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社团活动策划书范文

更新时间:2010-5-9:  来源:毕业论文

社团活动策划书范文
活动背景:为了加强我院学生对各社团的了解和促进各社团的交流,现有社团联合会组织我院各协会举办社团嘉年华活动。本次活动对促进社团内部的发展和对外的宣传都是一个不可多得的机会。

  前期准备:根据协会本次将要进行的活动内容,现将前期的准备工作规划如下:

  商家进场:为了很好的传达我们协会的发展宗旨——服务和关爱全院学生(从学生中来,到学生中去。协会的人员是由学生组成的。协会的发展是为我院学生创造一个更好的环境),我们经过多次的努力,终于邀请到了黑马眼镜城进校免费为学生文修和清洗眼镜,方便大家更好地学习和生活。

  与黑马眼镜城签订活动协议书约定其在活动嘉年华当天为学生服务一天,同时零利润出售太阳镜隐形眼镜等产品。商家需准备宣传海报一张,桌子两张(视具体情况而定)。负责部门:思文导图协会外联部

  协会准备:泡沫板指引牌5块,分别写上“爱心修理”,“有奖竞猜”,“运气大PK”,“0利热销”,“护眼宣传”,双面胶1卷,气球20个,护眼宣传海报1张(以思文导图的形式做出),桌子两张,抽奖券,竞猜券各若干,抽奖箱,竞猜箱各一只。奖品若干(抽奖和竞猜的应该区分开),规则说明纸质版2份,分别为抽奖规则和竞猜规则。负责部门:思文导图组织部与宣传部

  活动准备:笔记本电脑一部,音箱1套,话筒1只。工作证若干。负责部门:思文导图协会集体

  活动流程:

  在5月10日召开协会内部会议,布置协会接下来将要进行的工作,让协会各部门做好自己的工作,为本次活动的开展做好充分准备。

  5月11日至14日 外联部与商家商讨具体细节问题以便到时能够更好的服务于学生。

  5月14日 协会内部召开会议安排嘉年华活动当天的工作人与及日程安排。保证本次协会的有序有效进行顺便核实各部门的工作完成情况。

  嘉年华活动当天 早晨提前1小时到场,工作人员做好签到工作,然后布置摊位,佩戴好各自的工作证,迎接商家和开展活动。

  摊位布置平面图:

  气球

  气球

  气球

  气球

  气球

  爱心修理

  协会物品存放处

  竞猜处

  气球

  抽奖处

  商家海报

  护眼海报

  活动形式 活动形式分为五部分:爱心修理,有奖竞猜,运气大PK,“0利热销”,护眼宣传。

  爱心修理: 黑马眼镜城将派专门工作人员到现场为大家免费清洗和文修眼镜一天。

  有奖竞猜:每个前来参加游戏者只需从竞猜箱里抽出一个竞猜券并正确回答出券上的问题就可获得相应的奖品。

  运气大PK:前来参加者只需从抽奖箱中抽出一份奖券便可,结果按券上的显示处理。

  “0利热销”:该环节是由商家提供一些商品,零利润出售给大家,为学生节省出更多的金钱。

  护眼宣传:协会宣传部出版一张护眼宣传知识的海报告诉大家如何科学用眼,目的是让大家养成一个良好的用眼习惯。

  现场将安排协会人员负责好每个活动,活动前期进行专门的培训,以确保活动的有序可行,同时现场将安排专人负责不定时拍照。

  后期工作:

  收拾好现场的东西;

  清理现场余下的垃圾送至垃圾桶;

  整理活动拍摄的照片以及视频作存档处理;

  写当天的新闻稿交至社联;

  制作协会的活动海报,用来宣传协会。

  经费预算 :

  现场饮用水1桶6元,一次性水平50个4元,前期海报费1张16元,气球及双面胶等20元,或其海报费3张48元,一共94元。

  活动可行性分析:

  目前协会主办活动的可行性如下:

  已经与商家达成了协议,商家同意前往;

  协会活动组织安排有序详尽,确保活动的成功;

  以爱心和服务为主题,同时集合益智与娱乐为一体更贴合大学生的实际生活,丰富了大学生的业余生活,也解决了平时遇到的一些问题。

  音箱,气球,话筒等设备确保能增加场面的娱乐性,吸引人员前来,抽奖、竞猜大大增加了大家的互动性、参与性和活动的可玩性;

  社联为本次活动提供了场地支持。

  活动单位 主办单位:社团联合会 承办单位:思文导图协会与其他 协会

  思文导图协会

  2010年5月8日

  气球

  气球

  气球

  气球

  气球

  爱心修理

  协会物品存放处

  竞猜处

  气球

  抽奖处

  协议书

  甲方: ; 乙方: ; 为了支持协会主办活动的圆满成功,甲乙双方本着相互支持、互利互助的共同目标,经过友好协商一致,在国家法律法规、校法校规的范围内建立合作关系,具体事项

  甲方: ;

  乙方: ;

  (一)赞助项目说明

  1、项目:思文导图讲座 与其拓展

  2、赞助内容:活动期间活动奖品;

  3、活动时间:2010 05 15 。

  (二)项目合作进度

  1、甲方:

  (1)甲方作为活动主办单位,整个系列活动由甲方自行策划、筹备及组织开展,并保证整个活动顺利进行(在活动前把准备工作做好)。乙方作为系列活动的赞助单位,是协助和感受本次活动的内容,支持和鼓励高校活动的发展;

  (2)甲方负责制作相关宣传资料,保证乙方的广告宣传效果,但乙方需提供相关资料;

  (3)甲方应保证活动顺利进行,并在活动过程中与乙方保持沟通。如果不能按进度要求完成,乙方有权要求重新安排摊位;

  2、乙方:

  (1)乙方有权过问甲方的活动之进度,甲方必须如实反映;

  (三)附则

  1、本协议的合作时间为 至 ,协议合作期满后双方就继续合作事宜进行磋商,并根据想要续签合同;

  2、在执行过程中,如果双方有因不可预测的因素导致在双方之间可能产生的一切争论、异议和纠纷均双方可协商解决;

  3、本协议共一页,签字时协议为一式两份,双方各执一份,具有相同的法律效力。经双方签约代表签字后生效;  。

  甲方: 乙方:
  签约代表: 签约代表:
  签字日期: 年 月 日 签字日期: 年 月 日

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