1.2.3条件、假定和限制
a． 进行系统方案选择比较的时间：2007年12月24日
b． 软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制：软件：windows 2000或windows XP，运行环境：VB6.0，开发环境：VB6.0。
c． 符合中华人民共和国的所有法律规定；
d． 运行在windows2000、XP上；
1.2.4进行可行性研究的方法
本系统主要完成对货物仓库的库存管理，包括货物入库、出库、库存，管理员工信息等基本功能。系统可以完成对各类信息的浏览、查询、添加、删除、修改、报表等功能。
通过长期对仓库管理的调查以及和公司的交流、合作，认为该软件具有巨大的经济效应和社会效应。
1.2.5评价尺度
A. 人力总数：4人
B. 工程耗时：5天
C. 工程时间：2007年12月24日———2007年12月28日
1.3对现有系统的分析
现有的仓库管理系统不仅效率低，还有可能造成数据的错误与丢失，以及在
更新操作上的麻烦，同时在数据的存储量上已无法满足现在的情况。
1.3.1处理流程和数据流程
图1-3-1 仓库管理系统功能图
1.3.2工作负荷
(1) 商品需求的计算较复杂，根据订单的品种数量、物料清单及结合现有可用库存，计算出需采购商品数量，需加工的半成品数量、需外协件的数量，由于不同的成品可能使用同一部件，而且采购的物料可能分批到货、现有库存的消耗，采用人工来处理。
(2) 商品的出入库等业务处理过程，非常复杂而烦琐，依靠传统的手工处理或个别部门电脑处理。
(3) 商品的基础数据，复杂而繁多，采用卡片式管理
1.3.3费用开支
现有系统费用开支明细
开支项目名称 开支金额（元/月）
人力 5000
设备 10000
空间 7000
支持性服务 3000
材料 30000
开支总金额 55000
表 1-3-2现有系统费用开支明细表
1.3.4人员
a. 现有系统运行人员：操作人员：6人
操作主管人员：1人
操作技术人员：2人
b. 现有系统文护人员：3人
c. 后台服务人员：2人
d. 故障文修人员：4人
1.3.5设备
由于科学技术的迅速发展，现有的设备已经很难满足仓库管理的需求，这种情况下，只有对设备进行升级处理或更换，而我们开发的软件正是基于最新设备研制的，它不仅提高了仓库管理的效率，而且能够实现公司的最大效益。
1.3.6局限性
商品的基础数据，复杂而繁多；商品需求的计算较复杂，因现有系统处理能力有限，速度慢，当大量数据输入或输出时系统有可能出现混乱导致数据出错；另外，由于随着仓库系统的逐渐扩大和复杂，许多功能现有系统根本实现不了，满足不了日益复杂的库存管理工程该系统已明显无法满足需要，更换势在必行。
1.4所建议的系统
1.4.1对所建议系统的说明
现有系统存在许多问题。现有系统存储的数据量少，速度慢；信息误差大，数据保密性及精确度不高，在大量出库、入库中数据汇总时难免发生错误，无法实现科学化管理、现代化管理的要求；计划性也差，造成不能有效的组织计划。基于这些系统存在的问题，建议该系统设计要实现的功能如下：
库存管理者能及时准确的获得报表，减少数据的重复、冗余。
库存管理者有准确的库存信息，进行计划进货，合理分配。
有友好的用户操作界面，尽量减少用户的录入工作量。
提高信息管理速度和准确性。
当库存货物积压或库存不足时有报警设备，当货物库存更新时系统能自动调整，管理员对货物各种操作时系统能充分满足用户的要求。
要实现这些功能，用户对系统功能、界面或操作方式等可能提出新的建议，如果是合理的，软件需要修改，这样会增加费用，因此建议用原型法开发该系统。
1.4.2处理流程和数据流程
图1-4-1 系统功能模块图
图1-4-2 数据流程图
1.4.3改进之处
为了满足用户的需求，该系统设计有灵活的查询功能，该系统有一个功能模块，为体现其灵活性，查询时设计为可按货物种类、货物编码、进货时间、货物库存量等各种关键字查询并且系统提供随时查询功能，为了使系统查询速度加快，系统运行时达到多功能并行的目标。
对仓库的物质设备实现监控和报警
为了让该系统能达到“动态”管理，即当库存不足或库存积压时系统能自动通知库存管理员，系统设置报警器，即在该系统实现时，每种货物库存数据设置最大值和最小值，超过这类值时系统运行出错，并通知管理员。存储量、响应时间、处理功能等
本系统将会给仓库管理带来一种更为科学的服务系统，是仓库管理自动化的一面新窗口。也将会是仓库管理员的好帮手。
1.4.4影响
最大化地提高仓库管理的日常工作效率，使处理更加精确，对工作人员的更好管理。
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