公司事业部开源节流实施方案
各位同事：
今年以来，在多种因素影响下，成本增加、亏损严重，事业部在经营业绩及业务进展上面临非常大的压力，形式严峻。如果不迅速采取措施扭转局面，事业部每个人的切身利益都将受到严重影响。
事业部已经采取了多种措施开源节流，各项促销活动也将陆续开展，现公布从以下开源节流措施，希望全体美涂士人严格执行：
一、人员管理
1、严格部门人员编制
按照集团指示精神，事业部所有部门（除家具漆部、工程漆部、招商部）人员编制暂冻结（保持现有人员编制，只出不进），若有特别优秀的、部门必须的人才，经总经理特别审批后可申请入职。
按照公司规划，明年起事业部很可能会实行部门费用核算制，部门人员数量将与部门业绩及奖罚挂钩，进行费用核算，所以建议各部门严格进行部门人员控制，深挖潜力，将现有人员用好，杜绝人海战术。
2、严查《周工作计划和总结》
写好《周工作计划和总结》是事业部对营销人员最基本的要求，对于周计划，事业部将安排专人进行内容检查及抽查。周计划连续2次未交，第三次除补交计划外，另需写一份不少于500字检查给事业部总经理。连续3次未交，事业部将情节进行直接辞退处理。
对于敷衍交差，几周甚至一个月都是同一个内容的、每周只改动些数据的或其他经核查后判断为无效周报的，视同未交，同样处罚。
3、实施《部门每月检查点》制度
事业部今后将在每个月中和月底给相关人员发一次《事业部检查点汇总表》，列清部门人员需要提交的表格、重点工作以及各项任务完成需要的时间。
建议各部门、各区域在内部也自己制订一份《部门每月检查点》表格，可参照事业部的格式，每月有计划的进行跟踪检查，对部门执行力的提升有很大帮助。
二、出差费用管控
1、明确差旅费用归属：
事业部各部门今后要转变扶持为主的观念，事业部不主张通过派驻人员方式支持客户，管理成本及费用成本对公司是个非常大的负担，也不可控，今后应逐步通过费用补贴等方式支持客户，而不是直接派遣人员驻点扶持，同时驻点扶持客户的必须解决以下两个问题的费用的报销归属问题
（1）驻点扶持客户的（包括大客户、重点客户部），在扶持期间的长途差旅费应由客户承担。
（2）驻点扶持人员必须由客户解决住宿问题。
公司资源有限，特别是在目前条件下，对事业部是个非常大的费用开支，驻点扶持人员的这2项费用必须客户解决，否则部门可将人员抽出另作安排。
2、强化管理责任： 毕业论文http://www.751com.cn
（1）区域负责人，包括省区经理、大区经理应严格人员管控和出差管理，严格人员分工，规划好出差路线，对所属人员出差工作进行必要的安排和指导，按照最便捷最经济的方式安排人员的出差工作。
（2）出差人员工作安排要有计划性、针对性，事先应做必要的预约或调查了解工作，避免空跑和失约现象。
（3）严格工作汇报制度。出差人员每天必须通过手机短信形式向直接主管简要汇报当天出差安排及上日工作开展情况，违者每次处白票5元处罚。
（4）事业部所有人员应及时交纳《周工作计划与总结》，公司审批《出差申请单》及《差旅费报销单》时将参考对照员工提交的《周工作计划与总结》，员工未提交周工作计划和总结，事业部将拒绝审批未提交工作计划和总结所在天数内的费用报销。
3、强化成本意识，提升工作效率：
（1）能电话、传真解决问题就无需出差解决；能今日解决的就不要隔天解决；能独立解决的就不要多人解决。
（2）除事业部总经理、总监级别外的事业部所有人员出差，能乘坐中短途火车（20小时之内）直达的，除非必要，公司建议选择夜班火车作为首选交通工具。
（3）经理主任级别（含）以下人员出差到服务中心所在地必须住服务中心，如有特殊情况无法入住者，需向上级提出申请外宿。（服务中心人员签名确认）
（4）事业部所有人员（驻点扶持人员除外）出差在同一城市最多不超过7日或在该省所在城市月累计不得超过15天，如超出以上天数，可申请由经销商在当地租房解决。
（5）事业部所有人员不能出差到没有业务关系的城市，没经过公司批准，擅自出差的，公司将不给予报销差旅费，同时当作旷工处理。
（6）各销售部门，包括招商部、城市推广部所有人员，除驻点扶持人员之外平时无特别业务者，平时应回公司或服务中心待命，根据需要出差。
三、加强部门协调
目前事业部部门众多，渠道多样，未避免内耗，同时加强部门之间，特别是销区和专业渠道部门的沟通和协调，现规定：除招商部和工程部，非本销区人员前往销售部区域内出差，差旅费报销单上必须注明是在哪个区出差，原则上规定：去哪里出差，就算哪个区域的费用。
四、力行节约
事业部总部、各服务中心、培训基地等事业部办公机构，应力行节约，树立成本意识，从节约水电资源做起，节省不必要的开支和费用。同时在广告品、产品物料的发放上有效、及时、精准，物尽其才。
让我们没一个美涂士人一起努力，与事业部同舟共济共度难关，奋斗下半年，争取在业绩上取得较大的突破，再创美涂士事业部的辉煌。谢谢大家的理解与支持。