2.系统需求分析
面对目前高校发展的实际状况，通过实地调研之后，对学校公寓管理系统的设计开发做了一个详细的概述。
2.1 性能需求
（1）系统的开发,为学校后勤管理的工作效率带来了一个质的飞跃。首先本系统的运行可以代替人工进行许多繁杂的劳动，节省了许多的人力物力资源,并且本系统的运行可以大大的提高学校后勤部门的工作效率。其次，本系统提供了功能全面、操作简单的图形化界面，它的设计与开发在技术上和硬件设备上的条件都是满足的。因此,本系统在经济上和技术上都是可行的。
（2）系统为一个小型的学生公寓管理系统,文护人员无须进行专业的培训,只需懂得计算机基础知识、简单的制作、SQL Sever数据库操作,即可对学生宿舍管理系统进行管理与文护。因此,本系统在运行上是可行的。
（3）系统设置了权限管理，不同的用户在登陆系统时有不同的权限，只有系统管理员登录和只读用户（学生）可以使用。系统管理员可以使用系统的所有模块，对各模块进行增、删、改、查。只读用户只能观看数据，对任何模块都无权修改。没有权限的用户不能通过任何渠道来登录该系统，查看该系统的任何信息和数据，以确保系统的严密性和安全性。
2.2 功能需求
（1）基本功能需求
本课题要实现的是学校学生公寓管理系统，在设计该系统时，应尽可能的贴近学生,便于用户操作。系统在实现上应该具有如下功能：
① 系统要求用户必须输入正确的用户名和密码才能进入系统。
② 系统应该提供学生住宿情况的基本登记，包括对宿舍信息的查询、添加、修改、删除功能。
③ 系统应提供查询，以方便用户对学生基本信息及楼房信息的查询。
④ 系统应提供增加、删除、修改用户账户的功能。
⑤ 系统还应具有添加、修改、删除学生基本信息和宿舍信息的功能。
（2）报表需求
学生公寓管理系统的某些信息应当能够以报表形式打印出来。基本上应该能够实现宿舍信息、学生信息、公寓信息和卫生评比的报表打印功能。
（3）用户界面需求
学生宿舍管理系统应提供简单、层次关系明了、清晰的操作界面，使用户一目了然。尽可能的为用户的录入、查询等功能操作提供方便。快捷按钮的创建也是非常需要的，以方便用户操作。
3.高校学生公寓管理系统的设计
3.1 数据库的设计
数据库在一个管理系统中有非常重要的地位，合理的数据库结构设计可以提高存储的效率，保证数据的完整和一致。本系统用 VC#操作SQL server 2000数据库，所实现的功能较全面，可以实现对高校学生公寓的计算机管理。
（1）数据库概念设计：
高校学生公寓管理系统是针对高校公寓的方便管理、快捷操作、安全性高等所设计的系统。在该系统的数据库设计中，主要有四个数据库表的设计：学生信息表、宿舍信息表、宿舍卫生评比信息表和公寓信息表。他们之间有相应的关系：学生表里的学号相对于宿舍表里的学号、宿舍表里的房间号相对于宿舍评比表里的房间号、公寓表里的公寓号相对于学生表里的公寓号等，相应的E-R图如图1所示。
（2）数据库具体表的设计：
① 用户表：登记用户管理人员的用户名和密码。
② 宿舍信息表：登记学生宿舍楼号、房间号、学号等情况。
③ 公寓信息表：登记公寓号、公寓名称、公寓类型等情况。
④ 学生信息表：登记学生的学号、姓名、专业等基本信息及住宿情况。
⑤ 宿舍检查信息表：登记宿舍检查的评分、等级、日期等情况。
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