查询名片信息可以分两种查询方法，一种是按姓名查询，一种是按名片信息查询，下图为查询名片信息的流程图[9]：
图4-7 查询名片信息流程图
查询菜单包括三个子菜单：查询名片信息，查询公司信息，查询关系类型信息。其中后两个子菜单的功能与查询名片信息的功能相似，这里就不做详细的介绍。
图4-8 查询公司信息界面
4.2.3浏览菜单
浏览菜单包含浏览名片信息、浏览公司信息、浏览关系类型信息三个子菜单。
图4-9 浏览公司信息
在浏览公司信息表单中，为了使用户浏览信息更加方便，于是在菜单中添加了五个Command控件： ，用来实现前进，后退，退出等功能[10]。例如 的单击代码为：
if bof() then
go top
else
skip-1
endif
thisform.refresh
浏览名片信息的设计同上，界面如图所示：
图4-10 浏览名片信息
4.2.4文护菜单
图4-11 文护名片信息
文护菜单主要包括添加，修改，删除等功能。可以添加新客户的名片信息，修改已有的客户名片信息，或是删除过期的名片信息。
单击“添加”按钮，会出现空白的编辑框，用户可以在此处添加新的名片信息，包括姓名，公司名称，办公电话等信息，然后关闭，系统会自动将添加的信息保存到数据库中的表里。添加的单击代码为：
go bottom
append blank
edit
thisform.refresh
修改名片信息时，先单击需修改的名片所在行，然后单击“修改”按钮，即可出现如下修改名片信息的界面。将要修改的信息成功修改后，点击关闭按钮即可。
修改的单击代码为：
edit
thisform.refresh
图4-12 修改名片信息
删除过期的名片信息，只需将单击所删信息的所在行，然后单击“删除”按钮，会出现一个对话框，点击“确定”，即可删除所选信息。
删除按钮的单击代码为：
tempstr=messagebox("确定要删除记录吗？",4+32+256,"删除记录")
if tempstr=6
delete
pack
thisform.grid1.recordsource='名片'
thisform.refresh
endif
图4-13 删除名片信息
4.2.5打印报表菜单
存放在计算机中的数据，少不了要以各种报表的形式加以打印输出。可以使用报表向导，也可以用报表设计器对报表的布局进行设定，形成更加符合用户需求的报表。利用报表向导设计出的报表，可以与报表设计器沟通，所以先使用向导产生报表布局，然后再在报表设计器中进行修改和完善，从而提高设计效率[11]。
从名片管理系统的需求来分析，首先需要一个名片报表，按照用户输入的关系类型作出名片列表。为此，首先创建带有参数的视图作为报表的数据源。下面将以“按照关系类型的名片”的视图作为模板，介绍打印报表菜单模块。
1>创建带有参数的视图作为报表的数据源
要创建带有参数的视图作为报表的数据源，首先是进行视图的新建，并且将“名片”数据库中的“名片”、“公司”和“关系类型”表添加到视图设计器中。将此视图保存为“按照关系类型的名片”。
然后执行菜单命令“查询”|“视图参数”，创建参数“关系类型”，如图所示：
图4-14 视图参数对话框
单击“确定”按钮关闭“视图参数”对话框。保存视图，运行后，首先会打开如图的对话框。
图4-15 提示输入参数
在该对话框的文本框中输入“小学同学”，单击“确定”按钮，结果就如图所示：
图4-16 使用参数的结果
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