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VB学生公寓管理系统 第3页

更新时间:2009-5-19:  来源:毕业论文
VB学生公寓管理系统 第3页
开发的必要性
信息资源已成为各个部门的重要财富和资源,建立一个满足各级部门信息处理需要的信息系统,也一个企业或组织生存越来越重要的信息资源。长期以来,使用传统人工的方法管理高校公寓,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低。而且时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新、文护都带来了不少的困难。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥越来越重要的作用。学生公寓管理软件,是以高校的管理方式为实例而设计的一种实用型管理软件。
本系统最大的特点是通用性、简单操作性。随着学校寄宿人员的增多,公寓管理人员的负担越来越重,为了让所有公寓管理人员能从繁重的工作中解脱出来,实现无纸化办公,使工作更有条理、更方便、更有效率,而开发出这套公寓管理软件。
1.3系统开发的可行性
1.3.1 技术上的可行性
我们正走进一个信息时代,信息技术将从根本上改变人类社会的生产方式和生活方式,各行各业的业务管理现在都已经相继使用计算机来处理,可以说用计算机进行信息管理是一个总趋势。学生公寓管理软件主要是对公寓、寝室的配置、住宿人员登记、卫生检查、公寓资产、学生违纪、值班老师记录以及对学生住宿情况查询,修改,更新等。可以更快地了解到每个学生的住宿情况。开发一个学生公寓管理系统可以达到事半功倍的效果。随着数据库管理系统的普及以及可视化编程软件的出现,使数据库管理信息系统的开发变得更为简单,因此开发一个学生公寓管理系统是完全可行的。
1.3.2 经济上的可行性
本单位有自己的微机室可以使用,不必重新购置计算机,不需要花费大量资金,是一个节约人力物力的好办法。
1.3.3 组织管理上的可行性
本单位的领导干部具有较高的素质,它们对管理现代化有较高的认识水平,并且有各级领导的大力支持和重视。
综上所述,建立一个学生公寓管理软件与人工操作相比具有速度更快,操作更准确,更节约开支等有利之处,因此建立一个学生公寓管理软件是必要可行。

1.4数据来源
本软件的参考资料主要有两种来源:一是参考本学校公寓的管理结构,管理方法,这些资料是本软件的主要依据,也可以说这些资料来源于普通的生活,比较真实一些。二是来源于网络上的各种同类软件.
1.5新系统数据流程图
 
图1.1数据流程图
第二章 数据库设计
1、E—R图
 
图2.1 E—R图
2、信数据库为db.mdb,在数据库中包括十个表。分别是:用户表、公寓表、班级表、寝室表、卫生等级表、学生基本情况表、学生请假情况表、学生违规情况表、寝室卫生情况表、资产表。下面介绍几个主要的表:
⑴ 学生基本情况表主要是存放学生的基本情况,字段包括:姓名、性别、学号、班级、公寓、寝室、入学时间、年制、寝室电话、个人电话、备注。
数据结构如下表:


字段名 数据类型 数据长度
姓名 文本 8
性别 文本 2
学号 文本 10
班级 文本 10
公寓 文本 20
寝室 文本 10
入学时间 文本 14
年制 文本 8
个人电话 文本 15
备注 备注 
⑵ 学生请假情况表主要存放学生请假情况,字段包括:日期、姓名、班级、公寓、寝室、天数、原因、老师、备注。
数据结构如下表:
字段名 数据类型 数据长度
日期 文本 14
姓名 文本 8
班级 文本 10
公寓 文本 20
寝室 文本 10
天数 文本 10
原因 备注 
老师 文本 8
备注 备注 
⑶ 学生违规情况表主要存放学生违规情况,字段包括:日期、姓名、班级、公寓、寝室、原因、程度、处罚、备注。
数据结构如下表:
字段名 数据类型 数据长度
日期 文本 14
姓名 文本 8
班级 文本 10
公寓 文本 20
寝室 文本 10
原因 备注 
程度 备注 
处罚 备注 
备注 备注 
⑷ 卫生情况表主要存放寝室卫生情况,字段包括:日期、公寓、寝室、检查1到5、得分、减分、等级、备注。其中检查1到5是为了在没有使用者想输入的记录的情况下自己输入而设计的,保证了系统的可修改性、可扩展性。
数据结构如下表:
字段名 数据类型 数据长度
日期 文本 14
公寓 文本 20
寝室 文本 10
检查1 文本 40
检查2 文本 40
检查3 文本 40
检查4 文本 40
检查5 文本 40
得分 文本 4
减分 文本 4
等级 文本 6
备注 备注 

⑸ 资产表主要存放寝室新增资产情况,字段包括:日期、公寓、名称、数量、单价、总价、用途、备注。

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