企业人事管理系统论文
摘要：本文具体论述了企业人事信息管理系统的结构、系统开发的基本原理和一些使用说明。人事信息管理系统是典型的信息管理系统(MIS)。它的主要任务是对人事档案进行整理，使得能方便快捷地对人事档案进行查询、统计、更新。通过分析，我使用Microsoft公司的Visual Basic6 .0开发工具，利用其提供的各种面向对象的开发工具，创建了一套行之有效的计算机管理人事信息的方案，设计并实现了以信息关系为中心的一个小型MIS软件。系统包括对员工的档案、出勤和工资等进行高效自动的管理。本系统界面友好，操作简单，比较实用。
关键词：人事信息管理系统 Visual Basic 6.0 Access 2003
1. 前言
60年代末计算机用于企业信息管理在西方逐步普及。发展到目前计算机在企业信息管理中的应用已从简单的数据处理到了电子商务[1]。管理信息系统(Management Information Systems,MIS)概念正是在60年代提出的[2]。管理信息系统已经逐步成为一个独立的学科分支，它继承了其他众多学科的理论、方法与应用技术，它与信息科学、系统科学、控制理论、运筹学、会计学、统计学、经济学、管理科学、计算机科学有着十分密切的联系。同时，管理信息系统作为一种应用工具，又广泛地应用于工业、农业、交通、运输、文化、教育、卫生、体育以及各种社会经济活动的信息管理之中，并起着日益重要的作用，显示出强大的生命力[3]。
2．开发工具的选择和设计
2.1 Visual Basic6.0语言
Visual Basic 6.0可以高效、快速地开发出Windows环境下功能强大、图形界面丰富的应用软件系统[4]。
本次设计用到的ADO 数据库访问技术是微软公司最新的数据访问技术。
Access 是微软公司推出的基于Windows的桌面关系数据库管理系统（RDBMS），是Office系列应用软件之一。
2.2数据库逻辑结构设计
合理的数据库结构设计可以提高数据存储的效率，保证数据的完整和一致。
本程序用到5张较为详细的数据表。
3、总体设计
人事信息管理系统主要有五个模块：员工工资管理，员工工作评价管理、员工考勤管理、员工档案信息和系统管理。下面将对各模块实现的功能做简要介绍。员工档案管理模块：有关企业员工各种信息的输入，包括员工基本信息、所在部门、工作信息和工作简历等，以及员工各种信息的查询员工各种信息的修改。员工考勤管理模块：有关企业员工的各种考勤信息的输入，考勤信息的修改，考勤信息的查询。员工工资管理模块：员工工资信息的输入，员工工资信息的查询，员工工作信息修改等。员工工资管理模块：员工工作评价信息的输入，员工工作评价信息的查询，员工工作评价信息的修改。系统管理模块：系统管理里包括密码设置、用户管理，如添加或者删除用户。以下图形可用来描述系统总体的功能模块：
图3.1系统功能层次图
4、详细设计
进入本系统，首先出现登录界面，输入正确的用户名和密码后进入登陆界面。登陆后主窗体的菜单栏中有系统、员工信息、考勤管理、工作评价、工资管理5个菜单。
1、登录窗口：该界面是一个主要的登录窗口，通过该窗口才能进入系统的主要界面，该登录主要是系统管理员才有此权限。如果在登录的过程中如果用户名和密码不正确的，就不能进入该系统，也会有相应的提示信息。在登录中，如果三次输入错误就不能进入该系统。登录的窗口界面如下：
图4.1登录窗口
2、主窗口：在主窗口的界面设计中，可以看到本系统要实现的基本功能模块，主要是用菜单形式表示出来。每个模块的子功能都在其下拉菜单中可以显示出来。每个模块的子功能在其相应的窗口设计中都能看到，在系统运行时各个模块都能很清楚完整地展现在用户面前。主窗口的界面如下：
图4.2 主窗口
3、员工档案管理窗口：该系统所涉及到的员工档案管理窗口主要是对员工基本信息的添加、修改、删除和查询等的管理。所有模块的设计界面在系统中都可以看到。添加模块主要是针对员工的一个基本信息的添加，如添加员工的姓名、编号、所在部门、性别等。员工档案管理窗口的界面如下：
图4.3员工档案管理窗口
4、员工考勤管理窗口：员工考勤信息管理是针对已存在员工的一个出勤状况的考核，包括员工信息的增加、修改、删除和查询，在员工信息的增加界面，主要包括员工基本信息、出勤信息和其他信息。其主要的界面设计如下图所示：
图4.4员工考勤管理窗口
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