档案管理信息系统是使用PowerBuilder 9.0开发的面向对象的数据库信息管理系统，该系统主要用于文件归档的管理。本系统实现对归档文件的录入、修改、删除、查询、打印等功能，并实现了档案统计、分布情况的分析，还有档案文件的借阅管理，并且对使用该系统的用户进行管理控制，防止文件泄密等。
该系统界面友好，操作简单，易学易用，适合各机关事业单位使用，从总体方案上达到该软件所需的目标要求。
关键词：档案管理 信息系统 数据库 PowerBuilder 9.0
前 言
随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
由于计算机技术的飞速发展，信息时代的到来，信息改变了我们这个社会。一个单位的信息化程度体现在将计算机与信息技术应用于日常办公与管理中，以现代化工具代替传统手工作业。无疑，使用信息化管理将使办公更高效、管理更科学，信息交流更迅速。
档案管理信息系统是一个机关事业单位不可缺少的部分，它的内容对于单位的各部门来说都至关重要,所以档案管理信息系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统手工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和文护都带来了不少的困难。
作为计算机应用的一部分，使用计算机对档案信息进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高档案管理的效率，也是机关事业单位的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情，在很短的时间里开发出一套界面友好，功能强大，使用简单的适用于各单位的档案管理系统 第2页。该档案管理系统 第2页能有效的处理各种文件管理，具有数据输入、修改、删除、查询、打印等功能。
第一章 系统分析
1.1需求分析
我市某一机关事业单位的档案管理目前仍靠传统手工方式来完成。随着信息技术的发展和计算机的日益普及，该单位的档案管理也由以前的手工方式向计算机化的电子方式开始转移，利用计算机技术和数据库技术设计开发档案管理信息系统，为档案管理人员提供了档案管理自动化的可能，尤其是电子公文处理的广泛应用更加速了档案管理系统 第2页的出台。
1.1.1应用现状
该单位现在的档案管理工作主要是手工方式，即手工录入归档文件、修改、查询，需要占用很大的工作。
1.1.2存在的问题
随着该单位文件量的日益增加，传统手工方式的档案管理工作需要耗用相当大的工作量，而且效率也不明显。传统的档案管理工作一直以来存在着许多缺点：如效率低、保密性差、工作量繁琐，时间一长将产生大量的文件和数据，这对于查找和文护都带来了不少的困难。
1.1.3用户的要求
档案管理工作主要是对各种文件基本情况的归档管理和档案文件的借阅管理，主要包括文件输入、修改、删除、查询、打印等功能，要求新的档案管理信息系统能高效、准确地完成这些功能。
1.2可行性分析
档案管理系统 第2页的要求是能够管理归档文件信息，主要涉及到归档文件的基本信息、借阅档案信息和借阅者登记信息的管理。
归档文件的相关内容是需要由人工录入的，因此系统就需要设计一个归档文件信息管理的窗口来录入文件信息，并且在这个窗口中放入一个数据窗口来实现录入、修改、删除等方面信息的功能。
系统还要求具有查询文件信息的功能，因此为了显示查询结果，就要设计一个窗口，并将其放在查询窗口中实现查询功能。
由于该系统是各单位管理文件档案信息的系统，因此必须具有一定的保密性，需要特定的人员才可以修改，因此需要设计一个用户登陆的窗口，使具有访问权限的用户才能登录此系统。
系统的主窗口要能够在用户选中相应操作后，调出相应的窗口来使用户在窗口中完成相应的功能。
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