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delphi7+SQL Server2000档案资料管理息管理系统 第4页

更新时间:2007-10-12:  来源:毕业论文

1.集成信息化
  信息化是现代信息技术与社会诸领域及其各个层面相互作用的动态过程及结果。信息化的内容很丰富,包括信息处理的计算机化,信息应用的大众化,信息贡献的社会化和信息覆盖范围的全球化等方面。通过管理的信息化,不断应用信息技术,深入开发和应用信息资源。由于显形可编码知识和隐性不可编码知识大多数来自于对信息的获取和加工,只有充分的信息化,才能使信息管理更有效。而集成信息化,不是信息各部分的简单线性叠加,而是将信息错综复杂、难分彼此的交融在一起。集成信息化,包括总体优化和总体优化前提下的局部优化,我们可以将其大致划分为若干个层次:各应用子系统经过程和功能上的集成,人、技术与管理的集成,甚至包括组织间的有关集成。集成信息化实现得到信息及信息技术的全面支持,从而促进各种管理及决策活动,并为组织增加收益、降低成本、增强竞争力、获得更多市场机会作出了重要贡献。通过数据分析系统,信息分析系统,信息提供系统构成集成高效的信息管理系统,为信息的传播和共享开创了一条简单而快捷的通道。
  2.网络智能化
  由于传统信息系统是按单项业务系统开发的,并且不同系统的开发方式以及对开发规范的遵从程度都有所不同,使传统信息系统的作用始终无法突破事物处理的范围,使用者一方面要通过多个界面的不同管理信息系统才能获得相对完整的信息;另一方面,使用者不得不严格依照既定格式获得信息。这使信息的流程处理及开发缺乏弹性,严格限制了信息资源开发的深度和利用广度。而随着网络技术尤其是Internet的发展,界面简单、操作方便、形式多样并内容丰富的信息管理方式进一步完善发展了传统信息系统。其网络化也具有极为丰富的内涵,涉及管理过程、管理方法、管理范围、组织结构等方面,具体包括:(1)组织机构由等级式的金字塔结构走向扁平化的网络结构。(2)信息管理的对象范围由封闭走向开放(3)管理过程由完全的序列活动走向更为合理的并行活动。而网络化同时的智能化又延伸了信息管理的高效程度,以主动性、自适应性、柔性为特征,建立起更强有力、更多样化的信息管理模型及智能决策支持系统的理论基础和框架。从某种意义上讲,初见端倪的敏捷制造、虚拟组织正是如此。
  3.人本知识化
  将信息技术所提供的对数据及信息的处理能力及人的发明创造能力这两方面有机结合,就形成信息管理的又一发展——知识管理。知识管理包括两方面的含义:一是对于信息管理,是信息管理的深化和发展,通过充分利用信息技术,使知识在信息系统中通过识别、处理、传播,以便更有效地提供给用户使用;另一方面,是对人的管理,知识不只来源于编码化的信息,还有很重要的一部分来源于人脑中的非编码化知识,使个人知识得以充分共享,从而提高组织竞争力。在知识管理下,通过以人为本,把人作为知识管理的对象,也是知识管理的目的。而知识管理的精髓在于创新,要顺应知识螺旋式上升的发展模式,从而不断发现、创造、生产知识。只有以知识创新为目的,将知识看作是一种可开发资源的管理思想,才能更好的实现信息管理,使组织具有更强大的生命力和发展前途。
  三.新一代信息管理实现的具体方法
  1.集成信息化的应用
  我们正在经历着一个信息激烈转变的时期,技术的、组织的、社会的经济调整所产生的影响联合起来,使一个新的商务模式——电子商务正在出现。与传统的业务流程相比,电子商务采取集成信息的总体框架、循环管理战略和互动的业务规模,对组织的信息管理提出了更高的要求和严格的挑战。通过更有效的集成信息优势,电子商务成为组织信息管理中理论与实践互动的催化剂,也是一种强大源动力。其与信息管理共同构成了一个良性互动循环体,不断将信息管理推入新的境界。
  2.智能化的应用
  DSS系统是用以解决不良结构问题和提供有效决策支持,便于模型和数据管理的交互式计算机系统。DSS由对话、模型、数据三大单元组成,其结构为数据库模型库。在其基础上发展起来的面向虚拟组织的人机智能化决策系统(Oriented Virtual Organization——Machine+Man Intelligent Decision System,简称VO—M2IDS,DSS智能化演进的高级阶段,也作为初级阶段的IDSS的深化和延续。通过智能化的设计,达到决策系统适应新的复杂决策环境,对DSS中人机关系也有日益准确的把握。它的发展必然成为新环境下的组织信息管理强有力的支持。
  3.在知识管理中的应用
  实现知识管理的具体方法之一是有效构建组织的知识库,它可以积累和保持信息,加快内部信息和知识的传递,实现组织内部知识的共享。知识可以理解为组织起来的信息,知识库就是将信息网络成各种关系的模式。当数据串联起来形成信息,再依次经过组合和重组并变成有意义的知识簇时,知识库的构建便开始了。信息数据库仅仅属于知识库的一部分,而知识库实际包括的内容则更加广泛,真正成为组织信息的源泉。知识库的构建要注意其集成性、外向性和决策知识性的有机统一,使其更有利于实现组织的协作与沟通及对知识的最有效贡献。
  四.进一步有效发展信息管理的几点对策
  1.强化先进的管理方式和组织模式
  组织必须强调实施先进的管理方式来满足进一步发展信息管理的要求。在信息管理的基础上,拓展其管理对象,即在编码化信息综合管理的同时,更注重对非编码化信息的载体——人的更有效管理以及组织内外的知识流、知识自组织的构筑和管理,还包括管理方式和技术的进一步改进。对计算机技术、通讯技术、网络技术等的改进和提高,在信息管理中引入新的组织模式扩大知识共享的范围,使组织成为人们获取知识重要来源的一个学习和知识创新的系统。可以通过建立学习型组织培养整个组织的学习氛围,充分发挥组织的知识潜能。
  2.更好的利用互联网资源
  正因为网上有丰富的各种资源:如各种网上数据库(如信息咨询公司、政府机构、科研机构等提供),电子报刊、学科专题讨论组(为相同领域的专家提供的网络交流空间),专业网页(由研究机构、高等院校、国际会议等在网上发布的专业信息)等等。较于传统印刷型信息而言,网络信息资源在很大程度上具有覆盖面广,信息来源更为灵活的优点,所提供信息的丰富性也达到了前所未有的程度。但网络信息也具有无序性、动态性的特点,缺乏必要的过滤、质量控制和管理机制。这给组织选择与应用网络信息带来了极大不便。所以为了更好发挥互联网资源优势,对网络信息资源进行科学而实用的组织管理,经过比较、识别、分析、研究,将无序分散的信息形成有序的网上二次信息和三次信息,以达到深化网络信息资源管理的目标。
  3.信息管理的精髓在于创新
  创新是技术行为与经济行为的有效结合。它表现在技术上有改进,经济上有

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