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医院药品管理系统分析与设计 第6页

更新时间:2014-6-28:  来源:毕业论文

医院药品管理系统分析与设计 第6页
3.3可行性分析
   药品管理系统的可行性研究从以下三个方面考虑:
   (1)技术可行性。本系统的运行硬件需求为:P4以上处理器、,128M以上内存,硬盘80G以上。软件需求为:windows 98/ME/2000/XP、面向对象的开发语言VB、ACCESS 2003。根据现有的市场电脑软硬件情况、以上的需求包括各种功能、效率、可靠性均可满足要求。当前Windows XP集操作系统、硬件规范、网络、通信等功能于一体,功能强大且使用方便、快捷、灵活,是目前使用最广泛的PC操作系统。该系统对使用者要求不高,只要求会简单的计算机操作即可。基于以上分析,本系统采用的开发技术完全可行。
   (2)经济可行。本系统是一个节省资源和节约劳动力的项目,相对于以前的手工药品管理,既烦琐又复杂,资料也很容易被丢失,同时耗时、耗资金。而利用本系统,可以高效地对药品进行统一管理与控制,可以根据情况随时修改和删除,也便于随时查询,也不容易丢失数据,这样大大节省了人力与资源,提高了管理效率,给工作人员带来很多方便,所以经济上完全可行。
   (3)社会可行性。药品是防病治病的特殊商品,是医院重要的经济收入来源,是医疗活动中必不可少的基础物质,兼具物资和医疗的双重属性,是医院医疗和经济活动中的重要组成部分,在医院的运行成本中占有很大的比重。对药品进行信息系统的管理可以很好的对各种信息数据进行文护,减少由于数据不一致等错误带来的麻烦,同时还可以使药库工作人员及时了解药库进、出、存的动态变化,既做到为临床及时提供所需药品不使药品供应中断,又可以有效减少盲目进货造成的药品积压现象。药品的信息化管理不仅可以加快药品的周转,而且可以大大的提高工作人员的工作效率和监管质量,也更加有利于及时、安全、优质的保证临床用药。同时药品管理系统是医院信息系统的一个子系统,是医院信息系统的一个重要组成部分。药品管理信息系统,即服务于个人,又服务于医院,并最终服务于社会,这是让科技为人类服务的最好例证。
               4  系统分析
4.1现行系统现状的详细调查说明
4.1.1组织机构调查
   医院的组织结构模式的选择主要受该医院任务目标、医院内外环境、技术和医院本身的特性影响,不同医院之间的组织结构也有所差异。医院组织的部门划分方法基本上是按照工作性质和任务划分的,根据对医院的实际调查,下图为所调查医院现行的组织结构图。
                                     
 图4-1  某医院现行组织结构图

4.1.2组织结构与业务流程的的关系(组织/业务关系)
   以上的组织结构图反应了医院组织内部和上下级关系,对于各个科室具体承担的相关业务和该科室在整个医院中的所起功能和作用,需要对其进行组织结构和功能的分析。由于本系统只涉及到医院的部分相关部门,以下通过一个组织/业务关系图来表示与系统相关部门的相应功能。
  
  总务科 采购科 药品库房 财务科 中西药房 医务部 门诊部 住院部 制剂室 人事科
1   计   划         
2   采    购         
3   流通管理         
4   出入库管理          
5   药价调整         
6 信息记录与文护         
7   财务会计         
8  药品特殊处理         
9    库存盘点         
10     查询统计         
11   人员管理         
图中:
                             表示该项业务室对应组织的主要业务
                             表示该单位是参与协调该项业务的辅助单位
                         
                                图4-2  组织/业务关系图
4.2 现行系统分析
4.2.1系统现状
   目前国内比较先进,功能完整,规模最大,又具整体性的医院信息系统是由由卫生部的医院管理研究所承接开发的,它在人民医院试点成功的基础上,该系统已经在多家全国不同省市的省级医院得到推广,取得了良好的效果。但由于现有的中小型医院的信息系统的建设目前基本未受重视,面向大型医院的信息系统在此并不适用,而且医院自行开发或委托开发的信息系统也是良莠未齐。
   在这种大环境下,药品管理子系统与其它各个子系统之间联系不紧密,子系统内部的各个功能模块也存在高耦合和低聚合的问题,药品管理系统更多的是用来统计数据和打印报表,系统的使用率很低。随着信息技术的飞速发展和医院规模的扩大,人们看病就医的服务需要相应的得到改善,现行的系统已经不能满足医院管理的要求。
4.2.2 用户需求
   用户希望通过使用药品管理系统得到所需信息,对用户的日常操作的的到快速的反应,对各个业务流程进行及时、有效的管理,以达到提高管理水平的目的。希望新系统具有以下功能:
使用系统快速查询、统计各种数据,并追踪各种系统数据。
建立供应商、药品、药价等的信息资料,方便使用和查询。
对过期药品和需求药品有特殊的显示和提醒。
对各种药价的调整有集中、快速的统计和反应。
对各种信息进行基本的文护,保证数据的安全性。

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