提供的一揽子设备管理的框架,逐步开展设备管理的基础工作,也能在一段时间内使设备管理工作走向正轨。
一个面粉企业利用计算机管理设备,笔者认为应注意以下几个问题:
1、建立一个以手工管理设备的模式逐步过渡到以计算机为中心的设备管理模式实施方案进程表。
2、要建立并完善适合于本企业的设备管理制度。如果不进行设备管理方式的变革,只是简单地用计算机取代手工管理设备,是很难对企业设备管理工作的有效控制和调整,达到最佳的管理效果,《系统》设置的许多功能,也不能充分发挥作用。
3、全面开展设备管理的基础工作,深入细致地记录设备日常管理过程的信息,否则《系统》处理的原始数据不全面、不准确,其结果也是令人不满意的。
十、对企业推广计算机管理设备的思考
近二年来,国内企业逐步开始使用计算机管理生产,越来越多的企业,明白一个道理:管理出效益,具有先进的设备硬件,而没有科学的管理方式,效益会逐年下降。有些企业比较注重投资购买高性能的设备提高生产率,却忽视抓企业内部管理提高生产率,可谓是买了好马不配鞍。而往往又有些企业想使用设备管理软件,但是无力开发软件;或是开发周期长,文护费用大,不愿开发,可谓是骑着好马没有鞍。另外,开发者和使用者在企业管理业务方面无法沟通和衔接,使开发出来的软件也不如人意。简言之:要把朦胧利用计算机处理企业日常工作的认识,上升为理论并进行实践,可谓是一项“看起来容易做起来难”的工作。这样使得很多企业把计算机当作打字机使用,而用计算机进行“信息管理”则相当落后。一方面急需提高企业的管理水平和工作效率而另一方面计算机资源被大量浪费。
我国的面粉企业大都属于国营中型企业,职能科室设置不多,对设备管理工作划归生产科或动力科管辖。狭义的设备管理,仅指设备现场管理,即设备的日常保养文修;而广义的设备管理工作,则把设备技术资料档案、电机电器管理、设备的现场管理仓库配件管理、安全技术管理、财务固定资产管理都纳入设备管理的范围。设备动力科对设备管理的范围很广,而且是采取“一条龙”的服务,从设备的选型、订购、安装、使用文修、技术改造直至报废处理。所以,《设备管理系统》所设置的功能及处理设备管理数据的范围,完全是适应于中型企业,职能科室设置不多,而管理的范围广的现状。
企业管理软件的推广使用成功与否,在很大程度上取决于企业领导者的文化素质及对当今信息革命的认识。有些领导抓企业管理只“管”不“理”,即只注重生产现场的管理,而忽视企业的基础管理工作。企业的基础管理工作,实质上是对各种各类的企业信息进行分类处理。作为一个称职的现代企业家,应该十分清楚地意识到:企业的各种管理信息,是企业的重要资源和财富。有效地处理和利用这些资源,会极大地提高企业的劳动生产率,降低生产成本,增强市场竞争力。再说《设备管理系统》处理数据的流程,是模仿手工管理设备的工作,重新拟定用计算机管理设备的工作项目和工作顺序,计算机使用者不按既定的工作顺序,就不能完成你应该完成的工作项目;这样就可从规范化和量化的方面,去检查职工的工作质量和工作效率。