3.1.5 系统文护
保证系统在安全的环境下正常运转，并对各个功能进行支持。
（1）档案类型可以自由定制。如数据转换，档案的分类表可以自由定制等
（2）只有注册过的用户才可以进入此教研室档案管理系统。用户登陆时首先要进行身份认证。身份认证后，可确定用户属于哪一种角色，即是普通用户还是管理员。不同的用户有不同的操作权限。
（3）软件要有备份，恢复，遭遇异常情况时候报警等功能，并且能够在较短的时间内回复正常运行。
3.1.6 友情链接管理
对教研室档案友情链接，以便用户查到相关内容。包括友情链接的添加和删除。
4 数据库设计
4.1 数据库的需求分析
本体系中包括管理员和普通用户两个实体，系统的核心是档案管理。管理员对该系统具有全部的权限。管理员从后台添加的用户才可以有浏览，下载文档等一定范围内的操作权限。本文来自辣=文_论-文*网，
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管理员登录后的权限主要包括用户信息管理，档案信息管理（教研室活动管理，教研室任务管理，教研室资料管理，教研室计划管理）。
4.2数据表设计
本系统使用SQL Server 2005作为后台数据库，涉及到用户信息表，档案信息表。
4.2.1 用户信息表
用户信息表具体包括用户ID,用户类别，用户密码，用户名，电子邮件，注册时间等，用户表Users设计如表1 Users表
表1 Users表
字段名称 字段类型 备注（约束，说明）
uid varchar(50) 主键
pwd varchar(50) 用户密码，不为空
power int 0为管理员，1为 普通用户
username varchar(10) 用户名，唯一
register_time datetime(10) 注册时间
remark varchar(100) 备注
4.2.2 教研室档案信息表
教研室档案信息具体包括档案编号，档案状态，档案名称，创建者，关键字，创建时间，修改时间，状态，以及存放路径。档案信息表Document设计如表2 Documet表所示：
表2 Document表
字段名称 字段类型 备注
docID int 档案编号 ， 主键
name varchar(100) 档案名称
creator varchar(20) 创建者
keywords varchar(50) 关键字
title varchar(100) 档案标题
path varchar(100) 档案存储路径
cre-date datetime 创建日期
Mod-date datetime 修改时间
remark varchar(100) 档案说明
4.3.2 系统E-R图
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