对系统分析各项功能进行集中、分块，按照结构化程序设计的要求，系统可分为11个功能模块。
1、系统管理，包括用户管理，基本信息，编码管理，参数设置模块等。
2、商品管理，对商品基本档案的建立,根据商品的进价设置其不同的价格和进行调价管理。
3、库存管理，包括对商品的所有入库、出库操作，以及商品的报损和抱残、单据的查询。
4、采购管理，有供应商档案管理，订货管理，采购单据的查询。
5、销售管理，对pos前端机管理、促销管理、后台开单销售、销售退换货处理和销售的查询。
6、店内卡管理，对持有卡顾客基本信息的管理，卡的发放、终止、续办、换卡、充值，以及各种卡交易的查询。
7、统计分析，包括库存分析、销售分析2个子模块。
8、人事管理，对员工基本信息的管理，人事调动，员工考勤等。
9、工资管理，基本工资的设定，津贴、保险的管理，工资计算公式的设定，每月要计算员工的工资。
10、报表设计，对于每个企业都必须有完整的财务报表，这是对公司的古董负责。
11、货架管理，库存只反映仓库里的情况不能反映在卖厂货架上是否有商品，因此必须对当客能否拿到商品有明确的了解，包括生成提货单，录入更新数据。
系统功能模块图如图2-4所示[9]。
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