锦江饭店餐饮管理信息系统 第15页
附录
管理信息系统(MIS)可以被看作是一个体系或者是能够为一个组织有效的提供必要信息的进程。管理信息系统的信息的产生通常被认为是业务决策审核的最重要的考虑因素。
保持开发方法的一致性是非常重要的原则。使用和审查一个管理信息系统所存在的功能是管理层和决策层至关重要的事务。管理信息系统应该有一个明确的准则框架定义，例如：一个企业的方针或者实践、标准和步骤，这些都应该遵循整个企业的发展趋势，文护和使用任何一个管理信息系统。
管理信息系统被不同层次的管理层关注和使用着。所以他应该是任何一个企业长远战略目标和方针政策的坚强后盾的基础。管理信息系统是那些日常的财务怀集制度，用与确保基本控制和保持金融活动的记录。
财务会计系统和子系统只是一种管理手段，财务会计系统是一个重要的功能性成分或整个管理信息系统结构的一部分。然而，他们更集中于企业内部预定机构和其他金融核算子系统的平衡。例如：增值调整，核对和调整金融系统使之适合使用而并不是立即更换使用其他的管理信息系统。因此，虽然管理信息系统统计和财务上的统计应该与市场上的商业活动相一致，但是他们不一定是平衡的。
一个企业的管理信息系统的设计应该实现以下目标：
(1)加强与员工的沟通。
(2)各种信息能够传递到企业的每一个层面。
(3)降低相关费用以及高强度的手工作业。
(4)支持企业的战略目标和方向。
因为管理信息系统能够为决策者提供客观的数据，所以，他能够支持和促进整个决策的过程。管理信息系统也能够提高整个企业的工作绩效。在最高管理层，他提供的数据和资料，可以帮助董事会和管理层做出战略决策。在其他层面，管理信息系统对雇员和客户之间的活动和信息进行监督和分布式管理提供了有效的工具。
一个有效的管理信息系统应该能够确保高层管理人员在业务和时间概念的有效编排的。不论是在手工操作还是自动化系统方面，管理信息系统都能够被文持和发展的。他也应该能够始终保持满足一个企业在在特殊商业目标上的需求。企业的生产和服务业务都是在管理信息系统的基础上有效的进行的。这些系统应该能够在任何的一个企业当中投入使用的。
管理信息系统是为企业整个管理决策体统信息的关键部分。管理信息系统提供给管理者执行各项工作任务的能力。管理信息系统可以用来识别、监督、监测、、降低和处理风险问题的。风险管理涉及以下四个方面的主要因素：
(1)政策和做法。
(2)业务流程。
(3)员工与管理。
(4)提供方案。
通常，业务流程和提供方案的过程是混合在一起的。所以，这两个因素并不能够很好的区分开来。最有效和最有实用价值的管理信息系统应该同时兼顾业务和信息方面的处理的。例如，他可以节省和汇报投资者的贷款情况、资源管理，并且帮助此企业进行相应的业务调整和弥补损失的。随着科技的不断发展，对于企业的计划和决策的制定，管理信息系统可以提供大量的时效性的管理信息与指导。相对来说，睡者科学技术的不断的提升，随之而来的就是增加了潜在的不准确信息以及做出错误的决策。由于数据是从许多财政金融或者是处理事务中获取的，所以必须建立一个合理的控制程序来确保信息是正确的和有效的。另外，由于管理信息系统常常用在不同的操作平台上，其中包括主机、违纪、微型计算机，所以，必须能够确保在较小的计算机处理控制的系统，也能够应用在那些传统意义上的大型主机系统上。
所有的企业都应该要通过使用的管理信息系统所提供的信息来制定一个健全的企业基本制度，监测和控制管理风险危机。通常，一个企业会选择建立一个书面的制定文件，并且广泛的宣传这些文件。而企业中的缘故都能够支持和履行这些制定，这样有利于加强企业内部的俄相互沟通。但是文件和管理信息系统的对风险的控制、管理方面是不能够相媲美的。文件的信息是死板的，它不能进行数据的交流。在风险因素和控制这些领域中，是需要通过管理信息系统来建立出书面的报表，从而使之对风险的管理进行有效的运作。
一个健全的有效的合理的管理信息系统的功能包括：内部控制、业务执行与文护、以及全面的俄统计与核查。本文将意义解释这些功能。
1.管理信息系统伴随的相关风险
风险反映了潜在的可能性，或者是对一些事物，例如：盈利或投资所要反馈的期望值。管理者利用管理信息系统来对企业所存在的风险进行评估。在一些领域，例如：信贷质量、市场价格和流动性、外币汇率等，管理信息系统可能会增加其风险指数。一个不完善的管理信息系统对于企业与消费者之间的销售业务、与银行之间的信贷关系或者其他的一些活动的控制都会造成一些风险。
由于在企业的任何层面中，对于评估和监测业务都是需要管理需求信息的，所以，管理信息系统所带来的风险可以扩大到各个层面的相关活动中。此外。在不完善的业务控制或不安全的系统中的数据可能会被修改或系统对需求的连续修改而很容易对工作业务造成破坏甚至是中断了工作，紧接着随之而来的就是制定出错误的决策和规划。
2.对风险管理系统进行脆弱性评估
管理信息系统作为管理者提供有效的反馈信息，使其有效的发挥职能作用的工具，必须是具有及时性、一致性、完整性、准确性以及使用性的。如果这五个性质中的任意一种性质被改变，则其他四种性质也会相应的进行改变的。
(1)及时性
一个企业的管理信息系统要能够迅速的提供适宜的及时的传递和阻截信息给企业的。信息管理系统的使用应该能够促进信息的传递，迅速的对数据信息进行收集、加工、存储和传递的，并且管理信息系统能够及时地调整和纠正企业业务中的错误的。
(2)准确性
在企业中，一个健全的管理信息系统都要在整个企业活动中讲数据进行准确的加工，以便于对企业内部的企业控制提供正确的信息，从而保证企业的内部控制。
(3)一致性
为了提供可靠的俄信息，管理信息系统必须对数据的加工、编辑保证连续性和一致性。任何不连贯的不一致的信息趋势分析都会对企业的运营情况造成伤害。此外，由于在数据的收集和传递过程中会信息会随着时间的改变和改变，所以，管理者们必须建立一个完善的管理应用程序，使之管理信息系统的信息处理能力能够随之相应的调整。调整后的管理信息系统对数据进行分析后将被明确的传递给下一个接受信息处理的操作人员手中。
(4)完整性
管理者们所需要的信息是要具有完整性的信息相关资料，无论是在报表中还是在汇报总结中，都要使信息具有完整性，既不会信息缺失，有要避免信息的冗余、超载。
(5)相关性
管理信息系统提供给管理者们的信息必须是有关联的。而不能使信息与信息之间是不匹配的，没有必要的，并且是过于繁重，从而使之信息缺乏了使用价值。目前，管理信息系统所要具备的就是对于像董事会、董事、执行管理部门以及各个中层管理人员所从事的相关工作所需要的信息的提供功能。
管理信息系统虽然不一定能够减少成本开支，但是正确的使用管理信息系统，其意义也是非常明显的，他可以降低管理者做出错误决策的概率，将不准确不及时的信息进行阻截。这样，就有效的减轻了由于错误决定或者是资源浪费而导致的负面影响。从另一方面将，这也是降地成本开销的另一中形式，等同于在客观的经济上的减少。
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