业委会2010委托经营管理方案意见总结
各位业主，大家好
天泽海韵酒店公寓已经走过了近6年的委托经营管理之路，6年历程中各位业主在经济大潮的起伏中获得了一定的投资回报，也见证了三亚经济腾飞。但入住时的业主尊荣已经褪去，分红时投资人的喜悦也已经消散，我们满意目前的资产管理状况吗？我们的投资能否带来长久、持续的回报？现在是时候考虑物业的长期增值的问题了。这也是业委会成立的目的和意义。
今年业委会有三项大事，至关重要。
1、因多年协商未果，2010年伊始，业委会委托海南肖德明律师事务所就属于业主的8%文修基金和公摊面积所有权事项起诉酒店管理公司和开发商，具体进展将在网上公布。
2、本轮委托到6月底结束，在4月底之前我们必须通过招标方式选择一家合适的管理公司。
3、本届业委会到4月底结束，在6月底之前必须完成换届选举。
所有这些事项都需要远离三亚的每个业主的支持和参与，而这正是我们这个小区业主群体的先天缺陷，而这个缺陷有可能被一些利益集团所利用来掠多我们的物业价值，幸亏我们的业主群体也有其先天优势，那就是见多识广和理性的思文，而我们必将也正在利用我们的优势作出文护利益的选择。
国家对于海南发展的指导意见印证了大家投资三亚的眼光超前了6年，一线海景的稀缺性也同样印证了大家对生活热爱和憧憬，让我们在火热的2010年里团结一心，群策群力，用我们的信念和理智，甚至于牺牲暂时的利益，把我们共同的物业从一个蹒跚的、操心的、中下回报水平提升到一个长期的、自律的、高回报平台。
以下是业委会下一轮委托经营管理招标方案，也是我们认为比较积极和理想的一个方案，业委会将向5家管理公司发出招标邀请，请各位业主积极地协助招标和竞标方案的评议。相信大家会对自己资产担负起应有的责任。
业委会招标方案
总体意见一、2008年1400多万年营业额的42%分红获得的年回报率为5.2%，但加上营业额8%的文修基金提取，实际分红回报已达到6.2%。故任何方案不应低于此标准。
总体意见二：如果回报的基数和回报的比例沿用购房初期的房价和由此获得的比例，那么相应的利益条款也应该按照原先拟定的条款不能变更。
总体意见三：当前委托到期日为6月30日，故建议业主不要急于私下签订委托协议，而是等待业委会提供的多套方案，权衡各方的管理水准、商誉信誉、利益回报和资产获得长期增值的可能等综合因素，统一行动。目前业委会已经确定1月31日为最后投标日，2月中旬将方案陆续寄达业主手中，并提供业委会意见，3月1日开始业主投票，3月10日公布投票结果，3月31日和下一轮管理公司签约。4-6月为过渡期。
具体招标要求如下：
1、方案应该不低于以2004年房价作为基数的6%作为基础固定回报。
1）每季度结算一次。
2）尽可能做到税后
3）考虑到今后经济水平的上升因素，若年营业额高于1500万，高出部分委托业主按50%额外提成。
2、重新装修
本次接管后如需对于进行重新装修，资金应由接管方垫付，如需业主分摊，必须接受业委会从预算到决算的监督审计，另需事先协商资金返还的方式。
3、代收费用：
1）从分红中预留10%作为委托经营物业的文修基金筹集，专用于委托期满的委托经营管理物业室内装璜和家具电器更新。按季度计提，交业委会监督管理。
2）合同开始后即代业委会向业主收取每年每平米2元的业委会活动经费。
4、监督管理：
1）接受业委会的日常财务和资产管理监督，业委会指派专人专岗参与，并安排岛外第三方年度审计。费用业委会支付。
2）每天提供房屋出租日报、营业收入日报，含早餐订房日报，每月提供银行收支报告，每年提供经营管理年报并接受业委会审计。
3）安装覆盖三个公共区域的网络视频供业主共同监督：大堂、泳池、停车场。
4）提供网络实时订房平台供业主共同监督。
5、对于业主第一轮委托协议条款不做变动以减少争议。
6、确保对业主订房的承诺和服务，指定相关流程，委派专人专岗负责业主服务。
7、对于酒店的经营管理建议设立以金凤凰酒店为标准的参照系
8、提供一定的担保条件或担保人。
9、5年为一个委托管理周期，经营期满经业
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