它有四种基本图形符号：
◆ →：箭头，表示数据流；
◆ 〇：圆或椭圆，表示加工；
◆ ═：双杠，表示数据存储；
◆ □：方框，表示数据的源点或终点。
为了表达较为复杂问题的数据处理过程，用一张数据流图是不够的，要按照问题的层次结构进行逐步分解，并以一套分层的数据流图反映这种结构关系。在这里我一共使用了三层数据流图，即顶层图，0层图和1层图（也是底层图）。
在多层数据流图中，顶层流图仅包含一个加工，它代表被开发系统，它的输入流是该系统的输入数据了，输出流是该系统的输出数据；底层流图是指其加工不需要再做分解的数据流图，中间层流图表示对其上层父图的细化，它的每一步加工可能继续细化成子图。
经过对系统的分析首先得到系统的顶层dfd，如下：
进一步细化得到系统的0层dfd，如下：
再进一步细化每一个数据加工功能，得到系统的1层dfd图。
在这里只给出有关入库管理和出库管理的1层数据流图，它们是系统的关鍵部分，也是主要的部分。通过以上对数据流图的分析之后，我们已大体地了解了系统的功能和目标，接下来所要做的就是系统功能模块的划分和数据库的设计，也就是系统的概要设计。
§4.2 系统概要设计
在软件需求分析阶段，搞清楚了软件“做什么”的问题，形成了目标系统的逻辑模型。现在我们所要做的就是要把软件“做什么”的逻辑模型变换为“怎么做”的物理模型，
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