2.4.3 升级缓慢
近10年以来,计算机硬件、软件及网络设备的升级换代非常快,如果管理信息系统的升级换代无法和支撑平台同步进行,就会使系统的应用产生很多问题,甚至会使整个系统处于瘫痪状态。
2.4.4 忽视系统培训
管理信息系统是否能够在企业得到充分的应用,一方面取决于系统本身的性能,另一方面也取决于系统使用者的自身素质。很多企业在进行管理信息系统建设时,往往重视硬件和技术的投入,而忽视了培训的投入。培训首先应该解决系统使用者的认识问题,很多员工会担心由于管理信息系统的应用,会让自己失去工作,通过培训要让他们明白管理信息系统的应用是企业管理发展的必然趋势。在加强认识培训的同时,还要加强管理知识和系统操作的培训。
第三章 电信人事管理信息系统需求分析
3.1 电信人事管理信息系统的用户需求简介
电信人事管理信息系统对企业加强电信人事管理有着极其重要的作用,就一般的大型企业来说,它的设计内容非常复杂而且繁多,比如拥有招聘的功能,网上筛选简历的功能,提醒的功能,而且设计的模块也很多,比如人事规划模块,新员工上岗管理模块,招聘筛选管理模块,绩效考核模块,工资管理模块,在线培训模块等。
但由于人员结构比较简单,学历比较高,基本上都拥有大专以上学历,部门划分也很清晰,而且人员的流动性不高,所以公司目前阶段的电信人事工作主要就是员工档案的收集整理和工资的管理工作,因此,针对该公司而言,经过反复的论证,设计的这套电信人事管理信息系统,定义了以下的功能,见表3.1:
表3.1 电信人事管理信息系统功能需求分析
功能模块 实现功能
系统管理 用户管理
配置管理
数据备份
数据恢复
系统初始化
人事档案管理 增加员工信息
修改员工信息
删除员工信息
查询员工信息
打印员工档案
工资信息管理 计发工资信息
查询工资信息
工资信息打印
员工培训管理 员工培训信息录入
员工培训信息修改
员工培训信息删除
员工培训信息查询
员工履历表打印
3.2 电信人事管理信息系统的要求
目标系统应该达到以下要求:
1、时间经济性。优化逻辑设计与物理设计,使系统运行效率高,反映速度快。
2、可靠性。能连续准确的处理业务,有较强的容错能力。
3、可理解性。用户容易理解和使用该系统。
4、可文护性和适应性。系统应易于修改、易于扩充、易于文护,能够适应业务不断发展变化的需要。
5、可用性。目标系统功能齐全,能够完全满足业务需求。
6、安全保密性。保证系统的物理安全、数据存储和存取的安全与保密、数据传输的安全与保密,做好使用人员的授权管理。
3.3 数据流程图
顶层:
图3.1 顶层数据流程图
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图3.2 顶层数据流程图一层:
图3.3 一层数据流程图
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