机关各处室、各有关院（系）部：
全国20XX年硕士生入学考试定于20XX年1月5日至6日进行，监考是招生工作的重要一环，监考人员的素质和工作态度直接关系到招生考试进行的顺利与否和公平性。为保证此项工作的顺利进行，文护入学考试的严肃性，请各单位领导对本单位选派的担任监考工作同志给予审查。被选派的人员应是身体健康、责任心强、作风正派、遵守保密工作规定且当年无直系亲属在我校参加考试的本单位正式在职职工（男女各半），学历不宜过低，能够胜任监考工作任务，监考人员经选派确定，中途一律不能更换，请各级领导协助合理安排监考同志在考试期间的工作，并请填写《部门监考教师登记表》（附件1）（今年需自行准备一寸证件照电子版），督促监考教师请填写《监考责任协议书》（附件2），经部门领导签字同意后于12月17日之前将电子版交研招办。（登记表交首页纸质版并加盖公章）
20XX年1月4日下午2：30进行考前培训，培训地点当日下午在东阶大厅张贴，请各位监考教师注意通知！未经培训的人员，不得参加监考工作。
感谢各部门的大力支持！
XX大学研究生部
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