新世纪之初，我国会计理论界正式提出“会计信息化”的新概念，它被有关专家称之为“会计发展史上的又一次革命”。对会计理论及会计实践将会产生深远的影响，可以说是新世纪财务软件的理论基础，会计信息化的目标是通过将会计与现代信息技术的有机结合，对会计基本理论与方法、会计实务工作、会计教育等多方面进行全面发展，进而，据以建立满足现代企业管理要求的会计信息系统。因而，会计信息化的本质是会计与现代信息技术相融合的一个发展过程。
一、会计信息化的重要性
（一） 会计信息化的发展原因
1、知识经济是会计信息化产生的外部条件
知识经济最早于1992年由联合国研究机构提出的。尤其是从1996年亚太经济合作组织第一次明确指出“以知识为基础的经济”这种新型经济以来，我国一直在思考面临知识经济的对策。知识经济作为建立在知识和信息的生产、分配和使用基础上的经济，就是知识和技术的不断创新，高新技术的迅速产业化。它不仅仅对社会、经济以及个人带来更多的挑战和机遇，而且必将对提供企业管理信息、参与企业经营决策、服务于提高企业经济效益、处于企业管理核心地位的会计管理也产生诸多影响。从会计界的反思来看，知识经济是挑战也是机遇，是会计获得新的活力的大好机会。
2、现代信息技术与传统会计模型之间的矛盾，是会计信息化理论产生的内在因素
人类正在步出工业社会，而进入一个崭新的时代-信息时代。信息时代的到来，无疑对社会经济的方方面面，当然包括会计在内，必将产生巨大的冲击，并对传统会计模型提出新的挑战。现代信息技术对传统会计模型的冲击，主要表现在会计的存在和发展方面，除了受社会经济环境的影响外，主要还受信息技术的制约。从理论上讲，会计模型中的所有规则都应当与其所存在的客观社会经济环境相适应，然而所有这些规则的建立，却又都不能超越其在信息技术上实现的可能性。手工会计技术在传统会计模型中的地位，仅仅是记账、算账的工具，如果把现代会计信息技术，仅当作自动化，而不对传统的会计模型进行重建，那就如同当企业面临困难时，只要花钱添购一些电子计算机，所有的问题就会迎刃而解一样。两者矛盾是显而易见的。
3、企业信息化对会计信息化的影响
国家信息化，企业是基础。没有企业信息化，根本谈不上国民经济的信息化，所以企业信息化是当前我国信息化建设的重点。
企业信息化的目的，首先在于实现生产过程中的自动化，即通过电子、信息技术对生产过程的设计、制造、测量和控制实现自动化。为此，企业需要采用计算机辅助设计（CAD）、计算机辅助制造（CAM）以及其他自动控制技术，来控制设计和生产过程，以减轻人们的劳动，提高产品的质量。企业信息化的另一目标是实现计划、财务、人事、物资、办公等方面的管理自动化，并通过网络使企业内部信息交流畅通，监控物流的整个过程。所以，企业还需要建立管理信息系统（MIS），力图实现从生产到管理的全面自动化。会计信息系统（AIM）是企业管理信息系统中的一个重要子系统，该系统产生了企业70％以上的信息，在企业管理中发挥着极其重要的作用，所以不实现会计工作的信息化也就谈不上企业管理的信息化。
现行的大多数AIM已本能地成为企业MIS的一个有机组成部分，但普遍存在与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节的弊端，而且会计内部各子系统之间是以转账凭证的方式联系，造成数据与内外子系统之间均不能共享，信息不畅通，影响了财务管理功能的发展。企业信息化的发展，要求会计软件与其它软件相融合，达到内外数据共享，这是对未来会计信息系统提出的新要求。此外，企业信息化还要求未来的会计信息系统应具有开放性，能利用网络技术对信息发送与接收，为其它相关的部门、行业提供综合信息服务，这也是会计信息化必须解决的问题。
总之，现代信息技术的发展引发全球性的信息化浪潮，社会信息化已成为时代的主旋律。然而企业信息化是社会信息化的基础，会计信息化又是企业信息化的核心。所以，企业信息化对会计信息化的影响是显著的、重要的。
（二） 研究会计信息化的重要意义
首先，人类正走向信息社会，会计应当走向信息化。信息时代的信息传递是一种双向选择的模式，要求做到资源高度共享，任何潜在的信息使用者都能方便地获取相关会计信息。会计电算化作为信息化建设的初始阶段，当其发展到一定阶段，会计信息化的建设自然就提上了议事日程，这是历史前进的迫切需要。
其次，会计信息化可以作为一种从手段上进行防范的工具，国家可以通过制定相应的强制性信息发布制度要求企业必须定期公布有关数据，使信息使用者通过网络动态地获取除按规定必须保密的会计信息之外的信息，实现会计监督的群众性与广泛性。单位内外各个部门都可根据授权通过网络访问相关信息，或自由组合出自己需要的信息，增强自我判断的能力，不仅能提高财务透明度，还能促使单位财务管理水平提高，保证会计信息的真实性，最大限度地发挥会计反映与监督职能。
最后，知识经济的产生，给会计带来巨大影响，影响到了会计系统的硬件（信息处理的工具）、会计系统的软件（信息处理的程序）和会计信息的内容（技术资产）三个方面。现代计算机技术正在改写纸张、笔墨、算盘等传统信息技术的历史；现代会计电算化软件正在改写建立在只读寄存基础上的传统会计循环；现代网络通讯技术正在改写以会计报表为基础的传统会计信息的交换方式。而现代新技术革命的高速发展，则正在改写以有限资源确认为基础的传统会计信息的涵义。
总之，研究会计信息化是具有迫切性以及重要的。会计信息化是会计发展的必然趋势，研究会计信息化具有重要的现实意义。
二、会计信息化的内容
（一） 会计信息化的涵义
会计信息化是会计电算化顺应时代的发展对传统会计进行变革的必然结果，是适应信息化社会和管理理论的发展而建立起来的为决策者提供可靠、实用的决策信息并能实时主动地报告财务信息的一个过程。“会计信息化”是相对于“会计电算化”所产生的概念，是由于企业经营与管理信息化、经济管理信息化等造成的理念创新。在信息化浪潮的推动下，企业经营、企业管理、生产管理和经济管理等领域，无不在创新中革新，推动这些领域的传统理念在产生变化。它们不再单纯地模仿传统的方式，而要在信息技术支持下突破传统的理念与方式，并改造传统理念与方式，创造适应信息技术下的方式。这些革新也推动了会计界的观念的改革。于是，会计信息系统的开发理念也从会计电算化发展到了会计信息化。初步看来，相对于会计电算化，会计信息化理念有以下发展与创新：
1、信息处理的物质支撑条件发生了变化，从单纯的计算机技术发展到了以计算机与通讯技术及其构成的网络，作为信息处理的物质基础。
2、信息处理的软件技术条件发生了变化。第一、从单机或局域网的操作系统发展到局域网和远程网结合的企业网(INTRANET)，创造了全球共享信息的条件；第二、开发工具从程序设计语言发展到浏览器等，丰富了软件的开发手段；第三、数据管理从数据文件管理发展到了数据库管理系统，以至数据仓库管理。这些信息处理技术为会计信息的处理提供了前所未有的优异条件，将支持会计信息系统的新发展。
上一页 [1] [2] [3] [4] [5] [6] 下一页