名片管理系统论文 第3页1 前 言
信息作为生产力中最活跃的因素，很早就在人类经济生活中发挥着不可替代的作用，但把信息纳入企业经营管理系统中高效处理和应用是在计算机发明以后的50年代末。目前人们所提到的管理信息系统，通常是指以计算机为工具，对管理信息进行收集、存贮、检索、加工和传递，使其应用于组织机构及企业管理领域的“人－机系统”，该系统是70年代初“后工业经济”时代的产物，在企业管理信息系统在其发展的初期，是单一的人—机系统，系统功能简单，效率低，对管理的作用有限[1]。
进入2 0世纪80年代末，随着计算机网络和通信技术的大力发展，企业管理信息系统进入网络化的发展时期。世界发达国家已建立起了完善的先进的管理信息系统体系，在其社会经济发展领域中发挥着巨大的作用。我国的管理信息系统大发展是在80年代末90年代初，国家相继建立起了“金卡”、“金关”、金桥“工程，多数企事业单位建立了局域网和广域网管理信息系统。
随着社会发展的日新月异，商业来往日渐广泛，人们之间的交往的益频繁，于是，人们手中便出现了越来越多的名片、名片录、名片夹等对交友或客户进行管理的工具，虽然一张张名片上的信息虽然不多，却占据了很大的空间；同时，这些传统的手动管理方式存在着不易更新、不易存放、容易丢失、难以备份等重大缺陷；而建立自己的电子文档对名片进行管理虽然克服了以上的缺点，但查询效率低下，特别是当数据量十分庞大时，劣势更加明显。随着商务通的出现，虽然实现了可构造查询条件的名片电子化管理，但价格昂贵，难以在广大客户中进行全面普及。因此开发一个既可以存储信息，又可以进行更新、查询等功能，同时价格又能为广大消费者接受的多功能名片名片就显得十分必要。
名片管理系统是用于辅助个人完成其名片有序管理的计算机软件系统，系统实施的目的旨在帮助用户完成其私人名片管理的数字化，以提供较手工方式下更高的效率和更低的出错率。作为整个办公自动化系统的一部分，名片管理系统要实现的目标是：将用户目前在处理名片管理工作时所采用的手工处理方式进行计算机化，从而与整个办公自动化系统的数字化趋势相协调，以求为用户提供更为专业和高效的个人管理服务。
2 系统分析
名片管理系统是一个用于信息分类管理的软件，用于辅助客户完成信息的浏览、输入、文护、以及查询操作。它具有信息划分的科学性，信息的全面性，功能的紧凑性，界面的人性化等特点，因而具有较强的实用性和先进性。
2.1 系统概述
2.1.1 系统开发背景
随着社会发展的日新月异，商业来往日渐广泛，人们之间的交往的益频繁，于是，人们手中便出现了越来越多的名片、名片录、名片夹等对交友或客户进行管理的工具，虽然一张张名片上的信息虽然不多，却占据了很大的空间；同时，这些传统的手动管理方式存在着不易更新、不易存放、容易丢失、难以备份等重大缺陷；而建立自己的电子文档对名片进行管理虽然克服了以上的缺点，但查询效率低下，特别是当数据量十分庞大时，劣势更加明显。随着商务通的出现，虽然实现了可构造查询条件的名片电子化管理，但价格昂贵，难以在广大客户中进行全面普及。因此开发一个既可以存储信息，又可以进行更新、查询等功能，同时价格又能为广大消费者接受的多功能名片名片就显得十分必要[2]。
2.1.2 系统开发意义
作为整个办公自动化系统的一部分，名片管理系统要实现的目标是：将用户目前在处理名片管理工作时所采用的手工处理方式进行计算机化，从而与整个办公自动化系统的数字化趋势相协调，以求为用户提供更为专业和高效的个人管理服务。
名片管理系统是用于辅助个人完成其名片有序管理的计算机软件系统，系统实施的目的旨在帮助用户完成其私人名片管理的数字化，以提供较手工方式下更高的工作效率和更低的出错率。
2.1.3 系统开发环境
名片管理系统的开发环境选择的是Visual FoxPro6.0中文版，选择的理由如下：
1>本系统的技术难度不是很大，但是需要实现的细节功能比较多，所以选择一个相对比较容易使用的开发工具，有利于将注意力集中在软件的功能本身，而不是开发工具的使用。
2>软件中所有数据都需要记录在数据库中，而数据库正是Visual FoxPro6.0的优势所在，如果使用其他开发软件，例如Visual Studio 6.0甚至是.NET，不仅软件本身使用起来比较复杂，而且他们本身不具备数据库功能，还需要使用SQL数据库、Access数据库、FoxPro数据库作为后台支持，这增加了开发的难度，而使用Visual FoxPro，从数据库的建立到编程，都在一个开发环境里，减小了开发难度，又可以满足用户的全部需要[3]。
2.2 系统需求分析
需求分析就是描述系统的需求，通过定义系统的关键域类来建立模型。分析的根本目的是在开发者和提供需求的人之间建立一种理解和沟通的机制，因此，系统的需求分析应该是开发人员和用户或者客户一起完成的。
开发软件之前必须充分了解用户的需求才能开发出好用的软件。在着手工作之前，先充分了解委托人和最终使用该软件的用户的需求，这样才可能避免在软件开发过程中进行一而再，再而三的改动，增加成倍工作量。本系统实现的主要功能如下：
浏览文护名片信息
浏览文护私人信息
浏览文护联系记录
浏览文护备忘录（即提醒需要做的事情）
这些功能使用很多开发类软件都可以完成，所以不存在技术壁垒，关键就是在提供给用户的用户界面，要充分考虑用户的使用习惯，从用户的而角度而不是软件功能的角度组织这些功能。
2.3 用户界面的总体规划
整个系统可以划分为两部分——数据库、用户界面。数据库中存储各种数据，用户通过用户界面对各种数据进行浏览、查找、文护工作。
由于 数据库结构设计比较复杂，在后面会详细介绍。下面介绍各界面的功能。
主界面：如名称为“名片”的表单。其作为本系统的主界面，可以浏览。文护名片信息和联系记录，提供现实各个子表单的途径，并通过传递参数控制子表单的显示内容。
公司子表单：显示并文护公司信息、
关系类型子表单：显示并文护关系类型。
备忘录子表单：显示并文护备忘录。
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