基于.NET的ERP沙盘辅助教学系统的开发 第10页
表2-6 外部实体条目表
外部实体条目
名称:学生 总编号: 编号:
说明:ERP沙盘教学活动的重要参与者
输入:用户名、订购单、贷款申请、财务数据etc
输出:出货单、罚款、已贷贷款、可贷贷款、ISO认证、生产资格证、市场准入证etc
个数:约100+/学期
3系统设计
系统设计又称为物理设计,是根据新系统的逻辑模型来构造物理模型,即根据新系统的逻辑功能要求,结合实际条件,进行总体设计和详细设计,解决系统“怎么样做”的问题。系统设计任务就是根据系统的逻辑模型设计出满足用户要求的高质量的系统。
3.1总体设计
所设计的ERP沙盘辅助教学系统主要由6个子系统构成,分别是销售管理、采购管理子系统、开发管理子系统、贷款管理子系统、报表管理子系统以及系统管理子系统。除开系统管理以外其他四个子系统接管了以前手工操作的各种业务方式,提高了数据处理的速度,简化了业务流程。子系统之间均是符合了高内聚低耦合的开发原则。
该系统充分利用互联网直观、快捷、自主性强和操作方便的优势,可在教学运行过程中随时对各个学员组进行监督和评价,各个组之间也可以进行监督和借鉴。本系统不但在内容上科学可靠,而且采用了最新网站制作语言ASP.NET制作录入平台,学生老师都可以根据自己的用户名和密码进入系统进行各种操作,本系统用SQL Sever制作的庞大的数据库系统可以识别用户,使用方便快捷,操作简单易懂。
用于总体设计的图形工具有HIPO图、结构(SC)图、系统流程图等,它们主要用来描述系统模块的层次结构。HIPO (Hierarchy Plus Input/Processing/Output)图是IBM公司在20世纪70年代发展起来的用于描述系统结构的图形工具。它实质上是在描述系统总体模块结构的层次图(H图)的基础上,加入了用于描述每个模块输入/输出数据和处理功能的IPO图,因此它的中文全名为层次图加输入/处理/输出图。
系统总体功能H图如图3-1所示。
图3-1 系统功能结构图
2、系统功能详解
(1)销售管理:销售管理包括广告费用登记、订单选择、订单统计三个模块(见图3-2),第一年模拟企业经营,系统通过学生提交的广告费用来进行订单选单顺序的排序,最后对选单结果进行统计,生成销售记录。除第一年以外的模拟企业经营,系统会结合学生提交的广告费用以及上一年的销售业绩来进行订单选单顺序的排序,最后对选单结果进行统计。采用该系统进行订单选择不仅能使学生自行录入广告费用,避免出错,还能自动生成销售记录,提高运行效率。
图3-2 销售管理H图
(2)采购管理:采购管理子系统(见图3-3)下含两个处理模块,一是订购管理,解决学生原材料订购的问题,另一个模块是入库管理,解决学生原材料入库的问题,两个模块业务处理过程相互独立,但是入库管理又引用订购过程生成的数据,不但实现了沙盘教学中的有力监督,而且电子化采购可以有效减轻老师教学过程中的负担。
图3-3 采购管理H图
(3)开发管理:开关管理子系统(见图3-4),包含了登记开发申请、统计投资金额、开发完工三个模块。不仅囊括了产品研发申请、ISO认证申请、市场开拓申请,且学生在进行申请时所有的投资都会被记录在数据库内,这些投资金额可以被直接引用到当年的财务报表内,减少由于失误导致登记错误,报表不平衡的情况,提高了处理效率。
图3-4 开发管理H图
(4)贷款管理:贷款管理子系统(见图3-5)包含借款管理和还款管理两个模块,贷款管理子系统电子化了ERP沙盘教学过程中的“高利贷、长期贷款、短期贷款”三种融资方式。在该系统中,学生在申请贷款时通过看最大贷款金额即可进行贷款金额的简单确认,而不用像手工沙盘时通过复杂公式的计算,减轻了学生的负担。
图3-5 贷款管理H图
(5)报表管理:报表管理子系统(见图3-6)包含登记财务数据、修改财务数据、统计财务数据三项功能,电子化报表管理不仅能大大减轻老师的负担,而且在输入过程中未提交报表时,学生可以及时发现自己的错误。对于已经提交的报表若仍有错误,老师可以进行数据的修订。
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