图6 申领单汇总
4.2.6 办公用品发放
申领单完成出库后，在库存量足够的情况下，即可进行出库发放操作。此操作可部分发放，也可超额发放，系统没作限制。办公用品发放如图7。
图7 办公用品发放
4.3 采购管理
此栏目主要是针对仓管员和采购管理员用户使用。当采购管理员发现某一物料频繁被申领，或库存不能满足需求时。既可单独创建采购单，也可根据申领单上的物料汇总创建采购单。提交后，进入流程审批环节。
4.3.1 缺货物料汇总采购
当库存量不能满足申领量时，或者该物料没有完成出库，都会标记为缺货物资。选择查询出的物料，每条物料都有复选框。单击“汇总”按钮，既可根据所选物料创建采购单。
4.3.2 采购单创建
此栏目主要帮助采购管理员不用关注申领单，直接创建采购单。图8。
图8 采购单审批流程
4.4 库存管理
该模块是为了实现对库存的操作。库存管理员发现库存不足，可以根据采购单上的物料和单独添加根据系统中已有的物料信息实行入库存操作。提交完成后，相应物料即可增加库存。以便根据出库单实施出库。
4.4.1 办公用品入库
此栏目主要帮助用户根据采购单上的物料或者为现有的物料直接增加库存，以方便申领出库。办公用品入库界面如图9所示。
图9 办公用品入库
4.4.2 办公用品出库（紧急）
此栏目主要为了适应一些突发事件所需物料的需求。可以不用经过审批，直接出库。
4.4.3 现有量查询
现有量查询主要帮助用户很清晰的知道每一个物料的结余情况。当用户申请物料时，可以此作为参考，作为对应物料的申请量的参考数据。当查询到数据后，可以进一步查看到该物料的每一批入库操作量。
4.4.4 出入库台帐查询
此栏目主要帮助用户清晰的知道在某一个时间段内各个物料的进出情况。办公用品出入库台帐查询如图10。
图10 出入库台帐查询
5 系统测试
测试是在系统的开发中是不可或缺的。在开发的过程中和开发完成之后，它都一直贯穿在过程中，可以尽可能的提早发现缺陷，并修复缺陷，使系统尽可能的完善。本系统采用软件工程中的黑盒测试和白盒测试对系统进行总体测试。
5.1 黑盒测试
黑盒测试也称为功能测试。这种方法将软件看成是一个黑盒子，在完全不考虑软件的内部结构和特性的情况下，测试软件的外部特性。利用黑盒测试设计测试用例的方法主要有：等价类划分法、边界值分析法、错误推测法和因果图法。本系统采用了错误推测法进行测试，其测试用例如表1所示。
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