配送中心盘点浅谈
配送中心盘点作为基础数据整理的重要手段,是一件非常细致的工作,它要求用数据来说话,敷衍不得。
一、盘点分类:
通常一讲到盘点,大家都认为是停止一切配送业务关仓进行盘点。作为连锁店的配送中心,单纯定期进行关仓盘点,不利于配送业务的顺利开展。实际上盘点分为两种:静态与动态。
1、静态盘点:也称关仓盘点,由于这项盘点要求停止一切配送业务,停止单据制作,对于企业正常活动有
一定影响,根据企业规模通常三月或半年一次。
2、动态盘点:分循环盘点和抽盘两种。
循环盘点——指将仓库的商品进行分区、分类、分货位等方式进行盘点,相对于静态盘点来说减轻工作
量。企业可根据库存商品的品类、数量制订计划,以天(周)为单位,每月完成一次全仓盘点。
抽盘——指没有固定规律或时间限制来对仓库进行盘点,主要用于对电脑系统数据异常的核查、仓管员
工作绩效进行考核。
二、盘点流程:
1、静态盘点:
1)、盘点计划:根据企业规模大小、财务要求制订盘点计划。
2)、盘点准备:根据计划安排配送停止、单据结案、商品及货位整理。盘点表打印或盘点器准备。
3)、盘点实施:安排对应人员,以盘点表或盘点器对仓库实物进行清点、记录。
4)、数据核查:录入盘点数据,打印盘点差异,进行数据核查。
5)、数据确认:查找数据异常原因,对数据进行确认,形成期初库存。
5)、盘点总结:总结盘点工作,出具盘点报表。
2、动态盘点:
1)、盘点计划:根据配送中心实际情况制订盘点计划;
2)、盘点准备:根据动态盘点或抽盘的性质,制订出盘点表;
3)、盘点实施:安排对应人员进行盘点;
4)、数据核查:处理盘点数据,确定盘点差异,进行核查;
5)、数据调整:各企业电脑系统功能不同,可能动态盘点的数据差异只能通过数据调整的方式进行;
6)、盘点总结:总结盘点工作,找出差异原因,避免再犯同样错误。
三、几点注意:
1、单据:盘点前一定要确保所有单据结案,出现借货情况应提前处理好。
2、数据:盘点是为了保证数据的准确性、故盘点是以货为主,不是以电脑数据或盘点表为主。如以表为
主,表上为“0”,实物可能会被漏盘。
3、货位:一个商品只能对应一个货位,但一个货位可以对应多个商品。故盘点前应对货位进行整理,以便
于盘点工作的顺利进行。
4、商品清理:盘点除保证数据准确外,还便于配送工作的高效开展,故盘点时应同时对货位、商品进行整
理,比如保证商品“一品一位”、保证商品批次分明等。
5、异常数据:对于出现的异常数据,一定要认真进行核查,并对其进行总结。同样的错误不犯两次,这对
于后期的配送保管工作有好处。
6、其他:对于药品仓来说,尤其是中药仓,在盘点工作中还应顺带对药品包装或质量情况进行检查等。
总而言之,盘点是很重要的一项工作,必须认真对待。
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