系统的调查与分析，简称系统分析，是管理信息系统开发工作的第一个阶段，也是最重要的一个环节。系统分析在整个系统开发过程中是解决系统是“干什么”的，逐步明确系统的目标，系统的界面以及系统的基本功能等。为下一阶段进行物理方案设计，解决“怎么干”提供依据。
这个阶段的主要活动有：系统初步调查、可行性研究、系统详细调查、新系统逻辑方案的提出。
系统的初步调查是系统分析的第一项活动，也是整个系统开发的第一项活动。初步调查是在“图书馆”的最高层进行的，系统分析员站在高层观察“图书馆”的现状，分析系统的运营情况。初步调查主要由两部分组成：一般调查和信息需求调查。前者包括了解“图书馆”的内部环境和管理目标，调查分析“图书馆”的业务流程，明确进行改造的需求以及确定系统目标和主要功能；后者是初步调查的主要内容，调查组织系统的工作职责和各职能部门所要处理的数据。
用户的需求可分为三个方面：一方面是图书馆工作人员通过图书管理系统来管理各类图书，使得图书馆的各项工作能够有序地进行，从而满足学生的需求；二方面是学生们能通过该系统来查询图书馆中的各类图书，来确定自已需要的书籍的借阅情况，为借阅做好准备；三方面是对图书馆数据库管理的需求，数据库在系统中扮演着极其重要的角色，所以能对系统数据库进行安全和全面地管理也成为了图书管理者的一个重要需求。
在软、硬件方面对系统的需求，软件要求易学，界面友好，容易掌握，可以很简单方便的管理各种图书信息。硬件需求的配置要求不能太高，这样可以很好的适应当前的学校图书管理工作。
在编目图书这一部分，主要有以下方面的要求：
1，编目前先查看书库中是否有与未编目书同样的图书；
2，选择已编目书的分类号给要编目的新图书；
3，若书库中没有与新书相同的图书，则由编目给图书分类并录入图书分类号。
4，录入新图书类编号；
在流通部分的借书这一方面，主要有以下方面的要求：
1，查看学生的个人借阅情况，看是否已经借满；
2，进行借书登记，同步修改相关信息。
在流通部分的还书这一方面，主要有以下方面的要求：
1，学生还书时，核对其图书的有效性；
2，进行还书登记，同步修改相关信息。
在流通部分的查书这一方面:
用户即就是学生，所提出得的需求比较集中：学生可以根据各种不同的查询途径来对书库图书进行全面的查询。
此外,系统的安全性等其他方面还有以下的要求:
1，系统的所有数据进行统一的管理,要保证其安全性；
2，有专门的人员对数据库进行更新和文护；
3，设计不同用户的操作权限和登陆方法。
根据图书管理的功能要求，结合学校图书管理的实际情况，系统分成以下若干模块：编目、典藏、流通、读者、查询、系统文护。各模块完成如下功能：
编目：实现图书/期刊的简易编目与文护。其中“图书/期刊简易编目”作业的作用是新增简单编目，可简单至只需要入书刊名、作者、日期等。“图书/期刊简易文护作业”的作用是处理图书和期刊的编目信息，在这里可以查询书目、修改书目和进行馆藏文护等工作。
典藏：实现对馆藏资料的管理和文护。在“典藏资料管理”作业中操作员可以进行新增、修改及删除馆藏等操作。
流通：实现图书流通的各项操作。流通界面是图书馆对外的窗口，馆员可在“图书流通”作业中按读者学号查询读者相关资料及其借书、还书等情况，并进行借书、还书等各项操作。
读者：实现对读者资料的各项操作。在“读者管理”作业中可以按照各种条件来查询读者相关资料，并进行新增读者、修改读者资料、删除读者等各项操作。
查询：实现对读者个人借阅情况查询、编目查询、馆藏查询及分类查询。“读者个人借阅查询”、“编目查询”和“馆藏查询”作业可以按照所选择或输入的多项查询条件。“分类查询”作业则是按照图书分类法，从大类直到细类逐层进行查询。
系统文护：实现对操作员的管理与文护、系统参数文护、操作员登录密码的修改等。其中“操作员管理”作业可对系统操作人员进行管理与文护，包括对组员的增加与删除。“系统参数文护”作业可对系统内使用到的各种数据、参数等进行文护，例如管理员可以编辑或修改“读者身份”、“借阅规则”等。“修改登录密码”用来修改操作员的登录密码
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