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住宅小区物业管理信息系统设计与开发 第4页

更新时间:2014-6-28:  来源:毕业论文

住宅小区物业管理信息系统设计与开发 第4页
1.3 可行性分析
   (1)社会可行性。从国家大背景来说:从国家近几年对物业管理的重视我们可以预测,物业管理已经是一个新的但有特别广阔市场的潜力行业。据统计数字显示,目前从事物业管理的专业物业公司全国已达3万家左右。竞争格局渐已形成,据了解,部分国内物业管理公司通过引入信息化系统,全面提升企业管理水平,打造了自己的服务品牌,实现了规模化、节约化经营模式。中海、万科和金地等已成为物管业的先行者,在信息系统的帮助下,服务水平高、管理完善、规模化经营成为他们竞争制胜的筹码。目前,物业管理信息系统已经发展得非常成熟,功能比较完善,改善了物业公司日常经营管理手段。另外,一些物业公司还引入了总台式服务模式,更高效完成客户服务工作,提高了客户满意度。使用信息系统,与业主的沟通方式也会增强,除了以前的上门通知和发布公告,现在还可以选择包括网站、手机短信、呼叫中心等进行更直接的沟通。而良好的沟通自然也促进了物业管理和服务水平的提高。物业管理行业的巨大市场商机吸引了众多IT商家积极参与信息建设,不少专业软件商也纷纷涉足物业信息化解决方案,如深圳思源软件、艾迪生软件、杭州朗景信息科技等。它们推出的物业信息化解决方案或多或少帮助物业公司提高了管理水平,也增强了物业公司的市场竞争力。
    就以满堂红家苑住宅小区为例,在没有使用物业管理系统前,采取的是人工管理方式,相对而言耗时大,效率低。而根据现有的硬件条件以及小区的管理模式和工作制度,所有的物管人员都可配备电脑,并实行相应的一对一电脑保护文修。而且电脑的系统软件都是Windows2000 以上的,有足够的平台来运行我的软件;从管理人员的文化素质来看,我们的软件操作简单,运行方便,只要稍做培训,就可以掌握本系统的使用,从日常烦琐的信息填写,数据统计中解脱出来,管理人员会乐意接受系统的使用;对上级领导来说,他们再也不用等管理人员统计完数据后才能了解小区的整体情况,他们可以通过本系统随时查看相关的信息,从而更有利于他们的指导工作,所以作为领导都也会支持本系统。
  (2)经济可行性。开发该系统,只需到我所居住的满堂红家苑住宅小区进行初步调查以及详细调查,在整个系统的开发阶段,仅需电脑一台,VB安装盘,SQL2000安装程序即可,系统成本主要集中在系统软件的开发上,当系统投入运行后可以高效地对住宅小区进行统一管理与控制,可以根据情况随时修改和删除,也便于用户随时查询,也不容易丢失数据,这样大大节省了人力与资源,提高了管理效率,给工作人员带来很多方便,从而为物业管理部门节约大量的人力物力,所带来的效益远远大于系统软件的开发成本。因此经济上完全可行。
  (3)技术可行性。本系统仅需要一台装有Office软件的计算机即可,对机器本身没有太高的要求,一般当前学校或个人电脑完全可满足要求。对于软件技术要求,现在本系统的的程序设计语言Visual Basic 6.0已非常成熟,用Visio来制作一些图形图像,数据库使用SQLServer 2000。所以该系统的开发对人员数量和技术水平要求不高,同时使用者即物业管理人员只要求会简单的计算机操作即可。基于以上分析,本系统采用的开发技术完全可行。
   (4) 操作可行性。本系统采用SQLServer 2000来实现的,它全面采用以窗口、表单、对话框和联机帮助为特征的图形用户界面的技术和操作方法,使其成为国内外流行的数据库管理系统软件。界面设计时充分考虑管理人员的习惯,使得操作简单;数据录入迅速、规范、可靠;统计准确;适应力强;容易扩充。这样做出来的系统聚集了操作简单、功能强大、使用方便等优点,因此它具有很强的实用性。
1.4 开发方法的选择
     本系统采用结构化的设计方法,按照“自顶向下,逐步求精”的方法,整个系统主要会以报修文修管理、停车场管理、业主和房屋管理、收费管理、员工管理、出入信息管理这七大核心功能的模块进行编写。根据这些相应的功能同时也把整个系统划分为7大模块,这些模块之间尽可能彼此独立,功能单一,用作业控制语句或过程条用语句把这些模块联系起来,形成一个完整的程序。所以我将这次的系统开发工作主要分为了系统规划阶段、系统分析阶段、系统设计阶段、系统实现阶段和系统实施阶段。在系统规划阶段我会注重研究物业管理的现状,以及其物业管理系统在我国运用的现状并加以分析,做出可行性分析的报告,选择开发工具;在系统分析阶段,主要是以满堂红家苑住宅小区为例,做详细的调查,弄清楚物业管理的业务流程,根据调查情况画出业务流程图、数据流图、数据字典、作为该阶段的目标;在系统设计阶段,我会完成对系统的功能进行分析,合理的划分好模块,画出系统类图,完成数据库设计、代码设计、画出HIPO图和E-R图、输入/输出设计等任务;在系统的实现阶段就是要把分析好的所有任务用VB和SQL2000来实现。总的来说本系统会采用 “自上而下地总体规划,自下而上地应用开发”的策略来开发管理。本物业管理系统运用Visual Basic 6.0作为前台开发工具,SQL Server 2000作为后台数据库平台的基于C/S的两层模式的管理系统。在分析满堂红住宅小区中存在的不足后,会在短时间内建立出一套行之有效的物业管理信息系统的应用原型, 然后再对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。
    在所有的开发语言中,我之所以选择VB作为开发工具,是因为VB是目前最为广泛的,易学易用的面向对象的开发工具。Visual Basic提供了大量的控件,这些控件可用于设计界面和实现各种功能,减少了编程人员的工作量,也简化了界面设计过程,从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。故而,实现本系统VB是一个相对较好的选择。
   SQL Server2000能与Internet集成。其数据库引擎提供完整的XML支持,提供了网络解决方案所需要的可伸缩性、可用性和安全性。SQL Server程序设计模型能与Windows DNA构架紧密结合,在SQL Server English Query和Microsoft搜索服务等功能的支持下,提高了Web应用程序的查询和搜索功能;该数据引擎还可以在不同的微软平台上运行,随着应用系统功能的增强,用户可以平滑地进行移植,保证了用户前期投资的最大利益,这就体现在SQL的可伸缩性和易用性上;SQL具备一个企业级的数据库功能,它充分保护数据完整性,管理上千位并发修改数据库的用户,分布式查询功能可以引用来自不同数据源的数据,分布式事务功能保证所有分布式数据更新的完整性,具有强大的复制同步功能; SQL还是一个数据仓库,其中报刊对数据库中的数据进行析取和分析的联机分析处理(OLAP)工具,有些工具还可用来直观地设计数据库并通过English Query进行数据分析;最重要的是SQL2000易于安装、部署和使用,作为初学者的我们来说,这无疑是一款适合的好软件。

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