外贸公司加强企业合同管理情况的汇报
诸城外贸有限责任公司
诸城外贸有限公司是一家拥有2.6万名干部职工、60多家自属企业的大型企业。多年来,我们认真贯彻执行《合同法》,不断加强企业合同管理,文护和提高了企业信誉、扩大了市场占有份额、提高了经济效益。特别是今年来,我们认真贯彻中央一号文件精神,加大对农产品合同的管理力度,积极参与和支持订单农业发展,壮大了企业规模,促进了农业增效、农民增收,加快了农业产业化的发展步伐。今年1—11月份,公司实现销售收入50.2亿元,利税1.6亿元,出口创汇1.14亿美元,连续10年实现利税过亿元。企业被列入全国151户农业产业化经营重点龙头企业,被授予全国食品工业20大杰出企业、全国守合同重信用企业等荣誉称号。
一、加强组织领导,健全合同管理体系
多年来的发展,使我们充分认识到经济合同是企业生产经营的链条,是联系产、供、销的纽带,在企业发展中的作用至关重要。为此,多年来我们始终把加强合同管理作为企业管理的一项重要内容。根据企业实际,在工商部门的指导下,加强组织领导,健全管理机构,强化管理职能,建立了科学的合同管理体系。一方面加强《合同法》及相关法律的学习。公司成立了以总经理任组长,司法办、纪检、保卫、工会等部门负责人为成员的普法领导小组,有计划、有重点地加强以《合同法》为重点的普法学习与法制教育,并将其纳入全年整体工作规划,制定目标、计划和措施,在层层宣传发动的基础上,通过多种形式组织相关业务部门加强以《合同法》、《海关法》为重点的法律法规的学习,提高了干部职工的合同管理意识和法律素质。另一方面,成立合同领导小组,由司法办、www.751com.cn生产、销售、企业管理等部门负责人组成,负责公司与外界各企业、农户经济合同的签订、履行。此外,我们还邀请潍坊仲裁委员会将诸城办事处设立在我公司,协助我公司处理经济纠纷,做好企业合同管理工作。在健全管理机构的同时,我们不断加强软硬件建设,制定并完善各项合同管理规章制度,明确职责分工,强化工作措施。各管理机构在各级工商部门和公司党委领导下,分工协作,协调一致,有条不紊地开展各项工作。
二、加强农产品合同管理,大力实施订单农业战略
我公司主要从事农副产品加工出口,基地建设是根基,如果没有稳定货源,一体化生产就不能正常运行。为此,我们积极与农民签订农产品合同,并依法严格履行,既保护了农民的利益,又稳定了企业加工货源的供应,加快了农业产业化的发展。
一是依靠合同管理,加快标准化基地建设。为建立稳固的生产基地,我们采取“公司+基地+农户”的模式,在工商部门的指导下,组成专门的合同管理班子,与所有的基地农户都签订了农产品合同,明确规定了双方的职责权利,规范企业和农民的经营行为。我们通过签订产销合同,已扶持发展了5000多个农民商品鸡饲养场,培育了15000多个畜禽饲养大户,种植了25万亩万寿菊、5万亩辣椒,每年转化玉米200万吨,占全国流通量的1/40,使基地农民变为龙头企业的产业工人。商品基地除诸城外,还拓展到日照、五莲、胶州、胶南、莒县、沂水、安丘等周围县市,其中万寿菊、辣椒种植基地还扩展到山西、吉林、黑龙江、新疆、内蒙古等省、自治区,扩大了农业产业化的辐射区域,带动了更多的农民致富。为加快农业国际化进程,突破越筑越高的技术壁垒,我们大力推行农业标准化工作,以合同的形式制定并出台贴息贷款(每户3万元)措施,扶持农户发展批次饲养量5000只以上的标准化肉鸡饲养场,加快“网上”养鸡、规模养鸡步伐,打牢标准化生产的基础。
二是依靠合同管理,加强技术服务与扶持。在与农民签订的农产品合同中,我们特别增加了对农户的技术服务内容,坚持四到门(鸡雏送到门,饲料送到门,技术服务到门,收购运输到门)、三赊销(赊销鸡雏、赊销饲料、赊销药物)、两公开(收购价格和各环节利益公开)、一结算(售鸡后统一结算)的扶持政策,使农民由“辣愁”(即愁鸡雏、愁饲料、愁药品、愁技术、愁运输、愁市场)变成了“辣省心”。通过开展技术服务与扶持,一方面提高了基地农民的生产水平,确保了货源质量;另一方面极大地调动了农民的饲养积极性,增强了产业化发展的动力。
三是依靠合同管理,保护农户利益。我们在与农民签订农产品合同时,认真落实最低保护价措施,把保护农户的利益放在首位。近几年,尤其是2001年以来,受贸易保护主义影响,日本、欧盟等国家和地区对我国肉鸡出口设限过高,肉鸡出口一波三折,特别是在非典和禽流感疫情影响等异常严峻的形势下,我们没有把市场风险转嫁给农民。每次封关,我们始终坚持与农民签订合同不变、服务措施不变、结算价格不变的“三不变”政策,自担市场风险,为此,公司每年拿出近亿元补贴给农民,保证农民有钱可赚。2003年,农民只鸡收入达2元,共向养鸡农民返款近亿元。同时,公司以每斤高于市场价1-2分钱的价格大量收购粮食,增加了农民收入,提高了农民的生产积极性。实践证明,市场最不好的时候,正是农民利益最需要保护的时候,谁在这时候挺身而出,保护农民的利益,谁就保护了生产力,谁就最好的保护了自己。通过农产品合同的签订,让农民吃了定心丸,使基地农民与公司形成了一种鱼水关系。
三、积极应用合同,加快企业自身发展
市场经济是法制经济。近年来我们在工商部门的指导帮助下,通过认真贯彻落实和积极运用《合同法》,在促进农村经济发展的同时,也推进了企业自身发展,产生了巨大的经济效益和社会效益。
一是严格履行合同,拓展市场空间。为在激烈的市场竞争中文护和提高自身的信誉,我们在开拓市场的过程中,总是按照平等、自愿、公平、诚实信用和守法的原则,同企业和农户签订合同,并十分重视合同的履约率。由于信誉好,我们的产品受到广大国内外客户的信赖,也因此赢得越来越多的客户。目前我公司的产品已出口到五大洲三十多个国家和地区。今年1—11月份共出口各类肉鸡产品1.65万吨,创汇5498万美元,内销各类冻鸡产品6.35万吨;加工出口色素1681吨,创汇1987万美元;加工销售玉米淀粉94.8万吨,其中出口