摘要:人际交往是秘书日常工作中的主要内容,但现代的许多秘书人员,因处理不好人际交往而进入误区,影响工作。秘书应如何把握人际交往呢?想要很好的把握人际交往的度量衡,除应遵守基本原则外,更应掌握一些技巧。并在工作中巧妙的运用它,以此来提高自己的工作效率和工作质量,营造良好的工作氛围。
关键词:秘书,人际交往, 原则,艺术与技巧 前言:论文网http://www.751com.cn/
人际交往在我们日常生活、工作中占主要部分,而作为公司运营的纽带和桥梁的秘书,与人交际、沟通,更是其每天工作的主要内容。秘书是社会组织中专为领导处理各种人际关系的辅助者。在秘书工作中,大量的活动都要通过与人交往来完成。如向领导汇报情况,请示问题,提出建议,向下级有关部门传达领导的指示,沟通情况,协调关系,对外接待来访等等,这些都要求秘书人员具备良好的人际交往能力。
正文:
美国成人教育家戴·卡耐基在调查了无数的明星、巨商、军政要员之后认为,一个人事业上的成功,只有15%是由于他的专业技术,另外85%要靠人际关系和处事技巧。人际关系是人们在物质交往和精神交往过程中发生、发展和建立起来的人与人之间的联系和关系。因此,若要有良好的人际关系,我们就应有良好的人际交往能力。除了积极主动的同他人交往外,要有良好的人际交往还需要掌握一些必要的技巧和艺术:
(一)提高综合素质,优化个人形象是秘书搞好人际交往的前提
秘书人员在与他人交往前,首先应先保证自己有良好的个人素质和形象,这样才能在人际交往中得心应手。首先,秘书人员应具备有以下几项基本素质:
1. 思想素质
作为一名优秀的秘书人员,在公司领导级人物的身边工作,最基本的我们应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和高度的社会责任感。此外,我们还应具有极强的保密观念和保密习惯,随时随地文护自己公司的利益。
2. 心理素质
不论在工作中还上在生活上,做为一名秘书都要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。这样才可以保证自己的工作不被情绪所左右。若心理有障碍或喜怒无常,这样是不可能会做好秘书工作的。