在现代社会中管理的作用越来越显得重要和突出。一般来讲，管理通过计划、组织、指导与领导、控制等手段，为组织制定目标，应用组织的各种要素，以实现组织的目标。对学校来说，人们按照一定的资料计划、资料资源，对学生信息、教师信息、课程信息、资料信息等加以计划和协调，以达到预期的目的，即称为学校管理。传统的学校管理活动中，把人、才、物作为学校的主要资源。但是随着社会化大生产的不断扩大和社会对产品多样化的需求，人们越来越重视信息在生产经营及学校管理中的作用，并把它当做学校的一种极其重要的资源，人们称之为“信息资源”，信息资源的处理已经成为当今世界上一项主要的社会活动。
本世纪以来，由于社会生产力的迅速发展和科学技术的突飞猛进，人们进行信息交流的深度和广度不断增加，管理所需要的信息量急剧增长，同时对信息的处理要求及时、准确，这导致了传统的信息处理方法和手段已不能适应现代管理的需要；电子计算机的诞生和在信息处理中的应用，标志着一个崭新时代——“信息时代”的开始，它使学校管理现代化成为可能。
一定意义上说，管理信息系统的产生和发展是建立在电子计算机基础之上的。硬件方面，自1946年第一台电子计算机诞生以来，计算机技术的发展可谓日新月异，从庞大的只能在实验室里供研究使用的计算机到如今能适应不同环境满足不同需求的各种各样的计算机；运算速度从每秒几千次到每秒几百亿次；处理器从焊有上百万个电子管的大的惊人的电子板到只有指甲大小的集成电路；现在计算机在硬件方面的发展已达到了每三个月更新换代一次的惊人速度。软件方面，也已从机器语言、汇编语言、高级语言发展到现如今的第四代语言——非结构化、面向对象、可视化的语言。
管理信息系统的发展 管理信息系统通过对学校当前运行的数据进行处理来获得有关信息，以控制学校的行为；利用过去和现在的数据及相应的模型，对未来的发展进行预测；能从全局目标出发，对学校的管理决策活动予以辅助。从工业发达国家来看，管理信息系统的发展经历了以下几个阶段。
第一阶段：（1953年至1965年）单项数据处理阶段，也称电子数据处理（EDP）阶段。这是电子计算机在管理领域应用的起步阶段。这一阶段，由于当时计算机硬、软件的限制，数据处理的性质只是使用计算机代替人的手工劳动，进行简单的单项数据处理工作，如计算工资、数据统计、报表登记、编制计划等。这个阶段的处理方式主要是集中式的批处理。
第二阶段：（1965年至1970年）综合数据处理阶段，也称事务处理系统（TPS）阶段。这个阶段计算机硬、软件有了很大的发展，出现了多用户的分时系统，计算机开始应用于对某一个管理子系统的控制，并具有一定的反馈功能。如库存管理系统、生产调度系统、资料管理系统等。这个阶段的处理方式已发展为面向终端的联机实时处理。
第三阶段：（1970年至今）管理信息系统（MIS）阶段。这个阶段是在学校中全面的使用计算机把各种管理子系统的功能集中起来，构成了计算机化的全方位的信息系统，即现代管理信息系统。这个阶段的处理方式是在数据库和网络基础上组成分布式处理系统。它的特点是使用数据库和分时处理的计算机网络，并充分利用运筹学等数学方法，实现了硬件、软件和数据资源的共享。
总的说来，计算机技术的发展，其性价比大幅的下降，使得其被大量广泛的使用。针对现实中的各种应用需求，相应的产生很多技术体系、技术标准，如J2EE、。NET，COM/COM+等。这又大大的推动了学校的信息化进程。其影响可以归纳为如下两点：
(1)计算机已经成为我们学习和工作的得力助手：
今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面：
首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动；
其次，计算机可以节省许多资源；
第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率；
第四，计算机可以使敏感文档更加安全，等等。
(2)开发计算机资料管理系统的意义
当今世界是飞速发展的信息时代，在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛用于管理系统的环境。计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。使用计算机进行信息管理控制，不仅提高了工作效率，而且大大提高了其安全性。
尤其对于复杂的信息处理，计算机能够充分发挥它的优越性。计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关，系统的开发是系统管理的前提。本系统就是为了管理好资料信息而设计的。
资料室是一个信息资源的集散地，资料和用户借阅资料繁多，包含很多信息数据的管理，现今有很多公司的资料室都初步开始使用，甚至尚未使用计算机进行信息管理。根据调查得知，他们以前对信息管理的主要方式基于文本、表格等低价质的手工处理，对于资料借阅情况（如借阅天数、超过限定借阅资料时间的天数）的统计核实等往往采用借书证的人工检查进行，对借阅的借阅级别及极限、以及借阅天数等人工计算，手抄进行。设计信息处理工作量大、出错率高；由于数据繁多容易丢失，且不易查找。总的来说缺乏系统，规范的信息处理手段。尽管有的资料室有计算机，但是尚未用于信息管理，没有发挥它的效益，资料闲置比较突出，就是管理信息开发的基本环境。
设计处理手工操作，工作量大，出错率高，出错后不易更改。资料室采取手工方式对资料借阅情况进行人工管理，由于信息比较多，资料借阅信息管理比较混乱而复杂；一般借阅情况是记录在借阅证上，资料的数目和内容记录在文件中，资料室的工作人员和管理人员也只能当时它比较清楚，时间一长，如再有进行查询，就得重多资料翻阅，查找了造成查询费时，费力。如果对很长时间以前的资料进行更改就更加困难了。
基于此类问题，我认为有必要建立一个资料管理系统，使资料管理工作规范化，程序化，避免资料管理随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和修改资料情况。
第二章 系统分析
2.1系统的初步调查：
建立一个好的管理信息系统，必须要有一个好的管理基础。所谓好的管理基础，指的是合理的管理体制、完善的制度、科学的管理方法和准确的原始数据。与学校管理相比，我国的学校管理在这方面占有较大的优势。
应该看到，我国发展学校管理信息系统的时间还不长，设计开发的实际经验也很不足。要使管理信息系统在学校建立、使用，并从中获得巨大的效益，必须具备以下基本条件。
（1）领导重视、管理人员积极性高
管理信息系统的建立，需要学校提供资源、经费、人力和时间，要涉及管理体制、规章制度的变化、调整和大量数据的编码、表格形式协调等工作，这些学校管理的全局性问题必须在学校高层领导的重视和支持下才能获得解决。一般说来，校长的决心是研制学校管理信息系统的成败关键。
管理人员的积极性也是不容忽视的条件。 管理人员是管理信息系统的直接用户，它们的积极性和配合程度，关系到管理信息系统的使用效果和生命力。
（2）具备一定的资源条件
管理信息系统的资源主要包括计算机硬、软件设备，不间断电源（UPS）、空调等辅助设备和计算机房设施等，有条件的学校应尽量发掘和利用现有计算机设备。管理信息系统的费用可分为开发费用和运行费用，前者包括设备购置、人员工资、培训和开发过程中的一系列支出等，后者包括机器运行、文护和修理费，人员工资和水、电、纸张和软盘等日常开支。
要有足够的资金保证，才能顺利完成整个系统的开发工作。当然，资金的投入也可以在开发和运行过程中分阶段进行，在逐步取得阶段成果的基础上补充更多的资源。
（3）组织一个强有力的开发小组
管理信息系统的质量，在某种意义上直接取决于开发人员的水平和素质。开发小组的人数因系统规模大小而异，通常包括系统分析员、程序员、数据录入员和硬、软件文护人员。由于管理信息系统的开发通常是从逐个子系统分期分批进行的，同时，已开发完毕投入使用的系统仍需不断文护、改进和完善，因此这个开发小组应该在相当长的时期内存在。
在正式的立项之前必须进行可行性分析，而可行性分析主要是对现行系统进行充分的调查研究，细致了解现行系统的现状流程，以及存在的主要问题，在此基础上提出新的系统的逻辑模型。
详细的现状调查目的是为了弄清现行系统的基本功能及信息流程，为了新
上一页 [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] ... 下一页 >>