免费论文-网络环境下高校图书馆印刷型期刊资源的开发与利用探析
[摘要]印刷型期刊是高校教学和科研的重要情报源之一，文章从网络环境下印刷型期刊的特点出发，就如何提高高校图书馆印刷型期刊信息资源的开发与利用提出了一些有益的做法。
[关键词]印刷型期刊；电子期刊；网络
近年来，随着高校图书馆数字化建设步伐的不断推进，电子期刊以其快捷的检索功能已经成为读者查阅文献信息资源的一种重要方式，这使得印刷型期刊在传统期刊领域的主导地位发生了改变，但这并不表明印刷型期刊已经过时，无论是现在还是从长远来看印刷型期刊的作用都将是电子期刊无法取代的。网络环境下应该如何加强传统印刷型期刊信息资源的开发利用，是高校图书馆面临的一个重要问题。本文将就此作一些探析。
一、电子期刊与印刷型期刊的关系
电子期刊的普及使得传统的图书馆期刊馆藏建设发生了根本变化，期刊由单一的印刷型向电子型与印刷型并存的方向发展。现就电子型期刊和纸质期刊在信息服务中的特点作一比较：
(一)电子期刊的特点
电子期刊是将信息以数字形式存储在光、磁等存储介质上，并通过计算机使用的一种出版物。电子期刊具备传播迅速、检索方便、成本低廉、不受时间空间的限制容易实现资源共享等优点。对于读者来说，他们可以通过网络方便快捷地查找到自己所需的文献信息；对于图书馆来说，电子期刊加工环节少，节省了人力、物力和储藏空间。
但电子期刊也有它的不足之处，如出版周期不够稳定；更新速度一般晚于印刷型期刊几个月；一些学科的电子期刊全文版不多，有些重要期刊甚至无电子版；一些电子期刊只提供了文献的网址信息和书目，读者还需通过印刷型刊物查找相应的全文。此外，电子期刊需要借助一定的设备——如计算机、网络一来阅读，而且电子文献在使用中易受到计算机病毒的侵扰。目前，很多电子期刊的使用还需交纳一定的费用，对于读者的广泛使用还有一定的障碍。
(二)印刷型期刊的特点
印刷型刊物的产生历史已久，时至今日，它已经形成了一套严格的审校制度，而且系统性强，出版时间稳定。与电子期刊比较，印刷型期刊有如下特点：(1)人文的阅读方式。印刷型期刊携带方便，可以满足读者随时随地阅读的习惯，而电子期刊的阅读需借助电脑。通常电脑屏幕一页所显示的内容有限，看完一页后，其他页的内容就不容易看到了，阅读上缺乏整体感悟，而印刷型期刊就很方便读者反复查阅和同时进行多种文献的对照阅读。所以目前印刷型期刊仍能很好地满足大多数读者的使用习惯。‘(2)版面清晰，内容完整可靠。从质量上看，印刷型期刊的印刷质量一般较高，字迹清晰，而通过电子期刊获取的文档有时会出现文字和符号不清晰的现象，涉及复杂的自然科学公式时对阅读的影响就更大了。电子期刊由于制作的原因还容易出现缺页漏刊等现象。从时间上看，印刷型期刊的订阅具有连续性。很多图书馆的期刊从上世纪50年代甚至更早就开始订阅，至今每期都有馆藏，文献的连续性、完整性更强；而使用电子期刊时有些年代比较久远的期刊就不容易查到了。从内容上看，印刷型期刊是期刊编辑部发行的正式出版物，刊登的文章权威性较高，而某些电子期刊受网络传播便捷的影响容易出现信息良莠不齐的现象。
不过印刷型期刊的缺点也是显而易见的，如出版周期长，加工管理环节复杂，存储空间大，检索借阅比较麻烦，信息查找不易等。
总的来说，电子期刊与印刷型期刊各有优点，互相依存、互相补充。印刷型期刊无法排斥电子期刊的发展，电子期刊也不可能完全取代印刷型期刊。尽管电子期刊越来越普及，但目前印刷型期刊仍占主导地位。
二、印刷型期刊管理面临的问题
近年来，高校图书馆在期刊管理工作上取得了长足发展，但网络环境下高校图书馆的印刷型期刊的管理仍然存在一些问题：
(一)馆藏期刊结构设置不合理
馆藏期刊资源质量的好坏是影响读者对期刊使用的重要因素。现行的图书馆评估标准通常把藏书量作为一个主要标准，至于利用率如何则考虑较少，“重藏轻用”的思想仍很深。期刊管理也面临着同样的问题，图书馆在期刊采购上往往也是重投入、轻反馈，更多的是关注有多少购书费能订多少期刊。在选购期刊时墨守成规，只重视期刊的系统性、连续性、完整性，没有根据本校本馆的实际情况，根据读者需求的变化及时地改变订购策略。比如，有些期刊尽管读者很少，参考价值也不大，只因为已订了数年，为保持所谓的“连续性”而继续订购，由此造成期刊质量不高，针对性和适用性不强，出现了一方面有些期刊无人问津，另一方面读者又抱怨没有好的期刊读。
(二)期刊工作人员素质不高，无法满足读者需求的多样性和高标准
随着读者信息素质的不断提高，他们对图书馆的服务也提出了更高的标准。在时效上，他们要求信息及时；在内容上，他们不再满足于获得书目信息或原始的一次文献，而是希望获得经过整合、集成、创新的二次甚至三次文献；在需求取向上，读者个性化需求更加明显，要求图书馆能根据读者的专业领域、兴趣爱好提供个性化的服务。而传统的期刊服务主要是提供本馆馆藏期刊的阅览，开展一些浅层次的服务，提供给读者的多是未经加工的一次文献，不能很好地满足读者的需求。
图书馆期刊工作人员作为读者与期刊之间的桥梁，其素质的高低直接影响着期刊服务工作的质量。目前大多数图书馆对采编、电子阅览等部门的技术力量较重视，而对期刊部工作人员的要求相对降低，再加上期刊阅览工作一直以来被人们认为是简单重复的劳动，任何人都可以做，因此整体素质不高。馆员自身缺乏危机感，主动提高自身素质的馆员不多，致使馆员的业务水平跟不上技术和服务方式变化的要求，在为读者提供信息咨询、网络检索、信息分析等服务方面显得力不从心。
(三)服务手段落后
传统期刊工作质量的标准主要是做好接待读者和期刊收藏与管理工作，网络时代则是看能为读者提供多少有价值的信息。传统的印刷型期刊阅览室的读者服务工作观念落后，仍然停留在被动等待读者上门，缺乏主动为读者服务的意识。服务方式也比较单一，馆员多停留于低层次的简单的参考咨询、代查代找，而主动收集读者需求，引导读者利用期刊资源，对期刊文献的深层次开发等工作却做得较少，因此很难提供深层次的知识信息加工开发工作和个性化的服务，这种服务手段已经很难满足读者对期刊信息的需求了。
此外，许多图书馆的印刷型期刊特别是期刊合订本基本只限于馆内阅读，不外借，读者想复印时手续也比较烦琐，影响了期刊的利用。在电子期刊、网络等现代技术手段的冲击下，印刷型期刊读者呈明显下降趋势。
三、提高印刷型期刊信息资源开发利用的途径
随着网络技术的快速发展及其在图书情报领域的广泛应用，传统的期刊管理工作发生了深刻的变化，如何改进印刷型期刊的管理，提高其开发利用率是期刊工作的重点之一。
(一)提高订刊质量。优化配置期刊文献资源
选刊是期刊管理工作的先决条件，期刊质量的好坏直接影响到期刊使用效率的高低。所以，在订购工作中要努力克服盲目性，改变以往凭经验、凭刊名订购期刊的做法，增强主动实效性，提高征订期刊的质量。1．图书馆要根据本校的实际情况，确定订购期刊的学科范围。期刊征订要做到有的放矢，严格把关。根据专业特点合理订购期刊是高校图书馆期刊管理中的一个非常重要的环节，阅览室在订购期刊前可以积极主动地征求各部门、各系部对期刊订购的意见，还要主动征求学校学科带头人及广大师生的意见，根据他们的需求征订期刊。对于涉及基础学科和相对稳定的专业期刊，在订购时应该注意系统性、完整性和科学性，提高订刊质量。有些高校的系部设有自己的资料室，资料室是高校图书馆的补充和延伸，也是系部老师获取专业信息的重要渠道之一。图书馆的特点是“大而全”，而资料室的特点是“小而精”。因此，在期刊的订购过程中，图书馆应该主动和各资料室取得联系，以避免因重复订阅带来的资金浪费，让有限的资金发挥更大的作用。