高职院校图书馆建立科研成果收藏室的设想
摘要：提出了在中小型高职院校图书馆设立科研成果收藏室的设想，介绍了成果收藏的时间、范围、形式、方法以及收藏室的管理办法，阐述了设立此收藏室的作用。
关键词：高职院校；图书馆；科研成果；开发利用
高职院校既担负着培养以就业为导向，以适应社会需要为目标的各类专业、职业人才的任务，又肩负着一定的科研任务。一线教师在教学的同时还要进行科研活动，如课题研究、撰写专著和论文；管理和教学辅助人员在工作的同时也对工作进行理论研究，写成论文；学生在校学习期间，有一些科目要求写论文、有的科目要求写调查报告、毕业之前要撰写毕业论文。这些科研成果每年都有许多，若将它们系统收藏起来，对提高学校科研、教学水平会有很大帮助。大多数中小型高职院校图书馆没有系统地收藏本校的科研成果。而图书馆作为高校教学和科研的三大支柱之一，应当承担起开发利用学校科研成果的任务。因此，笔者建议在中小型高职院校图书馆设立一个收藏室，专门收藏这些科研成果，使之成为学校教学与科研发展的动力源泉。
一、 设立科研成果收藏室的功用
（一） 高职院校图书馆是为高职院校教学和科研服务的学术性机构，它肩负着教育和传递情报的职能。设立科研成果收藏室，有利于使图书馆成为集科研成果收藏、研究、展示、交流于一体的情报服务机构，从而加强图书馆的情报服务职能。
（二） 收藏科研成果是对科研人员劳动的肯定，可以激发科研人员进行科研的积极性，刺激竞争。收藏室兼收教师和学生的成果，教师的论著让学生有了学习的榜样，学生的成果也使他们有了学习的动力，调动了学生的学习积极性，强化了图书馆的教育职能。
（三） 图书馆人员在调查、收集、编排这些科研成果的同时，了解到了本校师生的情报需求，为文献资源建设和参考咨询工作提供了方向和依据。
（四）为学校领导了解科研情况、制定专业规划以及掌握各专业的发展动态进而选拔人才提供依据。
（五）通过查阅科研成果，师生得以了解本校的科研情况，可以避免课题、项目的重复，提高科研效率。
（辣） 宣传了学校的科研成果，扩大了学校的影响。尤其在知识经济条件下，对吸引外资、吸纳人才等具有积极的促进作用。
设立图书馆科研成果收藏室，既可使学校的科研成果有源可溯，又大力宣传了学校科研成果。同时，它也是图书馆开发利用文献资源不可缺少的一项工作。
二、 收藏的内容范围
（一）公开出版的论著、专著，编写和参编的教材，及科研课题、项目成果等。
（二）硕士研究生的论文有很强的专业性和学术性，不仅包含了大量的专业信息，而且具有很强的情报检索和参考价值。可以对这些信息进行深加工，制作出高质量的书目数据供读者使用。每年学校都派人出去进修学习，这些人员在进修期间所写的有关新兴学科的学术论文，也有收藏的价值。
（三）每年各学科、部门都召开学术会议，对在省级以上会议获奖的成果加以收藏。适当收藏非正式出版物上发表的本校师生的有价值的文章。
（四）收藏学生的毕业论文、调查报告、实习报告、毕业设计等。
（五）收藏本校图书馆工作业绩成果，如文献检索课教案、新书通报、专题索引、书目、简报及举办各种讲座、知识竞赛的有关记录等。
（辣）适当收藏优秀教师的讲义、教案。
三、 收藏的时间范围
多数高职院校是后改建或组合的。如我校是由干部培训学校、中专、大专升格而成，各种体制建设时间不同，几经周折、合并，人员变动比较大，以前的成果很难收集。故笔者认为从2004年开始收藏近5年来的科研成果，能较全面地体现出全校师生的科研状况。其他各单位可视具体情况，合理确定收藏的时间范围。
四、 收藏的形式
（一）纸质印刷形式
我们可以把收集到的科研成果分成著作、论文、课题研究、教材等，然后按《中图法》分类，同一学科按出版年代或拼音顺序排列，形成索引形式，分别装订成册。另外，可以按作者笔顺编排作者索引，使同一作者的成果集中到一起，并附作者简介；还可按出版时间编写年代索引，通过它可以了解某一年本校作者发表了哪些专业论著和文章。排架可按学科、专业分类排列。
（二）数据库形式
随着图书馆现代化的不断深入，多数院校图书馆已实现了电脑系统管理。我们可利用现有的设备和技术，建立学术成果数据库，将收集的成果制成管理模块，形成逐级划分、层层展开的管理系统。它类似图书馆的读者查询系统，用户可从题名、作者、出版年等检索点入手，查找出所需信息。如点击某一题目，电脑就会显示：题目 作者∥刊物名称，年．期．页；点击作者目录中某一作者名，电脑即将他所发表的文章和论著一一列出，并显示所在刊物的期次。要阅读全文，可随时调出。
五、科研成果收集的方法
（一）发放科研成果调查表，让作者自己填报。要大力宣传此项工作的重要性，调动大家的积极性，使作者愿意报送自己的成果。
（二）学报是集中刊登师生论文的主要刊物，可从2005年以来的学报上集中收集。
（三）利用图书馆的馆藏优势。我馆收藏有丰富的科技和社科资料，如《数学文摘》《物理通报》《高等教育》《辽宁教育》等，可系统查阅本馆所藏书刊，将本校师生的论文摘录下来。
（四）图书馆收藏人大复印资料比较全，它所收集的论文是从全国各级各类优秀刊物中精选出来的，有较高的学术价值。复印资料每期都分学科列出索引，我们可利用此索引查阅我校师生在不同刊物上发表的各类文章，这种方法既方便又快捷。
（五）与科研部门、人事部门合作。如科研处曾发放科研成果调查表，记录了部分科研成果，可供我们参考；每年评定职称时教职工都要将近几年的论著申报到人事处，可以利用这个机会收集科研成果。
（辣）图书馆可根据收集上来的成果，定期进行科研成果评奖活动，并对获奖作者给予适当的奖励，以此来促进这项工作的开展。
辣、 科研成果收藏室的管理
设专人或兼职人员管理。对全部师生开放，师生可持阅览证到本室查阅；还可以在图书馆网上查阅。■
参考文献：
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[2]何志萍.试论高校合并中图书馆的管理与建设.图书馆学刊.2003.1
[3]刘广利．高校图书馆文献资源建设中的质量控制［J］.中国社会科学情报学会学报.2005
[4]黄达人．图书馆是大学精神的守护者［Ｊ］.大学图书馆学报.2005.1