Delphi+SQL SERVER小型酒店管理信息系统 第5页

Ø        醒，特殊档案自动报警，会员快速登记。

Ø        帐务部分：散客/团体帐务(包括收款，费用，转帐，冲帐，退款，查房，结帐，补救，帐单打印)，自定义套打帐单格式，收款情况查询，交班报表。

Ø        客房部分：房态图(前台主要业务操作可以在房态图上直接完成)，房间趋势图，房类清单，催帐报表，查房管理，客房清理，客房费用，损物赔偿，自用房管理，文修房管理，拾物管理。

Ø        统计分析：完成与前台部分相关的统计分析功能，包括预定统计、客人统计、房间使用统计、前台帐务统计等。

2.1.4 财务管理系统

最终成果将是酒店管理系统的一个重要模块——酒店管理系统帐务管理，它涉及到酒店运营的收入支出，和成本核算，帐务管理是酒店管理的重要组成部分，主要包括以下一些功能：

Ø        前台应收帐管理：直接与前台系统相联，数据自动按要求转入，支持多种应收帐户，其中协议公司帐号、旅行代理帐号、会员帐号、内部帐号等；数据清晰明细，提供相应的应收报表。

Ø        财务管理系统：包括科目编码、期初余额、计帐凭证、过帐科目汇总、过帐明细帐、总帐、出纳管理、银行对帐、自动转帐、报表设计生成、查询、录入、合并等。

Ø        夜间核数系统： 严谨的夜审流程控制，保障夜审的快速准确，审核并打印预审报表，房租核数过帐、提供各部门经营管理及收入日报表、整理转移备份数据及特殊情况下的数据恢复。

Ø        仓库部分：专适用与酒店的仓库系统，包括供应商信息管 理、入库管理、积压物资、仓库分类报表、出库管理、盘点结存、安全库存下限查询、直入直出等，并配有丰富的报表和分析。

   2.1.5 餐饮娱乐管理系统

餐饮娱乐是酒店管理系统的又一个重要模块，它是酒店运营的主要收入来源，主要向客人提供餐饮，宴会，KTV，视频点播等服务项目。

  2.2约束条件

2.2.1 运行环境

基于Windows 9X和Windows2000/XP的软硬件平台，网络环境为局域网。今后根据需要另外立项将此系统移植到Internet网络系统，使之更符合可靠性和流行发展的需求。

    2.2.2与其他系统的关系

能够实现跨平台运行，并且可以与《用友》、《金蝶》等大型财务软件进行无缝连接。

    2.2.3硬件平台

   基于Intel、AMD 等CPU支持的硬件平台。

   64M以上DDR内存。

Ethernet（以太网）网络结构。

2.2.4软件平台

Windows 9X 和 Windows2000/XP操作系统。

SQL Server 2000数据库系统。

Delphi 7.0 数据库前台开发系统。

2.3 系统功能模块图

2.3.1 总体模块

2.3.2 后台管理系统模块

3．数据流图与数据字典

  3.1 数据流图

3.1.1 数据流图图例说明

       外部实体      分段进程图例   流程

    3.1.2 数据流图图形

1)      各个子模块之间的关系

2)      后台管理系统——系统设置模块

   a)后台管理系统——系统设置模块——初始化设置

3)      后台管理系统——人事管理模块

 4）后台管理系统——营销管理模块

  3.2 数据结构E-R图

3.2.1 各个实体的E-R图

 3.2.1.1 用户权限信息实体E-R图

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