做好厂区内部巡逻工作,及时检查办公楼、生产车间、仓库、宿舍的门窗、水是否关闭以及用电设备、消防设备等是否运作正常等。
8) 每周不少于三次对企业开展安全检查,发现隐患立即上报并定期组织消防安全演练培训。
9) 保卫人员应认真、准确的填写交接班记录、巡检记录以及车辆进出登记记录等。对异常情况及时沟通、反馈主管领导。
10) 巡检时随身携带对讲机、通讯设备等,保证通讯联络;
11) 注意掌握企业内部及周边治安动态,对厂区内发现打架、斗殴、破坏安全、扰乱正常秩序的人和事,进行劝解、阻止和汇报。
2.保卫人员对外来访客监管职责包括:
1) 外来客人办事一律在保卫登记,保卫与办公室或有关人员沟通允许后,指引客人去向。对拒绝登记的客人,要积极解释,争取配合。对不予配合者应及时与相关领导沟通,再做处理(晚间访客要严格查询,原则不允进入厂内)。
2) 涉及到有关领导和重要客户参观,请有关部门提前通知保卫室。保卫人员提前登记,行敬礼在大门口迎宾。
三、物资进出管理制度
1) 进:外来物资进入公司应沟通相关部门是否放行,经允许后进行登记、审验并告知厂区内行车规定方可放行。
2) 出:公司物资出门一律凭相关部门开具的有效票据出门。保卫要验票、对物、查验数量,确认无误后方可放行。
四、保卫室管理制度
1) 保卫室是保安工作处所,非保安人员无正当理由不得入内,禁止在保卫室内吸烟、电话闲谈、大声喧哗、看书、看报、听音乐等现象发生。
2) 保持保卫室内的环境卫生,物品放置有序,未经同意,禁止他人物品存放在保卫室。
3) 所有保安人员对室内的物品及办公用品有义务进行保管、交接、并按正常程序办理手续,对丢失、损坏的公共物品进行修补、赔偿。
4) 保卫室应 24 小时有保卫人员值守,不得擅离职守——脱岗、离岗。
五、保卫人员仪容仪表规范:
1) 着装整洁、仪表大方:保卫人员上班时应着制服,保持服装洁净得体,衣扣齐整。严禁卷袖子、卷裤脚等。
2) 举止得当、行为得体:站姿挺拔,坐姿文雅、行姿稳重、行为文明。
3) 礼貌用语、招呼问候:对入厂人员实行礼貌用语,敬礼问候。
内部人员——“您好,早上好晚上好,再见,注意安全”等。
外来人员——“您好、请问…..、欢迎再来、您慢走”等。
备注:
1) 保安人员值勤规定应严格按《保卫管理规定》执行。 对违反者处以20元——500元罚款,其中利用工作之便营私舞弊者罚款500元以上并予以开除。
2) 公司广大员工要自觉遵守此管理规定,支持保安人员工作,违者进行严肃处理。
3) 以上管理规定逐步完善,并不断进行补充修订。
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