市乒乓球协会乒乓球比赛策划书
一.比赛目的:
1、弘扬国球文化,支持2010世博,提高竞技水平,展现古交蓬勃向上的精神风貌,营造古交和谐发展氛围。
2、倡导企业文化,宣传银昌精神,达到提高银昌公司知名度的广告效应,让赞助单位感到物有所值。
二、比赛组织 :
主办方:古交市文体局(暂定)
协办方:古交市乒乓球协会
单位:古交市银昌煤焦有限公司
比赛时间:20XX年 月 日------ 日
比赛地点:市工人文化宫永辉俱乐部(暂定)
参赛对象:全市企事业单位、驻地单位、各乡镇政府、街道办事处以及在古交居住的居民。
报名时间:20XX年()月()日至( )月( )日
三、比赛项目:
男子团体,男单、女单、老年单打,少年单打。
四、比赛规则:
1、此次比赛为团体赛,比赛采取国际通用的11分制,比赛用球为40㎜白色球,
比赛执行中国乒协最新审定的《乒乓球竞赛规则》。
2、团体、单打比赛均采取五局三胜制。男团第一阶段分四组采取单循环赛,每组取前二名;第二阶段小组出线的八个队进行淘汰赛,即A1/B2、A2/B1、C1/D2、C2/D1,决出前三名(3、4并列)。
3、单打均采用淘汰赛。男子取前八名,少年、女子、老年各取前三名(3、4并列)。
五、奖项设置:
男子团体奖前三名(三、四名并列)、男子单打奖前八名、少年、女子、老年单打奖各前三名(三、四名并列)。
辣、组织机构:
1、组委会: (主任、副主任、成员)负责对外联系,落实赞助经费,决定比赛费用的使用项目,对比赛的费用进行筹划,组织比赛的颁奖活动及比赛总结会。公示活动经费使用情况,整理比赛资料并做好封装工作。
2、比赛工作祖:(秘书长、副秘书长、顾问)在赛前对本次比赛进行策划。组织比赛报名工作,核对选手的会员身份。做好比赛选手在循环阶段抽签工作,宣布比赛最后名次。
3、宣传报道组:(组长、副组长、组员)负责第七项所列宣传策划全部工作。
4、会务组:(组长、组员)负责比赛报名表、比赛成绩单及比赛获奖证书及奖杯的制和整理。准备乒乓球、记分牌、等比赛用品,对比赛场地进行布置。另外负责比赛中物品的看管。
5、裁判组:(裁判长、副裁判长、裁判员)为比赛分组及比赛进程进行研究。根据报名名单对参加团队进行随机分组。另外做好裁判培训工作,将比赛规则细化,在比赛期间做出正确裁判。
七、宣传策划:
1、冠名宣传:本次比赛经费为银昌公司第辣次独家赞助,则冠名为《古交市第辣届“银昌杯”乒乓球比赛》。
2、广告宣传:
(1)、横幅宣传:可以由乒协制作的常规横幅,也可由赞助公司提供的专用横幅(建议采用专业横幅),在比赛开始的前一周,悬挂在市主要大街和工人文化宫的醒目地点。内容根据需要,可为:
“热烈祝贺古交市举办第辣届银昌杯乒乓球比赛”、
“古交银昌公司全体员工祝乒乓赛事取得圆满成功”
(2)、赞助单位宣传:鼓励银昌公司制作海报,宣传企业文化,企业精神。限定时间挂在文化宫比赛场外醒目地点。(具体内容另行策划,或参照“银昌杯与银昌精神”一文)
(3)、比赛通知:比赛前半月,由古交市政府、古交乒协联合以文件形式向各基层单位下发《古交市乒乓球协会关于举办第辣届“银昌杯”乒乓球比赛的通知》,(通知包括要求各基层工会领导带队、组团队员服装统一内容)并同时在市区广告栏内张贴比赛通知,让市民广而告之。
(4)、电视广告宣传:比赛前半月,联系古交电视台在黄金时段飞播字幕:古交市第辣届银昌杯乒乓球比赛将于 月 日举行,欢迎古交市所有乒乓球爱好者报名参赛和观看。报名地点:市人大203室,联系电话:8325000。
(5)、制定《古交市第辣届“银昌杯”乒乓球大赛秩序册》(内容比照第五届秩序册,名称也可为“乒乓球大赛文件汇编” 或“乒乓球大赛策划书”)。
(6)、比赛期间场馆宣传:
a、场地外悬挂醒目标语,内容可参照(1)。
b、主席台悬挂横幅:古交市第辣届银昌杯乒乓球比赛
c、赛场两侧分别悬挂横幅标语:两幅即可,内容参考以下口号:
“和谐古交、友谊乒乓”、
“团结友爱,礼貌争先、赛出风格,赛出水平”
“体现奥运精神展示古交风采”、
“赛出奥运激情放飞古交梦想”
“迎奥运、赛球技、展乒乓魅力促和谐、比奉献、弘银昌精神”
d、音响宣传:开幕、闭幕式,要有音乐《运动员进行曲》烘托气氛。团体、单打决赛,要普通话广播报出参赛队、运动员姓名、裁判员姓名。比赛完毕要报出胜负方。
(7)、服装宣传:裁判长、副裁判长、裁判员要求统一着装,上衣背面和胸口应印有“银昌公司赞助”字样。
(8)、奖品宣传:所有获奖奖品上应印有“银昌公司赞助”字样。并随奖品赠发刊有宣传银昌公司企业形象的《古交文艺》一册。
(9)、传媒宣传:
邀请古交电视台对赛事进行新闻报道,同时协会比赛宣传组也要自行进行摄像,拍照,为协会留取赛事历史资料,并向太原报,山西报等传媒发稿。照片、影像资料可上传古交政府网站、以扩大宣传力度,树立古交形象。(这些我认为在现有的条件下都容易做到)
(10)、赛后宣传:协同组委会对本次比赛进行经验性总结,积累我们的经验及总结本次比赛暴露的问题。
八、商业回报形式:
1、授予银昌公司总冠名权,在所有宣传中都将出现总冠名字样;
2、根据场地情况,在不影响安全的情况下,为银昌企业提供最突出、最醒目、最大
量的广告位置。
3、在开幕式上(或闭幕式)安排新闻媒体采访银昌公司企业负责人;
4、在开幕时,邀请银昌公司领导在主席台就座并讲话;
5、闭幕时邀请银昌公司领导为运动员颁发证书、奖杯等;
6、裁判人员服装、奖品印有银昌公司赞助字样;
7、买断届期《古交文艺》封2、3、4版面,刊登银昌公司经营照片;同时刊内有一两 篇报告文学,专题介绍银昌公司创业史、企业文化,以及富而思源,赞助公益事业的事迹。(具体写作内容另行策划)
8、其他根据银昌公司要求,协商未能列出的回报事宜。
九、比赛经费预算:(暂按5万筹划,考虑实际变化,有的仅列项目)
1、场地费:
2、会务就餐费:
3、奖品费用(包括印字):奖杯,证书、锦旗、奖金;
4、宣传横幅费:场内外共计6条
5、电视飞播字幕广告费:
6、裁判员服装(包括印字)费:150元x 15人==2250元(估算)
7、《古交文艺》版面费(包括30本杂志):约2000元。(估算)
8、比赛用球费:
9、秩序册制作费,裁判记录表、胸标、碳素笔、以及赛场其他费用:
10、有关工作人员劳务补助费;
11、赞助单位海报广告费(可由赞助方资助);
12、拍照,摄像费:
13、其它;
以上共计: 元 (银昌公司需提供赞助费: 万元)