大学生毕业生欢送会策划书
滴水索源 感恩的心
—— 2010届毕业生告别母校毕业演出
活 动 策 划 书
活动背景及意义
随着盛夏的来临，时间又交叉在离别的这一刻。三年前的今天，我们离开了父母的怀抱来到这里。而三年后的今天，我们又将离开朋友的怀抱走向社会。此时此刻，我们毕业了…
伴随毕业的脚步我们开始回首从前，三年的历程中我们一起哭过，一起笑过，一起奋斗过，一起玩闹过。是缘分让我们相聚，是友情让我们甜蜜，我们曾经在一起的点点滴滴都已经汇集成一本生活的相册。然而，我们没有忘记带给我们满满回忆的是我们美丽的校园，带领我们长大的是敬爱的老师。我们想用我们独特的方式来感谢您，感谢母校感谢师恩！
为回报母校答谢师恩、回首大学美好生活并激励刚刚迈进大学校园的同学们，特此举行2010届毕业演出…
活动性质
活动名称：滴水索源 感恩的心-2010届毕业生告别母校毕业演出
主题性质：回眸 感恩 展望 晚会以浪漫与感动为基调贯穿全场，不乏有新生力量的朝气让离别又充满希望
活动事宜
主办机构：学院团委
承办单位： “旋律之家”文艺社团
协办单位： 院学生会，院广播台，学院礼仪社
策划组： “旋律之家工作组”
活动时间： 2010年6月9日
活动地点： 学院前广场
活动总负责人：李凯凯
部门负责人：彭明源
主要参与者与嘉宾：学院领导老师及学生
筹备工作安排
节目组 负责人： 高云 王睿
任务：对演出节目负责编排，并及时上报，主持人选稿及排练，道具需要及时上报及演员的化妆
舞台组 负责人：刘彬琦
任务：对舞台的布局及背景的设计，当日舞台的布置及音响话筒的管理
宣传组 负责人：俞经政
任务：活动的所有宣传工作，活动海报，广播及口头宣传，请柬的制作与呈送，演出筹备期的一些照片及影像的采集
中心策划组 负责人：彭明源 林扬涛
任务：负责对整个活动的进程进行合理的安排，筹备工作组的人员分配与调度，与校方的沟通工作及采购工作
（以上筹备组分工明确但非完全分工，在工作中注意灵活团结高效的原则，及时调节协助各项工作的顺利完成，确保活动有效进行）
活动日程安排
策划书：5月17日拟定交至院领导签字审批，若有纰漏5月19日前商定修改做出最终策划
宣传：5月20日到6月9日（海报，广播，网页）6月4日前完成请柬制作及发放
主持人：主持人选定及编稿，5月31日前
节目制作：5月初至6月8日 5月31日前完成节目筛选 6月2日前完成节目单制作 6月4日前进行节目彩排 6月8日前进行整体彩排
舞台设计：6月2日前整修初最终方案，及上报最终所需材料，6月3日统一采购
活动当日流程安排
8：00—11：00完成会场布置
12：00前完成节目的走场
12：30前完成全组用餐
1：30前完成演员服饰准备
2：00完成事前会议 各部门准备
2：30正式开始
活动现场组人员安排
主持人：——
礼仪：——
剧务（布置与清场）：刘彬琦
音响：许洋 -
话筒：——
道具：周书涛 ——
摄像：范存帅
秩序文护：——
现场导演：林扬涛 闫忠峰（辅）
现场气氛：——
活动要求
1. 内容积极向上，环节遵纪守法
2. 本次活动要求组织者与参与者之间要相互配合，相互支持，保证活动每个环节顺利完成
3. 晚会筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务，细心地处理好自己的工作，协助晚会筹备其他组工作，主动帮助其他组顺利完成任务
4. 现场秩序文护人员负责应急组织，应高度注意晚会可能会出现的大小事，采用预备方案帮助晚会顺利进行，若遇到不能解决的问题，要立即找活动负责人汇报情况
5. 负责人与院领导沟通好，确保观众的到场率及秩序，并及时做好嘉宾的登记
经费预算
宣传：100
请柬及纪念卡片：80
舞台背景及装饰：500
气氛：（手拍，加油棒，礼花）：200
矿泉水：100
光碟制作及录制：600
烟雾机：300
泡泡机：300
活动其他费用及补贴经费：200
合计：2380
活动注意问题及应急方案
由于本次活动为大型集体性活动，参与者较多，现场消防问题及秩序问题尤为重要对于此问题主要由本次现场组秩序文护组负责，由于该活动观众分区入座，该组负责人分派人员分区进行秩序文护，遇到消防问题时，秩序文护组立即组织观众及在场所有人员分区进行疏散，现场区域图即紧急疏散图如下：
紧急疏散图
A区负责人： - B区负责人： - C区负责人： -
活动后期工作
剧务组进行清场设备仪器等归还
影片的制作，相关图像及材料整理筹备组宣传组、中心策划组负责
相关简报 筹备组宣传组负责
活动总结及报道筹备组所有人员共同完成 中心策划组主要负责
预祝本次大型毕业欢送会圆满成功！