东莞市城建档案管理工作存在的问题及对策 第3页
务规范，尽可能做到现场指导现场整改，问题现场解答；在集中指导后，对重点单位进行重点指导；对不重视、不落实的单位执法跟进，及时解决影响档案资源建设问题，这样才能在人手不足的情况下，完成上级下达的目标任务。
2、提高档案管理人员的业务素质。
提高档案管理人员的业务素质，规范工程档案管理，集中学习相关专业知识，由于人员的文化结构、年龄结构、专业结构不合理，加上大部位单位存在资料员、档案管理员相对不够稳定的工作环境，例如兼职人员多、流动性大、责任不清。领导的不重视，造成够多的人员流失，针对如此，城建部门应对相关单位的项目负责人和档案人员（资料员）定期进行培训讲课，加强基本知识的学习、巩固。确保人员流动的频率不要那么的频密，确保人员变动（流失）交接不存在人在资料在，人走资料丢的情况发生
3、提高声像等载体档案的管理。
加大宣传达力度，把声像档案的重要性深入宣传到单位、部位、个人；主动跟各单位项目负责人、资料员沟通，让大家及时了解声像档案的重要性，以每一个单位的最大行政权力促进和保证这项工作的顺利进行；在城建工程竣工后尽快收集声像资料，确保资料齐全完整地收集进馆；对举办的重大活动、重大工程、重大项目等，要及时跟进，主动服务，全程加入；由于各城建部门、各施工单位的档案人员专业水平不高，加之现在影像资料的可随意剪拼性及载体和存放要求的不同，需要城建档案部门加大培训和指导力度，不仅要从专业方面，更要从责任心和对历史负责的高度，去要求和提高他们的敬业精神和专业水平；要以档案馆为依托，建立标准的声像档案库房，对辖区内没有保管条件的单位或个人的声像档案进行托管，以确保同城辖区内的有价值的声像档案的安全。丰富馆藏，以做到多样化。
4、提高地下管线档案的管理。
应该把规划东莞的地下管线这一块提到城市规划的议程中，应该对管线实行规划的单位从方案的设计、确定、施工、竣工实行一路的跟踪，确保从开始到验收所有发生的文件资料有一个具体的标识模块，催请各有关单位进行咨询、了解。并不定期的对一些专业的管线单位进行专门的协调和催办。对有关未提交工程档案的单位逐一下发《催交通知》，确保档案资料的收集渠道畅通无阻。
5、提高业务服务开拓信息化。
在新世纪科学技术日新月异的发展下，以科技发展为主题的信息化浪潮席卷全世界，电脑等科技的普及推动着社会和经济的发展，影响着人们工作和生活的方方面面。在现今办公自动化、网络化的推动下，档案管理工作也会越来越多的运用到网络上，进行现代化管理，这是根本上使档案管理工作跨上了一个新台阶，推动网上办公有效减少工作中的重复劳动，节省大量的时间和人力、物力，更大大提高工作效率,更推动资源共享。东莞市的城市建设快，全国各地的单位都纷纷被吸引过来了，开通网上办公就更能够方便各单位与城建部门的联系、沟通、办公。根据查档的服务机制做到“您的需要是我的工作，您的满意是我的宗旨”，做到热心、细心、耐心。通过这些服务工作的细化提高档案工作的评价和影响力、吸引力、凝聚力。
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