商品销售管理系统 第3页
一、 系统管理
系统管理可以对操作员及操作员权限进行管理。具体要求如下：
(一) 可新增操作员。
(二) 为操作员指定登录密码和权限范围。
二、 系统文护
可对系统进行初始化，能够定期对数据进行备份。具体要求如下：
(一) 系统初始化要求对系统数据进行部分或全部清空。
(二) 定期备份数据，并标注备份时间。
通过对用户需求的调查分析，已经初步了解了业务情况和用户对系统的一些要求，接下来将对业务情况进行系统分析。
考虑到手工系统和计算机管理系统的交互性﹑复杂性和计算机本身的特点，在开发商品销售管理系统 第3页时不能简单的对手工系统进行模仿，而应根据物流和信息流的流向和顺序，全面考虑对业务数据的组织﹑分类和汇总的方法，通过逐步确认各主要数据流的范围和数据处理的频度。
手工开票时，开票与收款是分开的。在使用计算机管理后，因为用户开票后商品库存将产生变化，一旦用户开票未付款将商品拿走，将给销售企业带来不小的损失。为此，在计算机管理时，将开票与收款放在一起。下面根据用户的需求设计系统流程。若图片无法显示请联系QQ752018766
系统流程如图3所示
根据对用户的业务调查和用户对系统功能提出的具体要求，同时结合计算机管理的特点，系统功能分析如下：
一、 基础信息管理
主要由商品信息管理﹑销售员信息管理﹑客户信息管理3个子模块组成。各个模块功能如下：
(一) 商品信息管理主要完成商品编号﹑商品名称﹑商品简称﹑规格﹑产地﹑单位﹑单价﹑库存量﹑剩余量商品信息的添加﹑修改﹑删除﹑保存﹑取消和退出功能。商品信息管理模块的建立，应达到如下目标：
1) 有效的管理商品信息。
2) 按商品的各种条件进行查询并浏览商品信息。
3) 自动的改变商品库存的剩余量。
(二) 销售员信息管理主要完成销售员编号﹑姓名﹑性别﹑出生日期﹑文化程度﹑身份证号﹑联系电话﹑联系地址销售员信息的添加﹑修改﹑删除﹑保存﹑取消和退出功能。销售员信息管理模块的建立，应达到如下目标：
1) 有效的管理销售员信息。
2) 按销售员条件进行查询并浏览销售员信息。
(三) 客户信息管理主要完成客户编号﹑ 客户全称﹑ 客户简称﹑ 地址﹑ 所属地区﹑ 邮政编码﹑ 电话﹑ 传真﹑联系人﹑ 联系电话﹑ 开户银行﹑ 银行帐号﹑ 纳税人登记﹑ 网址邮箱﹑ 应收金额﹑ 实欠金额客户信息的添加﹑修改﹑删除﹑保存﹑取消和退出功能。客户信息管理模块的建立，应达到如下目标：
1) 有效的管理客户信息。
2) 按客户的各种条件进行查询并浏览客户信息。
3) 自动的改变客户的应收金额﹑实欠金额。
以图4客户信息管理所示模型：
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