图1系统功能分析图
3.1.1 教研室档案接收系统
本系统要能实现多种方式教研室档案的输入采集。
（1）能够接收各种形式的教研室档案，如各种格式的照片和图片输入时著录信息不分离；对数字流媒体可以轻松实现浏览，自动播放；视频文件的生成影像无损等。
（2）管理员可以根据特权功能编辑，添加，删除等操作，对新提交的档案进行存储和分类。
3.1.2 教研室档案发布及管理
对各种档案进行分类，文护等处理。
（1）用户可以创建不同类型的档案信息，可以对创建的档案进行发布，保存和取消操作。用户对创建的档案进行发布时候，是将档案发布给具有审核功能的高级管理员，只有管理员对档案签收并审核通过后，才能发布。
（2）对各类档案信息进行整编，分类。便于搜索页面时候的查找，也便于用户根据分类找到所需信息。
3.1.3 教研室档案查询系统
（1）制作专题目录，管理各专题的名称，时间，期限，专题类别，状态，创建者等，并提供增加，修改，删除，查询等功能。
（2）管理员可以授权哪些人可以使用查询和全文检索功能，经过授权的用户可以根据权限查询和检索其所需的文档。
（3）教研室活动管理员可以上传活动内容，活动时间，活动人员等信息。
（4）用户能够通过Internet浏览器检索阅读，下载数据库中的内容信息，图形图像信息，语音视频信息等。
3.1.4 系统管理
(1)登录后的管理员管理员管理登录人员的帐号信息，可以对不同类型的档案进行管理；
(2)登录后的管理员可以对新建的档案进行审核，通过后进行签发发送等一系列程序。
登录后的管理员或普通用户等录后可以修改个人信息。