该手册着重介绍开发<<系统>>的开发思想、方法以及有关程序文件的技术基础资料和编制程序的技术细节，<<系统>>决不会限制您的才能的充分发挥。您可以根据手册，轻车熟路地重新修改程序文件，以适应设备管理的新需要。因为<<系统>现在设置的有关设备管理信息库结构、经济技术指标随着生产发展、市场变化，企业管理设备的具体情况也随之改变，所以<<系统>>的程序文件就得修改。
八、《设备管理系统》数据组织结构
《设备管理系统》的程序设计，是把设备管理的数据模型，利用数据库语言，通过抽象思文，对各项设备进行有效管理。衡量一个企业管理软件的质量标准，笔者认为：首先是具有紧密严谨的程序结构，程序文件容易阅读和理解，其次是处理各项企业工作的功能强。开发《设备管理系统》，是采取自上而下的设计方法，主程序由若干个基本结构组成（即主菜单）。基本结构之下又按处理管理信息的需要，编制相对独立的功能模块（即子程序）。本系统由近八百多个子程序构成，每个子程序具有不同的功能，如同一个积木形式，各个功能模块都担负一定的局部功能，经过有机地组合，给它一个输入，它能进行处理并输出某种结果，实现系统的各种功能。所以开发《设备管理系统》首先进行了数据结构和程序结构的设计，系统的结构轮廓分明线索清晰，程序文件易阅读理解，系统容易文护，而且有利于纠错和扩充。
每一本台帐或某一个信息库的数据处理，基本上是按照以上的数据流程结构来设计编制程序的。程序的主结构之下又由：循序结构、选择结构、重复结构、程序中断、巢状结构等不同形式的程序结构交错结合，要完成一个子菜单的数据处理功能，往往调用了几十个子程序。主控程序控制整个《设备管理系统》，并分派工作给子菜单；中间层次的子程序监督最低层次的程序模块。而这些功能模块分别独立完成数据的输入、查阅、修改、删除、打印、统计、存储数据等功能。这种自上而下地结构化程序设计，如同一个大中型企业的组织结构。厂长或经理控制全厂的财务和生产及下达任务给各部门；各个职能部门执行上级的工作安排，组织实施并调整计划；而班组则完成实际工作任务。用一句话概括《设备管理系统》的数据处理流程是：控制的流程是自上而下，处理数据的流程则由下至上。
九、《设备管理系统》的适用性
本《系统》程序开发者长期从事企业设备管理工作，编制程序，可说是集三员为一体：生产管理人员、专业技术人员、程序开发员。开发的设备管理软件，既没有在陈旧的不合理的设备管理模式下建立数据模型，同时又没有抛开企业的设备管理现状；这是一个辩证的问题，推陈出新的问题，它涉及到企业的设备管理工作，能否在短时期内走向现代化管理轨道上的战略问题。这些问题在《系统》中都得到很好地解决。《设备管理系统》把企业的设备管理各方面工作，联系起来全盘考虑，使《系统》的组织结构严密，同时系统所设置的多种多样的功能，基本上可以满足面粉行业对设备管理的需要。
《设备管理系统》把与设备管理相关的工作，如仓库配件管理、安全技术管理、固定资产管理都浓缩到《系统》中。这些方面的功能模块只用稍加扩充，便可成为一个企业独立的管理软件。如在“固定资产”模块中加入财务记帐的功能，“固定资产”便可从《设备管理系统》中，分离成为能独立运行的《固定资产管理系统》。
对于设备管理基础工作开展得较好的企业，使用本《系统》后能很快地把积累多年的技术资料、日常管理设备的记录稍微整理，便可输入到计算机内，在短时期内由手工管理设备过渡到利用计算机管理设备。
对于设备管理工作还未开展，或者是设备管理工作开展零乱的企业以及新建企业，只用按照本系统
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