在市场经济中，随着竞争的日益激烈，如何降低成本越来越成为企业要解决的首要问题。对生产型企业来讲，这涉及到原材料的进货渠道、销售情况及库存管理等方面的管理，管理的好坏对企业至关重要。而对经销商而言，渠道扁平化已是大势所趋，这使经销商对产品的库存管理合理化提出了更高的要求。而超市作为一个企业，对员工、顾客、供应商、商品、销售都必须管理。企业应用进销存系统可有效控制和跟踪企业的采购、销售、及仓库业务的全过程，减少盲目采购、降低采购成本、合理控制库存、减少资金占用并提高市场灵敏度，利用计算机进行自动补货，提高信息传输效率，减少人工成本，提升企业市场竞争力。
销售情况是公司商品采购商品的重要数据来源，库存管理是企业商品管理的核心，它将进货管理和销售管理连接起来共同组成一个完整的企业商品管理系统。存货管理可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理，帮助库存会计进行库存商品的核算，提供的各种库存分析报表，为企业的决策提供依据，从而实现降低库存和减少资金占用，避免物品积压或短缺，保证企业经营活动顺利进行。库存管理由入库、出库管理、商品报残、商品报损构成。货架管理则可以很快的知道当前货架上货物的数量，避免出现仓库中有货而货架上缺货的情况[5]。
小型连锁超市进销存系统主要是根据商品的销售情况做出比较合理的采购计划，以及对超市的各个部门的管理、顾客的管理。通常情况下应该有如下功能：
1、从配送中心能很准确的了解各分店商品的产品结构。
2、在各个分店能根据当前的库存自动的生成配送请求，通过对货架上摆货量的管理生成提货单，提高信息的传输率，减少了人工成本。
3、能对各个部门的人员进行管理，包括员工的考勤，工资等等。
4、为了吸引顾客超市有会员卡、储值卡、积分卡给顾客优惠，储值卡也是由银行制作的，但是卖出时是空的，与此同时也要能进行银行卡的刷卡消费（他和储值卡是分开的，用不同的刷卡机），这能给顾客带来很大的方便，这就要求超市有专门的银行POS系统。
5、为了很好的了解商品间的潜在关系，以及商品的潜在市场，通常要对销售情况进行分析，这要用到数据仓库中的有关知识，比如关联规则，从无杂的数据中发现有规律的数据，与此同时要对市场进行预测。
6、由于生鲜部产品的特殊情况，生鲜产品的供应由生鲜部自己向供应商订货
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