3 系统数据库设计
3.1 需求分析
本系统是给企业提供文件存储服务，结合企业对文件的权限要求，得出该系统的详细功能需求有：
1）文件管理：部门内部人员只能看到部门内部的文档，其他部门的文档则不能查看。部门内普通用户只能上传和下载文档，不能修改和删除文档，只有部门经理和管理员能修改和删除文档。
2）部门管理：部门管理的权限由管理员拥有，管理员可以添加部门，编辑部门，删除部门。普通用户和部门经理则无权限对部门信息进行修改，部门修改的页面对普通用户和部门经理不可见，普通用户和部门经理更无权访问部门编辑页面。
3）用户管理：由于文件管理系统面对的不是广大的互联网用户，所以文件管理系统不需要让用户自己注册，用户的添加可以由部门经理或者管理员来完成。用户可以自己修改自己的密码。
系统的功能如图1所示：
图 1 系统功能图
3.2数据库设计
文件管理系统有三个模块，每个模块对应一个类，因此数据库只有三个表：
用户表：Staffs；部门表：Departments；文件表：Files。
文件表（Staffs）：文件有文件名字段、文件在服务器上的绝对路径字段、文件所属的部门字段、关键字字段、描述字段和文件编号字段，其中文件编号字段为文件表的主键。
表1 用户表Staffs
列名 数据类型 可否为空 说明
StaffID int No 员工编号，主键
DepartmentID int Yes 部门编号，外键
RoleID int No 角色
Password nvarchar(20) No 密码
Email nvarchar(50) Yes 邮箱地址
部门表（Departments）：部门表有部门编号字段、部门名称字段和部门经理字段，其中部门编号是部门表的主键。
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