任务接收
项目分配完成后，各级员工领取自己的任务，按步完成，当项目的整体规划提交到系统并由系统分发到各级员工后，各级员工领取自己的任务，并根据自己之前已接项目安排各自的工作时间，其实，在项目分配中就应该考虑到员工之前的项目进度，并依据之前的工作安排制定时间计划，但是从实际的工作中来看，会出现无法按时完成工作，在一个时间节点无法提交应该完成的工作，对于这个问题，从技术上很好解决，但是由于这一行业有自己的特殊性，所以在实际工作中这样的情况不可避免，系统仅是一个工作，可以合理规划，但是人的工作无法完成时便于系统产生冲突，如果出现这种问题就应该由员工在接到任务分配时便及时提出时间冲突或者无法完成，那么由项目负责人依据项目的优先级来安排员工如何工作，如从根本上解决这一问题，如果是员工自己的问题，应该由工作制定完整的绩效考核，工作是否能按时完成要与薪资挂钩，如果是由于外界原因，比如前期工作出现失误，或者是由于在提交上级单位时没有通过，或者上级单位拖延时间过长，那么项目负责人要吸取经验，在下一次任务分配中要考虑到之前的因素制定计划。
4、任务提交
项目组成员根据项目工作表完成自己的工作的时候，可根据项目安排如有下级工作，要直接提交给下级，如果没有则将自己的成果提交于项目负责人，并由项目负责人提交于总工程师进行审核，一般而言，每一个项目提交给工程师审核的是工程图，而提交给客户的应该是一个完成的工程图集以及或经过审核的报告，这个根据具体情况而定，如图纸经过工程师审核无误后，由项目负责人保管，当所有图完成后，编制成册，交由相关人员编制报告。项目提交的同时，在项目管理子系统中应该及时标注自己的工作已经完成。为了能够提高效率，时间节点要及时。
5、项目完结
当所有的相关工作完成后，应由项目负责人进行工程图的汇总，与装订好的报告提交于工程师做最终的审核，确认无误后，提交给经理，进行审批，审批没有通过之前，项目不算终结，当项目的所以工作完成后，并经过相关部门审核，符合客户要求后，项目最终完成，在系统中应体现项目最终完结。至此，一个项目的工作结束，要求按照实际完成时间立刻终结项目，这么做主要是为了能够尽快安排新的项目，是下一个项目的工作表编制正确，可以更好的提高工作的效率。
（二） 数据流分析
数据流程分析主要包括对信息的流动、传递、处理、存储等的分析。数据流程分析的目的就是要发现和解决数据流通中的问题。现有的数据流程分析多是通过分层的数据流程图（data flow diagram，简称DFD）来实现的。其具体的做法是：按业务流程图理出的业务流程顺序，将相应调查过程中所掌握的数据处理过程，绘制成一套完整的数据流程图如图2.2。
西域矿业有限公司图文信息管理的数据流程：对本系统操作的数据源有普通注册用户和管理员两种，首先由系统管理员根据不同注册用户的需要将某些信息保存到数据库中，然后再进行发布。所有注册用户均可以进行信息查询。通过对本系统的需求分析，系统的基本功能已经确定。本文来自辣&文*论~文'网，
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图2.2 数据流程图
（三）数据字典
数据字典是关于数据的信息的集合，也就是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。数据流图和数据字典共同构成系统的逻辑模型。
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