（3）制作、派发邀请函；
（4）确定发言人稿件、新闻通稿及发布会流程；
（5）确定嘉宾座次及与会人员座次，领导席制作人名卡按序摆放；
（6）制作物料：活动条幅、背景板及签到板、签到处桌牌2个、易拉宝、海报、主办单位宣传品、邀请函、活动流程表、人名牌等；
（7）主持人串词稿提前三天定稿；
（8）其他：媒体红包、赞助商方的宣传册及纸袋纸笔等；
（9）确定领导休息室；
（10）做现场布置效果图；
（四）活动现场布置：
（1）活动外场酒店入口处条幅一个；
（2）酒店内有若干指引牌；（根据酒店从入口到会场地形决定数量）
（3）内场发布会入口处设签到台两处，嘉宾签到处、媒体签到处，签到背景板及桌椅和花艺、签到处桌牌两个；
（4）发布会现场舞台、大背景板一个，启动球一个，桌椅按背景板长度摆设，并设人名牌、桌花、茶水、纸笔，话筒4-6个、签到处桌牌两个；
（5）发布会现场设本次活动主题易拉宝10个，赞助商易拉宝（数量待定）；
（6）发布会现场设媒体区，并摆放桌椅，桌子上摆放赞助商宣传袋（内含宣传材料、活动流程、纸笔）、水等；
（五）活动流程：
（1）提前1天硬件搭建完毕包括活动现场的舞台、主背景、签到处背景板、桌椅、易拉宝、海报、话筒的摆设和调试；
（2）活动当天12：00之前现场所有物料（物料表明细）摆放完毕，每个座位配一份宣传册、活动流程。主持人带妆到位，摄像摆放机位，音乐暖场；
（3）活动当天13:00贵宾、嘉宾签到，贵宾到贵宾室休息，媒体签到领取新闻通稿，名片收取后由礼仪指引入场，循环播放大赛报名片头；（礼仪在会场门口负责指引来宾就位）
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